Microsoft Word funktioner du ønsker at bruge i deres arbejde
Arbejde Og Studere / / December 25, 2019
Et par ord om, hvorfor jeg ikke kommer fra at beskrive de unikke Microsoft Word-funktioner. Bliv modnes langsomt i mit hoved. Gang på gang måtte jeg beskrive det samme kronikredaktøren til sine kolleger og venner. deres utilslørede indsigt overrasket over, hvad han så, og fik mig til at skrive det her. Jeg håber, at du også kan vinde for sig selv noget nyt.
Alle de tips nævnt nedenfor arbejde i Word 2013. Vi anbefaler stærkt at flytte det i denne generation af programmet, hvis du af en eller anden grund, forsinket overgang.
1. Begynd at skrive hvor som helst
Den "Klik og skrive" er ikke ny, men har hørt om det, ikke alle. Ofte er vi nødt til at se, hvor mange gange folk klatsat på knappen "Enter" for at komme til bunden af siden, og der, for eksempel, at skrive breve kunstner.
Dobbeltklik på musen kan erstatte dusinvis af tastetryk.
Placer markøren på den foreslåede placering af pressen og lave en par hurtige museklik. Word selv nye strenge vil placere, faner og hak til det sted, du påpegede over for ham. Dette ses tydeligt, når du ser de skjulte formateringstegn.
2. oversætte straks
Spørg din nabo om, hvad han foretrækker oversætter, og du er tilbøjelige til at høre om Google, «Yandex», PROMT, men næppe på Bing. Af en eller anden grund, bruger Microsoft ikke proprietære oversætter i vores område er meget populært. Og forgæves, fordi dens resultater er tilstrækkeligt til daglige behov. Selvfølgelig inden for Office-pakken giver en hurtig oversættelse af tekst ved hjælp Bing. Jeg anbefaler at prøve det.
Helt muligvis, du stopper haste mellem browseren og Ordet, uendelige kopiere og indsætte tilbud rundtur.
For dit valg af snesevis af sprog og oversættelse er tre måder. Du kan finde dem på fanen "anmeldelse".
3. brug knibning
Designere er godt klar over, at en sådan knibning, og de ofte opererer på vorstke tekster. I enkle vendinger, knibning er ansvarlig for intervallet (afstand) mellem tegn afhængigt af deres form. Ændring af denne parameter kan komprimere eller udvide det samme ord, sætning eller afsnit i sammenligning med en standard tilstand. Jeg har set, hvordan folk begyndt at fjerne noget af teksten eller, tværtimod, "hælde vand" kun for at passe det inden for visse grænser. Knibning løser disse problemer mere elegant. Selvfølgelig, det hårdt spil med ham meget ondt i øjnene, men en svag manipulation kan være hensigtsmæssig.
Ændring af knibning vil komme i handy, når du bruger store skriftstørrelser, for eksempel i forbindelse med udarbejdelsen af de overskrifter fra bøger, artikler og rapporter.
Tryk på tastekombinationen Ctrl + D, til at kalde dialogboksen "Font", gå til den anden fane "Avanceret". Her kan du spille rundt med og knibning. Og lidt mere til dette emne. Mimolotom bare jeg ønsker at introducere dig til en interessant browser spil KernTypeI hvilke du nødt til at gætte den bedste læsning knibning. God fornøjelse!
4. Anvend skjult tekst
Kan en tom Word-dokument vejer flere hundrede megabyte? Ja! Og mange af tankerne, når det kommer sløret. Folk kan ikke se synet af et enkelt ord, men kan ikke forstå, hvorfor filen er så stor? Evil virus eller skadelige hackere? Nej. De ting er skjult information. Det kan være grafik, billeder og tekst.
Som med ikke-printbare tegn, er de skjulte data ikke vises på skærmen, og udskrives ikke, men de stadig er en del af dokumentet.
Ved hjælp af skjult tekst, kan du:
- Midlertidig skjule fortrolige oplysninger.
- Bemærkninger eller til at give svar på spørgsmål, der bør ikke blandes med hovedteksten.
- Udskriv flere versioner af samme dokument, skiftevis skjule dens forskellige dele. I dette tilfælde behøver du ikke at kommunikere med flere kopier af filen!
Vælg alle eller nogle af teksten, skal du trykke på Ctrl + D og sætte kryds indstillingen "Skjult". Fragment vil forsvinde og vil være til rådighed for visning kun i tilstanden af displayet ikke-printbare tegn. For klarhed skjulte data fremhæves linje af sorte prikker.
