10 tips om, hvordan man skaber den perfekte kontor

Der er mange måder at slå kontoret for den kedelige og uvenlig sted i en moderne og komfortabel plads. Medarbejdere det vil give mulighed for og et incitament til at arbejde mere effektivt, og du - for at spare penge og få bedre resultater.

1. Ned med adgangskort

Office-selv begynder med en bøjle, og en hoveddør, der skal en eller anden måde åben. Nøgler og adgangskort - i går. De mister, pause, glemmer arbejdspladsen.

Enhver nøglekort kan blive stjålet og få adgang til kontoret.

God beslutning - gør input fingeraftryk. På smartphone-markedet med en fingeraftrykslæser enheder har længe været normen, hvorfor ikke overføre denne enkle og nyttige funktion i dit kontor?

Det er bekvemt for medarbejderne og sparer dem tid og nerver (trods alt en chance for at glemme finger derhjemme er meget lille). Desuden vil fingeraftrykket ved indgangen til kontoret reducere udgifterne til trykning, indsættelse og administration af adgang uendeligt antal kort.

2. Køb ikke en kaffemaskine

Kaffe er beruset alle eller næsten alle medarbejdere. Her til morgen ritual, og evnen til endelig vågne op og ønske om at diskutere noget i det fælles køkken.

For at vælge en sådan mulighed er ikke nødvendigt, men det er muligt at reducere virksomhedens omkostninger. For eksempel, i stedet for at købe en kaffemaskine, er det muligt at leje. Mange virksomheder kræver ikke gebyr for leje, hvis du leverer frøene.

Det er praktisk ved det faktum, at hvis bilen bryder sammen, behøver ikke at bruge penge på sin reparation. Det bringer en ny meget hurtigere end har tid til at reparere den gamle. I tilfældet med den kollektive vækst af kaffemaskinen kan ændres til en mere produktiv. Og lønnen vil kun korn.

3. Installer god MFP

Kopimaskine, printer, scanner og fax, når besat en stor plads i lang tid er placeret i en enkelt kompakt MFP (multifunktionsmaskine). Det beskedent stående på et sted tilgængelig for alle, og stille og roligt gør sit job.

Vælg en god MFP, der ikke vil sinke arbejdet i kontoret og vil ikke bryde i den første måned. Den vigtigste ting, at den lave pris på den enhed, kombineret med pålidelighed og ydeevne (især hvis de ansatte er virkelig en masse print).

For eksempel kan en model med en farve laser trykning Ricoh C260SFNw. Enheden er i stand til at kopiere dokumenter og scanne i farver på begge sider samtidig. En elektronisk kopi af en flersidet kontrakt kan gøres på et par minutter. Kopiering er i gang med en knap, hvilket sparer tid.

Denne model understøtter trådløs MFP print, udskrive fra enhver mobil enhed og sende dem scannede dokumenter.

Løb igennem forbi officer kan nemt udskrive en kontrakt eller design layout, som han netop havde modtaget i telegrammet, foretage ændringer og sende det scannede dokument til din smartphone. Hele proceduren tager et par minutter.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint og NFC til det moderne kontor er blevet normen, og synonymt med effektivitet, så det bare behov for at vænne sig til. Ved hjælp af disse teknologier til nemt at udskrive fra din smartphone eller tablet uden at bruge en computer.

Ricoh C260SFNw kan placeres mod en væg eller i en niche. Front adgang vil give mulighed for at arbejde sammen med ham på kontoret, hvor der er lidt plads til udstyret.

Valg MFP, er opmærksomme på dets egenskaber. I et moderne kontor farveprinter med lignende funktioner er ikke en luksus, men et vigtigt redskab til at optimere arbejdet og spare tid.

4. Definer en klar driftsform

Indstil klar kontor mode. Medarbejdere, der arbejder uden for normal arbejdstid, bliver mindre effektiv. Hvis de havde siddet på kontoret indtil 10 pm, så den næste dag er usandsynligt, at være i stand til at vise en god præstation, og vil bringe meget mindre overskud, end de får nok søvn og hvilede modstykker.

Hertil kommer, en klar driftsform gør det muligt at spare på el og hjælpematerialer.

