Sådan laver dine e-mails læst
Arbejde Og Studere / / December 25, 2019
Ophavsret Shutterstock
Konstant kommunikation med samarbejdspartnere, læsere, kolleger eller kunder er nu i 80% af tilfældene er reduceret til korrespondance via e-mail. På trods af at vi hele tiden skrive, læse, dele og kommentere de e-mails, kun en lille del af folk tænker om hvordan man laver deres skriftlige præstation. Lad os tale tilak generelt gøre dine breve mindst læsteOg ikke bare sendt til farten i kurv eller trykket på knappen «Fwd til ...»
Undgå sætningen "Goddag," uendelige "du" med et stort bogstav, lange sætninger med masser af kommaer. Ingen grund til at "vand", som bruges til at "støbt" i præamblen af bogstaverne "professionelle sekretærer," og salgschefer. Du spilder din tid at skrive disse ubrugelige "tilnærmelser" og komplimenter; og derefter bruger han sin tid også modtageren af brevet.
Lav en signatur i brevet så informativ. Drej til dine grundlæggende online data for kontakten. Meget nyttigt at tilføje til signaturen et link til en personlig hjemmeside, visitkort, eller i LinkedIn / Facebook-profil (kun pre svæve i disse profiler, orden og opdatere deres data og forrige / aktuelle sted arbejde).
Må ikke haste straks at sende et brev. Gem skrevet i udkast, gå tilbage til punkt og prikke i en halv time - og gentagne gange subtrahere alt, hvad der er skrevet, mener igen ordlyd og den måde, hvorpå du ønsker at kommunikere med modtageren. Især dette råd gælder, hvis nogen har til at sende en e-mail-afvisning, kritik, et sæt af redigeringer og kommentarer, påstanden mv
Skriv ikke "tekst kilometer." Fokus på hovedbudskabet og opfordring til handling (Præcis hvad du ønsker fra modtageren, at han / hun skal gøre, at have modtaget dit brev: opkald svar, lave en liste, bekræfter de betingelser, osv) Alle detaljer og raffinement detaljer, spørgsmål og forslag bør ikke til stede i "krop" af brevet, og med hjælp af vedhæftede filer (bedste brug tekstfiler med et minimum af billeder i .doc, .docx, .pdf)
Vigtige e-mails forsøger altid at sende i morgen og reagerer på bogstaverne i eftermiddag. Grunden er enkel: hvis der er noget, du ønsker at lære / forfine / anmodning om at udføre, så er det nødvendigt, at den er sat på en liste og opgaver før dagen aflevering ind i fase "efter frokost". Hvis du har modtaget et brev om morgenen, er du nødt til at samle alle de oplysninger, for at finde ud af, hvad du mangler til fuldstændigt svar - og efter frokost vil du være i stand til at levere et komplet svar på den person, der skrev til dig.
Som du kan se, anbefalingerne er meget små, men de er store og hjælp spare din tid og den tid, den person, som du skriver. Af den måde, hvad du har "lifehack" i forhold til erhvervslivet og personlige e-mails?