5. Brug funktionen "Dokumentinspektion" før du gemmer
Gamle Word kan ikke åbne filen og viser det korrekt? Velkendt til alle! Denne form for problemer omkring mig ske med alarmerende regelmæssighed, fordi en masse organisationer og mennesker stadig arbejde i Office 2003. Derfor, før du sender og / eller gemme dokumentet bør tjekke den for kompatibilitet med tidligere versioner af Word. For det er i "Dokumentinspektion".
Han ved også, hvordan du kører en check læsbarhed for mennesker med handicap og, endnu vigtigere, for at finde de skjulte egenskaber og data i dokumentet.
For eksempel funktionen detekterer tilstedeværelsen af makroer, indlejrede dokumenter, de usete indhold og andre potentielt problematiske elementer i filen.
6. redigere PDF
Den overflod af muligheder er ikke altid er gavnligt. Arbejde med PDF - et levende eksempel. Sommetider folk får tabt allerede ved valg af værktøj, de ønsker at håndtere PDF-filen. Her, den klassiske Adobe Reader, og den alternative Foxit Reader, og mere eller mindre moderne browser, og mange flere online-tjenester. Men en af de mest succesrige måder at ligge på overfladen - er helten i denne artikel.
Word 2013 er ikke kun åben, men også gør det muligt at redigere indholdet af PDF-dokumentet.
Editor konverterer tekst, tabeller, lister, grafik og andre elementer i DOCX-fil så præcist bevare den oprindelige formatering. Det skal bemærkes, at det viser sig, at han har en meget, meget værdig. Du kan også tilføje PDF-filer i et Word-dokument som et integreret objekt. I dette tilfælde vil det vise kun den første side eller PDF ikon-link-fil.
7. indsæt video
Det er ingen hemmelighed, at det lange perspektiv af tør tekst reducerer hurtigt opmærksomhed og fører til et tab af interesse i at læse. Derfor er næsten alle de studerende, undervisere og kontor arbejdsnarkoman fortyndet line diagrammer, tabeller, grafer og andre visuelle tricks. Men kun få er ved at vedtage en langt mere kraftfuldt værktøj - video.
Word er i stand til at integrere video i et dokument fra Bing søge tilføje YouTube-videoer og integrere koder fra forskellige hjemmesider.
Og du behøver ikke bekymre sig om den endelige filstørrelse. Dokumentet gemmer ikke selve videoen, men trækker sin reference i visuel form. Selvfølgelig, for at se kræves en internetforbindelse.
8. Arbejdet med dokumentet og kommentar sammen redigeringer
Husk ordene fra en klassiker: "Hvad man ikke gør - at gøre sammen"? De er relevante til i dag. Bare ikke alle ved, hvordan man opbygger et samarbejde. Desværre, stadig har set, hvordan en person vælger et stykke tekst i alle farver, fulgt i parentes tilføjer sine redaktører eller indsigelser og sender dokumentet tilbage. I sådanne øjeblikke, har jeg startet en nervøs trækninger i et århundrede. Sidste redigering Word gør det behageligt at kommentere og foretage ændringer i en delt fil. Det er nødvendigt at bruge!
Word 2013 gør det muligt at reagere på andres kommentarer, hvilket gør redaktøren et godt værktøj til diskussion i gruppearbejde.
Tilbring et par minutter til at studere på fanen "anmeldelse", dele nye færdigheder med kolleger, og du får en fornemmelse af fuld hele den nemme at arbejde sammen.
9. Forenkle borde
Lad mig gætte, du stadig indsætte rækker og kolonner i en tabel ved at klikke med højre museknap og navigere til den relevante menupunkt? Alt er meget lettere!
Placer markøren lige over / under (venstre / højre) til hvor du ønsker at tilføje en række eller en kolonne. Word straks foreslå at øge bordet.
Af den måde, har den seneste version af editoren erhvervet flere nye design har bord. Opdater din viden.
10. Kombiner dele af dokumentet i blokkene
For at være ærlig, er der arbejdstagere, der er klar til at bladre gennem de 100 + sider i dokumentet kun for at dræbe tid. Hvis du ønsker at hurtigt at navigere de store filer, du har brug for at lære et par tastaturgenveje til lynhurtig navigation, eller at strukturere deres værker.
Brugen af forskellige niveauer headeren giver dig mulighed for at folde elementerne i det dokument, hvorpå du aktuelt ikke fungerer.
Sæt markøren ved siden af titlen, og programmet vil bede dig om at vende indholdet enhed. Således kunne endda det store arbejde passer kun et par sider.
Vi fandt ikke noget interessant for sig selv? Under alle omstændigheder, læse artiklen om Layfhakera 20 hemmeligheder af WordSom vil hjælpe dig til at forenkle arbejdet. Eller giver deres tips i kommentarerne.