Hvordan man laver et diagram af arbejdet på projektet i Excel i 10 trin
Arbejde Og Studere / / December 25, 2019
Hvis du styre projekter, er det vigtigt altid at vide, hvor meget du har problemer og den tid, inden for hvilken de skal udføre. Og hvis du laver en visuel diagram, vil det være lettere at forklare de centrale punkter i livet i projektgruppen, der deltager i arbejdet, samt andre interesserede parter.
Projektledelse bruges ofte specielle programmer, men også på den sædvanlige MS Excel kan du oprette en klar og tilgængelig tidsplan.
Diagrammet på projekter viser, hvordan begivenheder og opgaver relateret til hinanden i tid. Velskrevet chart viser vigtige oplysninger om udførelsen af konkrete opgaver og om udviklingen af projektet som helhed, er med til at se det store billede.
For at oprette et diagram i MS Excel (version 2007 og senere), er du nødt til at gøre alle 10 trin.
Hvad er det på dette diagram? Vigtige detaljer er vist med farvede linjer og barer:
- Linje af dagen - rød lodret linje, der viser, hvor du er i dag;
- timing problemer - grå vandrette bjælker, der viser, hvor lang tid det tager hver opgave;
- parathed opgaver - grønne vandrette linjer, der angiver, på hvilket tidspunkt er den opgave, og hvor meget mere, der skal gøres.
Forskellige versioner af MS Excel handlinger kan variere lidt, men enten måde processen er universel, og klare planlægning kan være en hvilken som helst bruger.
Detaljeret video (på engelsk) kan findes herDet tager en halv time af din tid.
Trin 1. Starter, tænk på resultatet
For nemt at klare den opgave, udskrive eller tegne på papir tidsplan, hvad det skal se ud i sidste ende. Hold et stykke papir foran dig at sammenligne alle trin af prøven. Ordningen skal ikke omhyggeligt trække i, simpelthen låse diagrammet formular og holde på hånden, vil det være en god påmindelse.
Trin 2. Opret et regneark med data
For at plotte en graf, skal du først udstede bordet. I eksemplet projektet er opdelt i fire faser, som hver især er et problem.
Form en tabel under diagrammet. På den 30-th række af kolonneoverskrifter er placeret.
Vi vil forstå betydningen af de data i tabellen:
- fase"Fase 1", "Phase 2", "3 PHASE", "Fase 4" og "dag". Viser hvad fase af projektet svarer til begivenheden.
- typen"Fase", "opgave", "I dag". Viser type begivenhed, idet der skelnes mellem opgaven og projektet udførelsesfasen.
- Startdato: datoen for starten af begivenheden.
- begivenhed: Det viser navnet på begivenheden i diagrammet.
- datoer: viser, hvordan mange dage tager opgaven.
- Villighed Procent: demonstrerer graden af opfyldelse for hver opgave og fase, 0% - opgaven er ikke startet, 100% - afsluttet. Satsen for kategorien "Fase" er ikke forbundet med de opgaver, gennemførte og udstillet estimeret. For at træffe afgørelse om størrelsen afsluttet den ene eller den anden fase, er det nødvendigt at anvende deres egne regler.
- Parathed i dag: periode, hvor indekset er blevet gjort klar i tilfælde en procentdel. Ved opgave, som tager 10 dage til fuldstændig og er på 50%, vil dette tal være lig med fem dage (10 dage × 50%).
- højde: højde værdi er vigtig for design, fordi den bestemmer, hvor højt eller lavt begivenheden vil blive afspejlet i tidsplanen kortet. Værdierne kan angive nogen, men bedre at tage et lille antal tæt på nul. I eksemplet anvendte området fra +25 til -25. Hvis højden er positiv, begivenheden afspejles i diagrammet over den vandrette akse, hvis negativ - under aksen.
Trin 3. Opret et diagram med X og Y akserne, føje den til de første data fra kolonnen "Dato"
Det er tid til at oprette et diagram til at visualisere data i tabellen udviklinger i det foregående trin. Brug et punktdiagram med akserne X og Y, er fordi det giver dig mulighed for at disponere frit over basen koordinater på begge aksler.
Følg disse trin:
- Vælg fanen i hovedmenuen "Indsæt".
- Dernæst skal du vælge den "Charts» → «Spot» → «Scatter med markører" tom diagram vises foran dig.
- Hook kanten af diagrammet og ændre dens størrelse og position, således at diagrammer feltet spænder fra celle B4 til celle K26 (tryk og hold Alt-tasten for at tilpasse skemaet til højre område på grænsen celler).
- Højreklik på diagrammet og vælge menupunktet "Vælg data".
Tilføj et sæt af data i en række ved at klikke på knappen "Tilføj" i dialogboksen.
- For at ændre navnet "Navnet på en række" put i det relevante felt til E30 celle "Vilkår".
- For værdien af X-aksen, skal du vælge det relevante felt og vælg celler C33:. C46 «Start dato"
- For værdien af Y-aksen, skal du vælge det relevante felt og vælg celler H33: H46 «højde».
