10 tips til dem, der ofte skriver email-anmodninger
Arbejde Og Studere / / December 25, 2019
Synes at være omkring forretningsbreve Jeg har allerede sagt alt, hvad der kunne siges. Hvert nyt indlæg om dette emne opfattes som en "anfører"; men jeg nu igen, "pokapitanstvuyu" bit: 2 år i teleselskaber, 2 år i en stor medie- og blogging i flere år i en start-up-projekter har vist, at 90% af nystartede og store repræsentanter for erhvervslivet selv ihærdigt trampet på samme rake, som er solidt fastgjort til e-mail korrespondance. Efter at have modtaget endnu et brev fra samme serie, blot tre dage siden, jeg sukkede og satte sig ned, en lille banke på tasterne - og modtog en liste over 10 tips til dem, der skrev et brev anmoder anbefalingen område, søgen efter nye medarbejdere, nye penge, og selv skrive artikler om deres (meget ofte - virkelig god) projekt. Jeg håber, at efter at have læst alle disse tips i det mindste en ud af tre, der undgår lignende fejl næste gang, før du sender brevet for at tjekke op, om han krøb ulempe ved denne top ti.
1. Skriv kompetent. Det er så simpelt, men en eller anden grund, skal du kontrollere den elementære fejl teksten ikke generer næsten ingen. Kom til 1-2 stavefejl nogle gange komme på tværs af en uhyrlig konstruktion af kommaer, sat i det forkerte sted, og grammatiske fejl i de elementære ord. Helt ærligt, jeg har svært ved at tro, at en ny lovende projekt af et sådant perspektiv, hvis dets ledere skrev til 10 fejl i 5 sætninger.
2. Forsøg ikke at ringe først. Du kan google - og finde en telefon, og andre kontaktdata i stort set enhver aktiv deltager i industrien eller opstart af IT-markedet. Spørgsmål et: og uanset om du er så stejle og modbydelige projekt at tage opkaldet og personen på den personlige mobilnummer? Sandsynligvis ikke, du behøver ikke engang have opfundet Facebook og næppe komme tæt på at skabe noget så, på grund af hvad de ved om jer alle, og fra den allerførste ord. Så starter altid med bogstavet, og ikke til opkald.
3. I et brev til at introducere dig selv, fortælle os om dig selv og om karakteren af din anmodning. Dette skal gøres kortfattet i de første tre sætninger. Typisk et øje køre skråt, hvis i begyndelsen du ikke har formuleret anmodningen er, og hvorfor du skriver et generelt, er chancerne for respons kraftigt reduceret.
4. Hvis du forsøger at rekruttere eller leder efter anbefalinger til at tiltrække nye medarbejdere og samarbejdspartnere til din opstart, ikke bruge ord i et brev, som alle er blevet kedeligt og forårsage sarkastisk smil (Eksklusiv, opskalere, premium-segmentet, som er uden sidestykke, innovative, universel - der er ingen tal disse ord, bag hvilken der er intet andet end håneretten, medmindre du er Google, Facebook, eller i det mindste Yandex).
5. Hvis du ønsker at introducere nogen til dit projekt og interessen for denne mand, den første halvdel af brev dedikere detaljerne: det sted dit projekt navn, en kort beskrivelse, den aktuelle KPI. Vedhæft en fil eller en præsentation af dit start firma, der også har specifikke tal, priser, ende.
6. I sin underskrift, forlader den maksimale kontaktoplysninger. Ideelt - fulde navn, mobiltelefon, e-mail, Skype og personlig side (hvis nogen).
7. Må ikke insistere på et personligt møde i de første bogstaver. Generelt en sådan kærlighed til det haster, og i dag til personligt mødes og diskutere, jeg har ikke set, sandsynligvis heller ikke i eventuelle projekter og nystartede virksomheder, ud over dem, der opererer på ukrainsk og russiske markeder. Have ved hånden Skype, e-mail, mobil og FaceTime, Viber, Whatsapp og mange andre måder at kontakt og drøfte alle dine spørgsmål, iværksættere ønsker stadig at miste en time eller to på vej til det sted, og derefter en anden time taler og sidder i en cafe eller kontor center, derefter en anden time på ryggen vej. I løbet af disse 3-4 timer kan du tilbringe 3 fuld conf opkald med tre forskellige virksomheder, enkeltpersoner eller grupper. Hvorfor skrive og bede om et personligt møde på et tidspunkt, hvor ingen rigtig ved, om det vil fungere noget ud potentielt samarbejde?
8. Hvis du tilbyder i et brev-anmodning område, straks gav udtryk for sin fulde tilstand: finansielle, organisatoriske, drift, registrering i staten, freelance, kontrakt, driftsform, omfanget af overbelastning - Begræns ned med det samme, at noget af disse spil og 10 afgange breve før man går videre til det punkt tilfælde. Spar tid og mig selv, og at nogen forsøger at lokke til arbejde.
9. Vær forberedt på afslag. Måske er din opstart er ikke så god, som du tror. Måske niveauet af dit projekt ikke tillader ham at komme til revision i fagpressen eller tema blog. Det er muligt, at folk nu har andre projekter og opgaver, der er vigtige for ham. Måske personen nægter at arbejde sammen med dig, selv uden rationelle årsager og begrundelse: det er okay, og ingen bør skylden for en sådan beslutning. Derfor skal du ikke bygge høje forventninger, når du sender en anmodning via e-mail.
10. Ikke at forveksle med arrogance udholdenhed. Efter at have læst de bøger, som nystartede nødt til at holde ud, nogle opfatter denne instruktion bogstaveligt og stædigt ignorere råd nummer 1, 2, 7 og 9, hvilket er grunden til disse mennesker lettere at medtage i spam listen, du prøver dem en antydning af deres ukorrekthed adfærd. Du må ikke handle på samme måde: Pas på din virksomhed karma mørke pletter.
Jeg håber, at disse tips vil være nyttigt ikke kun iværksættere, men også til alle dem, der kommunikerer ofte på forretningsmæssige problemstillinger via e-mail. Hvis du har dine egne anbefalinger, som ikke var på listen - andel dem i kommentarerne, vil jeg være glad for at tilføje dem.