Jetlag, dårlig hoteller, og manglende tilbagevenden fra moms: det ikke bliver til et helvede tur din medarbejder

1. nedskudte tidsplan

jetlagJetlag lidelse - søvnforstyrrelser, der opstår, når du rejser på tværs af flere tidszoner. Dette er en grim ting, der påvirker næsten alle. Hvis du sender medarbejdere fra Moskva til Khabarovsk, gør dig klar til at forlade for at få søvnig dovenskab.

Selv hvis du ikke behøver at ændre tidszonen, arbejder tur - det er et nyt sted, nye kolleger og et stort ansvar. Alt dette kan føre til stress, derfor, at nesobrannosti og træthed.

Hvad gør

Send en medarbejder på en forretningsrejse på lørdag. Kroppen har brug for tid til at vænne sig til en anden tilstand. Søndag ville være nok til at tune ind arbejdsugen i de nye omgivelser.

Læg ikke den menneskelige arbejde, inden de forlader. Hvis en medarbejder afgår på lørdag, selv om fredag ​​vil være en kort dag. Folk, der går på en rejse udhvilet og søvn, mindre tilbøjelige til at lide jetlag.

2. udmattende vej

Hver tur begynder med fly eller rejse. Så er der de første vanskeligheder. Medarbejderen kan bruge på vejen en masse tid til at fare vild i lufthavnen eller for sent til flyet. En virksomhed, fordi dette vil miste penge.

Hvad gør

Lav et notat til medarbejderne. Hvilke kontrakter og andre papirer, du skal tage, som stifter sat i et telefonnummer, hvordan man kommer til hotellet på stedet, og hvor mange ankommer til lufthavnen. Hvis du ikke ønsker at vågne op midt om natten på grund af det faktum, at medarbejderen gik glip af en flyvning, udskrive instruktioner i tilfælde af force majeure.

Når du vælger en billet, ser ikke kun på prisen. Overvej, hvor meget tid en medarbejder bruger for at komme til steder. Lagring ham tid, vil du spare virksomheden penge.

Antag, at du betaler en person 80 000 rubler om måneden og time af hans arbejde koster 500 rubler. Og betjenten du sender en forretningsrejse fra Moskva til Novosibirsk den 15. juli. Du kan købe billetter i toget eller på flyet. Sammenlignelige fordele:

• togbillet - 6251 rubler, rejsetid - to dage og en time, omkostningerne af tabte arbejdstimer - 8500 rubler;
• en flybillet - 8450 rubler, rejsetid kun fire timer, udgifter til tabt arbejdstid - 2000 rubler.

Togturen vil forlade dyrt at 4301 rubler, mens billetten var billigere med mere end 2000 rubler.

Så snart jeg bosatte sig i Layfhaker i mit liv dramatisk dukkede opgave: Jeg er såret kontinuerligt mellem Moskva, Ulyanovsk og Samara. Den mest stressende - ikke være for sent til flyet og gå ikke glip den sidste bus. De fleste tunge - fem timers tur fra Ulyanovsk til Samara og tilbage: busserne er gamle, halvt nedbrudt, højttalerne melodiøs klukkende "Radio Dacha".

Pauline Nakraynikova, chefredaktør Layfhakera

3. Uforudsete udgifter og manglende tilbagevenden moms

selskab betaler ansat af vejen, indkvartering og leveomkostninger. Hvis rejsearrangøren ikke havde tid til at skrive ned de penge i forvejen, vil medarbejderen nødt til at bruge deres penge, og derefter vente på refusion. For ham er denne ekstra stress, og for virksomheden - et tab.

Hvis medarbejderen køber alle sine egne penge, og du kompensere ham beløbet senere - kan ikke vente på momsen. Ifølge russisk lov, forretningsrejser moms afkast kun for indkøb, begået af en enhed fra en anden. I overensstemmelse hermed hoteller og billetter skal betale for den afregningskonto af selskabet.

Hvad gør

Lav en Travel-politik. Prescribe hvad flyvninger kan vælges, hvor hotellerne er tilladt at bo, om du kan bruge en taxa eller Aeroexpress, vil savne den daglige til mad, mobilkommunikation og andre udgifter. Traveller politik vil frigøre dig fra den konstante tænkning gennem budgetter og lette omkostningsstyring og dig og personalet.

4. ubehageligt boliger

Arbejde i en virksomhed - det er så stressende. Hvis en medarbejder ikke er i stand til korrekt at hvile, kan turen resultere i et nervøst sammenbrud.

Her er de mest hyppige problemer med boliger:

1. dårlig kvalitet hotel. Ikke bestille en medarbejder på et hotelværelse med en rating på 3 ud af 10. Pludselig, vil han nødt til at dele en seng med væggelus, eller vask i bruseren med de rådne gamle rør. Det er usandsynligt, at han nogensinde ville acceptere at gå på en arbejdsbesøg igen. Og hvis ikke så vred, at han træde tilbage.
2. Sovesal. Befolke de to medarbejdere i ét værelse er ikke altid en god idé. Det vil være vanskeligt at slappe af og tune ind på arbejdsdagen.
3. Uheldigt placering. Hvis en medarbejder kommer forretningsmøder i byens centrum, ingen grund til bilægge den i Mytishchi. Det vil ikke gavne nogen: en medarbejder bliver træt på vejen, og du er nødt til at bruge en masse penge på refusion af rejseudgifter.

Normalt værelse jeg bor alene, fordi den enkelt seng trange for mig, udover jeg ikke er svag snorke. Sleepy kolleger er ikke de bedste ledsagere til den næste dag. Generelt til de hoteller, jeg har nogle krav: et brusebad, internetadgang og et vindue. Det har siden, ligesom mig, forår bosatte sig i et rum uden vinduer, aircondition eller endda en ventilator.

Pavel Fedorov, chefredaktør Layfhakera

Hvad gør

Saml hotellet med en god beliggenhed, gode anmeldelser og vurderinger. Og endnu bedre - til at markere grænsen af ​​budgettet og tillader ansatte at vælge selve hotellet. Og du har færre opgaver, og arbejderne er glade, at de selvstændigt kan beslutte, hvor at leve.

den OneTwoTrip for Business medarbejdere kan vælge dette hotel os. For at gøre dette, skal du indstille budgettet for køb og give adgang til den personlige konto. På samme måde kan vi gå videre med billetterne på et tog eller fly.

Planlæg en tur