Sådan arbejder 4 dage om ugen: den faktiske oplevelse af virksomheden
Arbejde Og Studere / / December 25, 2019
For flere år siden, gik jeg ind i emnet produktivitet. Søvn mere end syv timer senere stiger, trafikpropper - alt det syntes spild af tid. Faktisk kan en sådan situation skal kontrolleres, men på grund af dem, min effektivitet faldet betydeligt.
Jeg havde ingen troen på, at det er muligt at arbejde kun et par timer, men for at opnå betydelige resultater. Denne tro og irritation fra tabet af minutter tvang mig til at finde måder til effektivt at bruge tid.
Det første forsøg mislykkedes. Efter en uge med arbejde i 14-16 timer om dagen, bemærkede jeg, at min produktivitet niveau dyppet. Og yderligere vindstød snor op til ingenting bly. For en organiseret og afbalanceret tilgang til det arbejde, jeg havde brug for et system af tidsstyring.
Denne gang forvaltning for gode resultater kræver investering.
Det er usandsynligt, at nogen kan sidde i årevis på sofaen, og derefter komme op og løbe en maraton. Og med effektivitet: det vil ikke være nogen effekt, hvis du ikke foretage ændringer i deres liv.
Tidsstyring kræver svære beslutninger, der skal følges, hver gang du tænker over, hvordan og hvad de skal bruge deres tid. Vi er nødt til at udvikle nye vaner at indarbejde dem ind i en rutine, og på dette grundlag at gøre noget nyt.
Nogle af de ændringer, jeg hjulpet meget.
Hurtigt frem et par måneder siden
Jeg åbnede et nyt selskab, og følelsen af tab af tid igen kom til scenen. Det forekom mig, at der ikke nok arbejde effektivt ikke kun mig, men hele mit firma. vi forstyrret fristerResultaterne var halvdårlige. Vi måtte gøre noget.
Helt ærligt, det havde intet at gøre med dovenskab. Vi arbejdede meget, nogle gange til det punkt af udmattelse. Nogle gange var jeg ikke stærk nok til en familie, de ansatte havde samme vanskeligheder.
Løsningen på dette problem lå på mine skuldre bestyrelsesposter. Alt relateret til velfærd mine medarbejdere og virksomhedens mål, er det vigtigt for mig. Jeg igen begyndte at lede efter en vej ud. Jeg var interesseret i fire-dages arbejdsuge.
Kan vi give de bedste resultater ved at arbejde kun fire dage til at bruge timer på fraflyttede venner, familie og personlige liv?
Vi har selskabet besluttet at gennemføre et eksperiment.
Medarbejderne har brug for at samtykke
alle ved besværet med forandringSelv hvis det gamle system var dårlig og gjorde ikke arbejde, og det nye løfte om forbedring.
Ændringer i organisationen ligesom at købe nye sko. Selvom tidligere sko og syrnede, de var meget mere komfortabel. Nye er bedre, men du har brug for at vænne sig til dem.
De fleste medarbejdere skal være enige med dig, før du begynder at implementere det nye system.
Feedback fra medarbejderne har vist, at den mest produktive af mine ideer er godkendt, og med støtte det var lettere at foretage ændringer.
Faktorer, der påvirker produktiviteten
Vi har allerede arbejdet hårdt for at forbedre produktiviteten. Men denne gang, nærmede sagen systematisk: De faktorer, der påvirker resultaterne. Så ændrer vi arbejdsmiljøet og arbejdsdagen, så de faktorer bruges til god brug. Her er hvad vi fundet:
- På den produktivt arbejde bruger vi kun 10-20% af tiden.
- Produktiviteten op om morgenen, måske fordi vi har mere energi på dette tidspunkt.
- Resten påvirker væsentligt effektiviteten (og de fleste af os ikke får nok søvn).
- Situationen i dit personlige liv stærk indflydelse på evnen til at fungere godt.
- Jo mere vi giver, jo mere vi får.
Identificere og fjerne unødvendige
Jeg altid regne ud, hvad hindrer mig at være produktiv, og jeg prøver at slette eller ændre disse faktorer til at bruge tid på vigtige opgaver. I virksomheden har vi gjort det samme. Efter at have revideret vores undersøgelse, vi havde brainstorm og udviklede foranstaltninger, der har hjulpet os til at bruge tid effektivt.
afholdes Alle møder kun på efterspørgslen. Vi har fundet, at forud planlagte møder er ubrugelige. Nu holder vi møder, når der er noget at diskutere, eller når det er nødvendigt at udvikle en plan. Også vi har begrænset tid, hvilket er at holde et møde, afhængigt af antallet af deltagere og typen af mødet.
Hårdt arbejde om morgenen, kreative ideer - den anden. Den mest effektive fuldtidsansatte afsætte til resultatet. Det betyder, at de er helt fokuseret på opgaven: ingen distraktioner, ingen gældsbevis-chat, e-mails, instant messengers, og noget, der kan flyttes til om eftermiddagen.
Alt begynder at arbejde på samme tid. Arbejdsdagen starter mellem 7 og 9 am. Så de mennesker, der kommer for tidligt om morgenen og afslutte arbejdet før, ikke føler sig fremmedgjort og løsrevet fra dem, der kommer senere.
