Micro-styring og uddelegering af opgaver: Det er vigtigt at vide

Ophavsret Shutterstock

Lad os stoppe et øjeblik midt på dagen og tænke på et par spørgsmål:

• Har du giver permanente underordnede / ansatte, at de skal gøre i dag?
• Har du forudsige alle aspekter af arbejdet, ikke blot i sine "egne" site opgaver, men også til "parceller" underordnet jer?
• Har du ofte giver direkte instrukser, "hvad de skal gøre"?
• Du afsætte mere tid daglige lister over opgaver eller udvikling af virksomheden som helhed?

Hvis de fleste af de ovenstående spørgsmål, du besvares bekræftende - så er du besat "Micro-management", og det er tid til at vurdere, hvad det udmønter sig i "total kontrol", og hvorfor du Du er nødt til at uddelegere.

Hvad vil du

Du vil have det hele var den måde, du vil, på en bestemt måde og i nøje overensstemmelse med gældende procedure. Men i praksis, når man har alle, der er givet udtryk for i en lige "demonstrativ" måde dine kollegaer / underordnede - de er styret af logik - bare begynde at udføre hvad du fortæller dem, "bestilt". Og på denne måde af din "kommunikation" i projektet eller processen, før eller senere vil de ophobes klagede over, at de gøre.

Du bliver nødt til at spørge dig selv - Store og strålende mikro-manager - spørgsmålet: "Er det muligt at fokusere på, hvad vi har brug for at få et resultat, men i stedet direkte instrukser "hvordan" giver underordnede valgfrihed og en vis handlefrihed til at nå den planlagte resultat? "Lad dit underordnede til at blive en del af processen med vedtagelse og gennemførelse af beslutninger af hensyn til det endelige mål, og du vil se, hvordan man dyrker deres følelsesmæssige og driftseffektivitet, som et bidrag til at øge i fælles sag. Selv hvis du "Boss of Bosses", betyder det ikke, at du altid har indkøbt de bedste svar på alle spørgsmål.

Hvad gør dine medarbejdere ønsker

Vil du opgaven blev afsluttet, og på en bestemt måde på et bestemt tidspunkt. På den anden side, når dine underordnede / medarbejdere er også en del af denne proces, er de ikke Vi skulle bare komme til arbejde "fra 9 til 17," for at få en check i slutningen af ​​måneden eller om løn kort. De skal vises meningsfuldt formål og en fælles interesse for projektet, engagement og tilfredshed fra, hvad der sker på arbejdspladsen, en slags "anerkendelse af fortjeneste" med dem.

Hvis du ønsker at "tænke for dem" på, hvordan man løser et problem, automatisk det "skære jorden" dem væk under dine fødder, og ikke giver dem mulighed for at vise deres fleksibilitet og til at vokse professionelt.

Kassér "mikro-management"

Start med det faktum, at skille sig af "samlet mikro-kontrol." Dette, selvfølgelig, vil ikke være let i starten, men det er hvordan du kommer til at opnå resultater ikke gennem mikro-management, og den delegerede og fleksibel udvikling af hele virksomheden, ikke bare gennem direkte løsning konstant akkumulere problemer.

1. Find årsagen til problemet

Du har et team af nye medarbejdere, at du ikke helt har tillid til, og den viden, at du ikke er sikker? Har du mennesker, der regelmæssigt undlader frister for projekter eller er bagud med deres gennemførelse? Beslut hvilke emner du jævnligt opstår, og hvorfor disse problemer hjemsøge dig og din virksomhed. Og fortsatte derefter med at fjerne disse årsager: afskedige ondsindede 'truants', hæve kvalifikationer ikke for kompetent, sætte klare mål også "kreative" mennesker, etc.

2. Begynd at føre optegnelser og til at ignorere alt

"Regnskab med stort" betyder ikke total kontrol og endeløse planlægning. Påfør tilgang SMART (specifikke, målbare, opnåelige, relevante og Time-sensitive): Beton praktisk foranstaltning ydeevne, skal du indtaste systemet styresignaler og mellemliggende frister, stiller de relevante opgaver, binde udførelsen af ​​den tidligere formulering af nye mål og tid. Og ind i praksis med regelmæssigt kontrolbesøg for projektet, for at forstå, på hvilket stadium af arbejdet / beslutning opgaver er dem eller andre afdelinger / personale / hold i din virksomhed arbejder på specifikke projekt.

3. Lær at "lade gå" af problemet og problemet

Nogle gange er det meget nyttigt at "træde til side", og give dit hold en lille smule plads til at undersøge problemet og finde måder at løse det. Breynshtorming og søge efter ideer ligner den tidligere løsning på problemet - den bedste måde at finde den rigtige løsning. Lær at "give slip på" problemet "af sig selv" og sende den til at søge dine kommando beslutninger. Hvis et hold ikke kan klare og beder dig om hjælp - en anden ting: vil du være i stand til at bevise sig selv som en kompetent leder og en specialist. Men det er altid nyttigt at spørge medarbejderne, hvad de mener om de mulige løsninger, og ikke give dem ordrer og tørre instruktioner. "Let Go" - og du vil returnere resultater og løsninger, snarere end de gamle problemer med nye.