Tidsstyring i enkle vendinger. 5 skridt til at sikre, at fuldstændig mere på samme tid
Arbejde Og Studere / / December 25, 2019
Lad os tale om kvaliteten af vores tid.
Hvad er kvalitetstid?
Det afhænger af, om du fokusere på opgaven ved hånden. Har du distraheret? Lad ikke dine tanker i retning af hver 2 minutter?
Lad os tænke, hvordan vi kan øge kvaliteten af tid.
Trin 1. Slå alle distraktioner
Det er svært ikke at reagere, når noget skrabe på under øret.
Så disable:
- ringetone;
- forsvarlig SMS;
- enhver meddelelse fra sociale netværk;
- automatisk kontrollere mailen.
Det sværeste for folk givet nogen ringer. Men du bare prøve. Kun én dag. Jeg er sikker på, du vil kunne lide det.
Trin 2. Log en mappe "Indbakke" eller blot notebook
Du sidder, arbejde. Og så - bang! - det kommer til dig imod. Du nævnte om den kommende fødselsdag af en ven eller en meddelelse om, at enden blæk i printeren. Så er der fristelsen til at tage parti. Begynde at tænke på denne nye problem. Dette er forkert.
Bare prøv at glemme eller huske, også, vil ikke fungere. De ting igen og igen vil forstyrre dig, kommer til at tænke og distrahere.
Hvad er korrekt?
Du klar til at være et system, hvor du sikkert kan optage sådanne tilfælde. De af jer, der bruger systemet, GTD tidsstyring, ved, at for sådanne ting er "Inbox" mappe.
Jeg som en mappe "Indbakke" - optager. I løbet af dagen jeg lagt i det alle disse tanker og små virksomheder. For at adskille morgenen. I stedet for den diktafon, kan du bruge noget. For eksempel kan en simpel notesblok.
Så det er nogle aspekter af tanke? Hurtigt skrive det og fortsætte med at arbejde.
Af den måde, så alle disse små distraktioner kan gøre i en arbejdsenhed. Den ene efter den anden. Det er den gruppe, som jeg skrev her.
Trin 3. Opret en særlig arbejdsgruppe atmosfære
Lad os nu gøre det, at sådanne tilfældige tanker sjældent besøgte os under arbejdet.
Efter alt, kig... En lækker kage på vinduet, de browservinduer med de seneste nyheder eller sjove videoer - alt dette fører vores tanker til side og reducerer koncentrationen.
Rådet er klar: fjerne alle unødvendige. Gør det til en vane at lukke unødvendige vinduer. Ryd bordet på kontoret for snavs.
Ideelt set bør din arbejdsplads kun være for arbejde. Til hans skrivebord du medtager automatisk et værk "refleks". For at gøre dette, så prøv ikke at spise ved dit skrivebord eller ser video underholdning for dem, og så videre. D.
Bare husk John Frank, som i sin bog "Muse og Udyret"Jeg beskrive, hvad hun gik på - hun havde tre arbejds- borde. For hver type job - hans egen. Ingen grund til at omkonfigurere eller fjerne sådanne tabeller efter arbejde. Praktisk!
Trin 4. dine ører
Sommetider distraktioner er ikke afhængige af os. Vi kan ikke fjerne dem. For eksempel kan en nabo startede en lang renovering. Eller ovenpå som gale bryllup. Det er dumt at blive vred: sådan er livet. I sådanne tilfælde, jeg har to muligheder.
Den første - er at sætte på hovedtelefoner med høj musik uden ord. For eksempel kan du bruge GetWorkDoneMusic - en service for musik. eller tjeneste Soffitivity med lyden af cafeen. I stedet for musik raslende kopper og skeer, baggrund samtaler af mennesker... Prøv det, det er sjovt))
Den anden måde - jeg ved ikke producerer overskydende støj - det ørepropper.
Sådanne silikone ørepropper (skum ville anbefale), godt beskyttet mod støj. Det koster omkring 350 rubler for to par. Du kan købe dem på apoteket.
Trin 5. Læs bogen "Feed" Mihayya Csikszentmihalyi
Mihaly Csikszentmihalyi - grundlæggeren af positiv psykologi. Det var ham, der kom op med strømmen.
Hvad det betyder at være i flow?
Det er fuldt involveret i aktiviteten for sin egen skyld. Egoet forsvinder. Tiden flyver. Enhver handling, bevægelse, tanke følger den foregående, som at spille jazz. hele dit væsen er involveret, og du anvender dine evner til det yderste. Mihaly Csikszentmihalyi
For at få mest muligt ud af deres tid, ofte nødt til at være i flow. Selv om begrebet "flow" gælder for fritid, hobbyer, relationer med elsket ...
Jeg har allerede gjort en revision af sin bog "Flow. Den psykologi optimal oplevelse. " Bogen er en alvorlig, næsten videnskabeligt arbejde. Læs det nemt. Men denne bog vil hjælpe dig til at bygge "in-line" job. En af mine favorit bøger om personlig effektivitet. Jeg anbefaler!
resultater
For at holde trit med meget, ikke nødvendigvis at arbejde hårdt fra morgen til aften. Du kan arbejde kun et par timer, men disse timer skal være i flow. Stræb efter en stigning i kvaliteten af din tid!