- Klik på OK for at lukke Tilføj data vinduet.
- Klik på OK for at lukke vinduet Data Selection.
Disse tiltag vil give os en simpel prik diagram med automatisk formatering.
Gøre begivenheden markører er grøn:
- Højreklik på en hvilken som helst udvalgte data markør, skal du vælge Skift "Format dataserie".
- I listen til venstre, skal du vælge fanen "Marker indstillinger" skal du vælge den type markør bygget "Crystal" og derefter. Øge størrelsen af 10 pkt.
- I "Fyld markør" for at vælge et fast fyld. Ændre fyldfarve til grøn.
Nu har vi et punktdiagram viser tiden. Mens grønne markører viser kun starte opgaver.
Ændre navnet på diagrammet, skal du dobbeltklikke på tekstfeltet med navnet og indtaste dit navn.
Vi går stadig tilbage til parametrene for vilkårene i det femte trin, tilføje vandrette streger langs aksen X, og vil fortsætte indtil formatering af diagrammet.
Trin 4. Vi er i færd med Rækkefølgen af diagrammet og tilføje navnet på begivenheden
At komme af med det faktum, at vi ikke har brug for diagrammet.
Y-aksen. Skjul den lodrette akse, fordi det ikke bære datatrafik. Vælg diagrammet, i hovedmenuen under fanen "Arbejde med diagrammer", vælg "Layout". Vælg derefter "Axis» → «grundlæggende lodrette akse» → «Do ikke."
vandret guide. Også de er ubrugelige. Vælg diagrammet, i hovedmenuen, gå til "Layout" og vælg derefter "Grid» → «vandrette gitterlinjer på de vigtigste akse» → «Do ikke vise."
legende diagram. Vi derefter erstatte den med en mere smuk, og mens deaktivere "Layout» → «Legend» → «Ingen».
Endelig viser dataetiketterne for hver markør. I hovedmenuen under fanen "Layout" vælg "Data Labels» → «forlod».
Hvordan ændre data i signaturen markører
Indtast data om hver hændelse i diagrammet længe og hårdt, fordi du har brug for at vælge hver markør separat og omdøbe den.
Men denne proces kan fremskyndes fire gange:
- Klik på undertegnelsen af den første markør (øverste venstre hjørne af diagrammet), for at vælge alle de værdier direkte. Tryk ikke det grønne håndtag, så du vælger andre objekter!
- Klik igen på signaturen markør for at redigere et enkelt navn.
- I indtastningsfeltet type formel = symbolet.
- Klik på celle D33, det registreret hændelse "Fase 1", og tryk derefter på Enter.
- Gentag de første fire trin for de resterende signaturerne for hver markør.
Hvordan at fastsætte feltet
Det vil være nyttigt at konsolidere området på en linie 28 til et diagram, kan du altid ses i et dokument. De første 27 rækker tilbage før mine øjne, selvom du rulle gennem resten af linjen.
For at sikre området:
- Vælg cellen A28.
- Vælg fanen "Vis" i hovedmenuen.
- Vælg "Vindue» → «Frys ruder."
- I menuen drop-down, skal du vælge "Lås felt".
Den 28. linje vises sort vandret linje. Alt, hvad der er over er nu fast, og når du ruller vil bevæge sig lige på bundlinjen.
Trin 5. Tilføj fejllinjer at vise timing at dreje diagrammet til en visuel tidsplan
Vandrette fejllinjer i diagrammet viser, hvor meget tid det tager at arbejde på hver opgave. For at gøre dem:
- Fremhæv tidsplan.
- I hovedmenuen, "Arbejde med diagrammer" fanen, skal du vælge "Layout".
- I drop-down menuen i øverste venstre hjørne (plottet område), skal du vælge dataserier "Betingelser".
- I "Layout" vælg "Fejllinjer» → «Avancerede indstillinger fejllinjer". En dialogboks åbnes.
- I drop-down menuen i øverste venstre hjørne, vælg de diagramelement format "fejl barer langs X-aksen."
- Som for at ændre de vandrette stænger dialogboksen, skal du markere afkrydsningsfeltet på værdien af produktionen "Plus". "End-stil» → «Intet punkt."
- I "fejlmargin", vælg "Custom" og tryk på "Enter en værdi." I det nye vindue "Opsætning af fejlsøjlerne" angiver "positive værdi af fejl" for at i det relevante felt, flytte markøren og fremhæve celleområde fra E33 til E74. Klik på OK.
Nu grå linjer strækker sig til højre for den grønne markører, de viser, hvor meget tid skal bruges på en bestemt opgave. De skal være formateret til klarhed:
- I "Format fejllinjer" gå til fanen "Color Lines". Vælg "fast linie". Lav fyld grå.
- I "Linjetype" øge den linje bredde på op til 4 pt.
Til bedre navigere i diagrammet, er det nødvendigt at holde den tynde lodrette linie ned fra markørerne. Til denne rulleliste i øverste venstre hjørne, vælg "Fejl barer på Y-aksen." Den dialogboks viser de lodrette fejllinjer. Vælg retning af "minus", "End stil» → «Intet punkt '' Størrelsen af fejlen» → «relative værdi», indtaster i dette felt til 100%. Vælg den farve og tykkelse af de linjer, selv.