Konklusion: efter 6-7 PM kontor skal være tomme og mørke. I Japan, for eksempel, er der endda specielle arbejdere, som er ansvarlig for at sende hjem overstayers arbejdsnarkomaner.

5. Adskilt fra introverte extraverts

Åbne rum i sin rene form anses for at være ineffektiv i samme opløsning som de gamle kasser og celler til medarbejderne.

I betragtning af kontorindretning, bør tage hensyn til de individuelle egenskaber af underordnede. For eksempel forsigtigt adskille indadvendte fra udadvendte. Mange medarbejdere kan ikke koncentrere sig og arbejde produktivt, hvis de omgivende støj, kolleger taler og arbejder forfængelighed.

forskningIntroverte: et forsvar. Det viser, at det dæmpede lys, ro og et minimum af følelsesmæssig fyr udadvendte introverte hjælp til at fokusere og arbejde mere produktivt.

I betragtning af, at der blandt introverte tværs genier og generatorer af ideer som Bill Gates, bør sikre, at normale arbejde og evnen til at tænke i stilhed.

6. Mulighed for at distrahere fra arbejde

Office, hvor det er behageligt, forbedrer effektiviteten og loyalitet medarbejdere. Tænk destinationer: Du kan lave et spil værelse med et præfiks, et bordtennisbord og andre spil.

Det griber ikke ind med arbejde og giver dig mulighed for at undslippe og slappe af, så igen for at gå videre med anklagerne. Det er umuligt for en 8-timers arbejdsdag, hele dagen sidder ved computeren: produktiviteten falder, arbejdet stopper. Så du nødt til at tage pauser.

7. Frugt i stedet for cookies

Inddrag medarbejderne lover cookies er ikke længere på mode. Om deres helbred skal passe, selv om de selv synes det ukritisk.

Den enkleste eksempel - levering af mad i det fælles køkken. Hvis du vælger at give medarbejderne med lette snacks, lad det være frugt, nødder eller brugbare korn barer i stedet for cookies eller slik. Ikke alle indser medbringe hjemmefra æble eller mandarin, selvom de vitaminer kroppen har brug for meget mere end sukker.

8. Brug ikke tavler

Flipover - det er ikke engang forbi. Lad os orlov før vinke penne magnetiske board helte "Mad Men", og tage et skridt fremad.

Sædvanlig kridttavle-væg generelt ikke finde sted i mødelokalet (samme væg), det kræver færre forbrugsvarer og mindre skadelige for miljøet.

Alle ved, hvor mange ark papir kan være kalk udtryksfuld manager i et forsøg på at formidle ideen til kunden. Interaktivt panel til coworking, selvfølgelig vil mere effektiv, men omkostningerne være meget dyrere.

9. Regnskab - outsourcing

Hvis vi taler om små virksomheder regnskab kan trygt gives i hænderne på outsourcing eller tjenester. Tjenester såsom "knap" eller "min sag" hurtigt og effektivt arbejde passer ind i strukturen af ​​det moderne kontor.

Mange tjenester har deres egne applikationer eller endda web-baseret interface, som også er tæt på kontoret af XXI århundrede, end begravet i den endeløse bunker af papir dyster revisor.

Intet forhindrer at outsource andre opgaver, startende med arbejdet i IT-specialister og efterbehandling, såsom juridisk støtte. Der er sikkerhedsforanstaltninger og system anmeldelser, de kan bruges til at hente en god specialist. Det er også vigtigt, at det bliver billigere egne medarbejdere i staten.

10. Vælg det rigtige udstyr

Det er ikke muligt at arbejde hurtigt og effektivt, hvis arbejdsmiljøet pc konstant buggy eller langsom. Så vælg en god kontorudstyr.

For eksempel, hvis du ikke klart nedfældet for personalets arbejdsstationer, nemmere at købe slik barer eller monitorer med en dockingstation ligesom Philips B Line, som alle kan tilslutte din bærbare computer. Da medarbejderen er permanent adgang til hans oplysninger, kontorets netværk og det "normale" tastatur, mus og skærm.

For marken personale arbejdsforhold bærbare computere meget foretrukket stationær pc, som de tilbringer et minimum af tid. Derfor bør du ikke betale to gange.