7 tricks med tabeller i Word, som du måske ikke kender
Arbejde Og Studere / / December 25, 2019
Bias til tabellerne har sine dybe rødder. Det skal tilstod, en halv snes år siden i tabellen ord kunne ikke prale af bekvemmelighed på grund af manglerne i programmet som helhed. Men siden da har meget tid gået. Microsoft har fungeret perfekt på mine fejl og gjorde alt muligt for bekvemmelighed for brugerne. Det er en skam, selvfølgelig, at mange af de samme mennesker er uvidende om dette og arbejder stadig i 2003:e udgave af Office-pakken. Historien minder om pindsvin og kaktus? :)
Alle sidder fast i fortiden, ligesom et menneske ville anbefale at opgradere mindst indtil 2013th version af Microsoft Office, og det er bedre - på en gang til frisk 2016-th. Tro mig, du bare tror, at du arbejder i er blevet en klassiker miljø, i virkeligheden, har det længe været overgroet med mos og mug.
bruge skabeloner
Office hverdage er fulde gentagne dokumenter, Herunder tabeller. Tag en elektronisk stykke papir, skåret ud af en del af det, indsætte det i et nyt dokument, og de rigtige dele. God teknik, men det forekommer mig, lidt arbejde med skabeloner nemmere og hurtigere. Af den måde, i Word-skabeloner stylet udtrykkelige tabeller.
Klik på fanebladet "Indsæt", klik på "Tabel" og videre til "Express-borde." Bemærk indstillingen "Gem markeringen til samlingen."
Her finder du nogle meget nyttige muligheder og, vigtigst af alt, være i stand til at gemme som en skabelon enhver anden tabel eller dets fragment, herunder sin egen produktion.
tegne bord
Husk bjørnen, der som barn gik gennem dine ører og hænder i uhæmmet sigøjner dans? At da du ikke kan lide at synge og pensler, og det har siden du bliver ved med at ignorere indstillingen "Draw Table" i Word. Shake voksen! Det er tid til at undertrykke den behårede monster! Det er nemmere end det ser ud.
Klik på fanebladet "Indsæt", klik på "Tabel" og gå til "Tegn tabel".
Og vær ikke bange for at lave en fejl: Der vil altid være praktisk viskelæder. Sommetider blyant og stiralka høj grad forenkle oprettelsen af komplekse tabeller med små elementer.
Indsæt rækker og kolonner hurtigt
Da Word 2013 tilføjer rækker og kolonner af rasende tortur forvandlet til en spændende sjov. Tro ikke, arkaiske "Indsæt kolonner til venstre / højre" og "Indsæt række over / under" forsvandt ikke, men de kan nu blive glemt.
Placer markøren over mellemrummet mellem rækker eller kolonner uden for tabellen, og klik på plus.
I fremtiden vil vi gerne se noget lignende, og til at fjerne funktionen.
bruge en lineal
Hver person har en favorit og frastødende tal, at han bruger i flæng eller undgå i dit liv. Selv de parametre for sine tabeller. Jeg kender. :)
Hvis du bruges til præcist eksponere værdier for polstring, bredde og højde af cellerne gennem egenskaberne af tabellen, prøv alternative - linje.
Placer markøren på kolonne eller række grænsen, få fat i det, skal du holde Alt-tasten og bruge den bekvemmelighed af en centimeter lineal.
Det samme trick og kan rotere med markører led og fremspring. Placer markøren på dem og holde alle de samme Alt-tasten.
Brug tastaturgenveje
Hvis jeg var en softwareudvikler, ville jeg Narok hotkeys mentale knapper. Efter alt, nogle gange ville bare kæle med en bærbar computer, bare fordi de er. Som for Word-tabel, jeg bruger oftest tre kombinationer:
- Alt + Shift + «op / ned» hurtigt flytter den aktuelle række med en position over eller under (bare uerstattelige ting).
- Ctrl + Shift + A øjeblikkeligt forvandler store bogstaver i kapital, hvilket er meget nyttigt for titler.
- Ctrl + Tab tilføjer en fane i en celle, hvorimod konventionelle Tab flytter markøren til den næste celle.
Konverter tekst til tabel
Bit af magi, som kan prale foran den forbavsede publikum. I stedet for at oprette en tabel i en velkendt måde, så prøv et par andre, mere avancerede, optioner:
- Arrays af celler, der er kopieret fra Excel, vstavlyayutcya i Word som en tabel med usynlige grænser.
- En velstruktureret tekst nemt omdannes til en almindelig tabel Word.
Vælg den tekst, klik på fanebladet "Indsæt", klik på "Table" og vælg "Konverter til et bord."
Bemærk de ekstra parametre: kvaliteten af konverteringen afhænger af dem direkte.
Styre størrelsen af cellerne
Vil du vide en person, Kast ham et bord med tekst-despot. Lidt fri fortolkning af den velkendte mening, naturligvis, men det rammer mærket. Bare tag et kig på screenshot, men snarere at den første kolonne, og ordet "filologi" - en grim torn.
Ifølge mine observationer, i sådanne tilfælde, folk først udtrykt uanstændigt, og derefter tyet til ikke til den optimale effekt - formindske skriftstørrelsen. Men det er bedre at indeholde teksten på en anden måde.
Klik i en celle højre museknap, vælg "Egenskaber for tabel", skifte til fanen "Cell", gå til "Indstillinger", og sætte kryds i "Fyld i teksten."
Word trække deres sokker og returnere brevet til at flygte til et sted i verden, og endnu en gang vil der være fred. Af den måde, for klarhed, "indgraveret" tekst vil understrege den blå linje.
Og dog, det sker pozaimstvuesh andens bord og en smuk summende: "Det er kun dig, fisken af mine drømme!" Godt arbejde ved fuldmagt! Begynd at fylde det med deres data, og så er der ukontrolleret helvede: nogle kolonner byspredning på bekostning af andre vægttab. Leder ædru virkeligheden og ophører med at glæde. Hvad skal man gøre?
Spøg til side, men det sker, at du sender i en streng tabelformat, der ikke kan slippe en clanger. I hvert fald ikke for doven til at sende det tilbage til sin tidligere størrelse. Så modtageren vil se, hvad han forventer at se. Og slukke automatisk passer til størrelsen af indholdet for det.
Klik på et af cellerne på højre museknap, vælg "Egenskaber for tabel", gå til "Indstillinger" og fjern markeringen i feltet "Auto størrelser til indhold."
Den samme mulighed vil redde dit bord i at kollapse, hvis du har brug for at udfylde nogle celle billeder: de vil passe i form af miniaturer i stedet for fuld størrelse.
Har noget at tilføje? Skriv i kommentarerne.