Vi forsøgte også en masse ændringer, spare tid. For eksempel:
- Ufikserede pause til frokost og mulighed for at spise på kontoret. Medarbejderne behøver ikke at beslutte, hvor gå, og bruge tid på landevejen.
- brug slack for kommunikation, vi kan virkelig godt lide budbringeren.
- Brug Basecamp for projektledelse og opgave.
- brug MonoRover kontor. Og spare tid og hæve spiritus.
- Vi har tillid til kolleger, når du har brug for at gøre noget af arbejdet, som afhænger det samlede resultat.
- brug skitse og InVisionAt skabe skitser og dele design ideer.
- Vi bruger Google Apps til arbejde.
- Vi respekterer hinanden og ikke bruge for meget tid på ligegyldige opgaver.
- Delegeret. Alene kan vi ikke gøre alt.
- Vi prioriterer og gøre de vigtige ting først.
Vi er stadig studerer og forbedring af processer i virksomheden. Skift arbejde for os, for vores formål, kulturen, det unikke i virksomheden. Alle virksomheder er forskellige, og din liste over forbedringer kan afvige fra vores.
Vigtige faktorer i forsøget
Hele forsøget blev født fra en meget personlig grund. Årsagen til ændringen var det mit ønske om at tilbringe mere tid sammen med sin familie. Tiden løber væk, børn vokser op, og jeg var ved at miste så meget, at have tilbragt fem dage på jobbet og arbejde hjemmefra i weekenden. Børn begyndte at se på mig som nabo, det måtte ændres. Det var nødvendigt at give mere tid til prioriteter - familie og børn.
Den anden årsag. Jeg vil have mine medarbejdere til at gøre mere.
Når du investerer i mennesker, de forstår det og forsøge at give dig tilbage mere.
Efter min mening, beskæftiger vi de bedste medarbejdere. De er nemme at være generøs. jeg Jeg træffer beslutninger forretningsudvikling, og give medarbejderne kortere arbejdsuge, jeg giver dem en væsentlig ressource. I teorien, ved at øge deres effektivitet, de er mere investeret i virksomhedens succes.
Denne fremgangsmåde fungerer med mennesker af alle typer og i enhver situation, som det fremgår af Gary Vaynerchuk (gary Vaynerchuk) I bogen "Jab, jab, jab, højre krog"Et eksempel på at arbejde med klienter.
Den tredje grund - ønsket om at få status af en attraktiv arbejdsgiver. Det er nødvendigt at tiltrække den bedste til at gøre gode produkter. Potentielle medarbejdere i denne kaliber altid har flere jobtilbud og foretage deres egen undersøgelse, inden kontrakten underskrives.
Jeg tror, at ved at skabe en virksomhedskultur, at medarbejderne nyder, vil vi stige over konkurrencen, når det drejer sig tid til at ansætte nye medarbejdere. Fire-dages arbejdsuge, dette bidrager desuden tre udgang - en attraktiv bonus for kandidater.
Foreløbige resultater og konklusioner
Vi testede fire-dages arbejdsuge i en måned. Og selv om, mine resultater kan kaldes for tidligt, er jeg sikker på, at forsøget var en succes.
Jeg arbejder 10-12 timer om dagen, fire dage om ugen og tilbringe med familien tre fridage. Og jeg er mere produktiv. Mine kolleger gør mere. Jo mere vi giver, jo mere vi får. I denne situation, alle vundet.
Vi har endnu ikke fundet ud af, om vi vil vinde konkurrencen som den bedste arbejdsgiver, men at livskvalitet bør være som fremtidige kandidater.
Derudover ser vi bevis positive ændringer:
- Vi har øget effektiviteten og hastigheden af fremskridt.
- Vi har mere energi.
- Vi fokuserer på målene for virksomheden såvel som på deres personlige.
- Vi præcist og effektivt bruge tid på kontoret.
- Mange af os arbejder frivilligt længere (10-14 timer).
- Alle tilbringe mere tid med familie og venner.
Dette er den mest betydningsfulde eksperiment af alt er, at vi har brugt i virksomheden. Når lancerede idéen, blev jeg ikke sikker på det ville fungere. For at være ærlig, kunne tingene vise sig dårligt. Dips er sjældent bidrager til den voksende kampånd, og vende tilbage til de fem dage, det ville være ubehagelige.
Kort sagt, vi risikerede. Men dette var en bevidst og kalkuleret risiko. Og heldigvis, det var det værd.
vores vej
Jeg er stadig ikke vant til tre weekender, og mine medarbejdere også mere fleksibel. Vi har tid til at gøre meget i fire dage, men det er kun en del af min genetiske kode. Og jeg er stadig på udkig efter måder at øge produktiviteten. Men at flytte til et tre-dages arbejdsuge, vi ikke har planer om at.
Det kommer ned til det egentlige mål. Ikke kun arbejde et par timer, som foreslået af Tim Ferris (Tim Ferris) i sin populære bog "Sådan arbejder 4 timer om ugen». Vi er bare på udkig efter en balance mellem arbejde og liv, familie, fritidsinteresser og rejser.
Alle har deres egen liste over foretrukne ting. Men som virksomhed er vi nødt til konstant at lede efter måder at opnå denne balance, som hjælper med at opnå en hidtil uset succes.