Trin 6. Tilføj værdi til tilgængeligheden diagram
Det er tid til at føje til diagrammet dataserier, der viser procentdelen gjort dette eller hint opgave.
Hvis opgaven tager 10 dage og gjort op til 50%, skal baren viser fuldstændighed fyldt halvvejs. Det er et mål at spore arbejde, som ikke tager højde for weekender og helligdage. For at tilføje nye oplysninger til diagrammet, skal du følge instruktionerne nedenfor.
- Højreklik på diagrammet område, fra genvejsmenuen, vælg "Vælg data".
- Klik på knappen "Tilføj" i det vindue, der vises, definere "-serien navn", markere cellen G30. interval for data X og Y akserne at vælge den samme som i trin 3 №.
- Diagrammet vises røde mærker, som vil blive skjult under en grøn.
Trin 7. Formater resultaterne af nye data
At kortlægge shows i samme stil, men data er ikke overlejret på hinanden, format markører:
- I drop-down menuen i øverste venstre hjørne, vælg "antal Readiness." Umiddelbart under rullelisten er en knap "Format valget." Klik på den for at åbne dialogboksen.
- Ændre parameteret markør. Vælg den type formen "Crystal", indstille størrelsen på 10 nm, en markør fyld at vælge en solid grøn farve. Luk dialogboksen.
- Uden at fjerne selektionsmarkører klikke på hovedmenuen på fanen "Layout" knappen "dataetiketter", skal du vælge lokalmenuen "Do not vise".
Trin 8. Tilføj fejllinjer at holde styr på den procentdel af færdiggørelse af opgaver
Nu er du nødt til at tilføje nye strips til at se et overblik, hvad stadie er gennemførelsen af opgaverne.
- Igen, skal du vælge "antal Readiness" i drop-down listen til venstre. Tryk på knappen i hovedmenuen "fejllinjer". Vælg menuen drop-down, skal du vælge "Flere indstillinger". En dialogboks åbnes. Installer lodrette planker fast værdi ved at skrive til den relevante nul felt.
- Tænd parametrene for lamellerne anbragt parallelt med aksen X. Indstil retningen af "Plus". "End-stil» → «Intet punkt '' Størrelsen af fejlen» → «Bruger». I "positive værdi fejl" dialogboksen, vælg celleområdet G33-G47.
- Forandring farve til grøn ved at vælge en fast fyld. Indstil bredden af den linje 7, nr.
De vandrette grønne linjer viser, hvordan du udfører en opgave: helt eller delvist.
Trin 9. Tilføj en lodret linje, der angiver den aktuelle dag
Den røde linje viser hvad dag det er, og gør det klart, hvordan projektet passer ind i den overordnede tidsramme.
- Højreklik for at åbne kontekstmenuen for diagrammet. Vælg "Vælg data".
- Klik på "Tilføj" -knappen, skal du indtaste i feltet "Navn på en række" ord "i dag." For værdier af X-aksens indtaste celleområdet C31-C32, for værdien af Y aksen - H31-H32.
Der er to nye markør på kortet. Udpeg dem: Vælg data og skrive signaturen i formellinjen, ordet "dag". Klik på skiltet, højreklikke og vælge sammenhæng menupunktet "Data Format". Sæt etiketten holdning "fra oven".
- Gå til hovedmenuen på fanen "Layout".
- Vælg drop-down listen til venstre i øverste højre hjørne af posten "nummer i dag."
- Tilføj fejllinjer med yderligere parametre, følge instruktionerne i det femte trin. Du bliver nødt til strop på den lodrette akse, med retningen "Minus", den ultimative stil "uden point", den relative værdi på 100%.
Har du en lodret linje, der angiver den aktuelle dag. Forandring farve til rød, øge størrelsen til 3 pt.
I en prøve af den aktuelle dato er fast, så det ikke vil ændre sig. Men for projekter, der udvikles aktivt, anbefaler vi en anden metode til regnskabsmæssig data. For at gøre dette, den celle B2 dato ved at indføre formlen = IDAG () og angive valget data dialogboksen for X-aksen værdier i stedet for bandet B2 celle, som du har angivet tidligere.
Trin 10. Tilføj tekstbokse
Nu diagrammet er ikke nok eneste forklaring til symbolerne, så det er klart for hele holdet.
- Vælg diagrammet, gå til hovedmenuen på fanen "Indsæt". Vælg "Billedtekst".
- Placer mærkaten område i øverste højre hjørne af diagrammet. Fremhæv grænserne inskriptioner, skal du højreklikke på genvejsmenuen, vælg "Formater figur." I det vindue, der åbnes, skal du vælge udfyldningstype "fast", farve grå. Format etiket. Du kan indsætte et vilkårligt antal blokke.
Nu kan du lave et diagram i 20-30 minutter, kun bruger elskede MS Excel redaktør.