Sådan korrekt brug iCloud til dokument samarbejde
Macos / / December 26, 2019
Blandt de nye tendenser i kommandoen arbejde på filer og dokumenter - lagring af alle data i "skyen" og tilrettelæggelse af adgang til dem på samme tid fra forskellige enheder. En af de "pionerer" inden for en sådan synkronisering er blevet firmaet Apple, der introducerede sin egen "sky" hedder iCloud i juni 2011. Mere eller mindre fuldgyldigt drift af denne tjeneste begyndte, startende med den version OS X Mountain Lion, da der var en synkronisering af en række ansøgninger om at arbejde med dokumenter.
Arbejde med iCloud er forholdsvis enkel, og nu vil vi se på hvordan man organiserer datasynkronisering og samarbejde om præsentationer og tekster med brug af "cloud" service.
Aktiver arbejde med dokumenter og data
Hvis du ikke har en gratis konto, iCloud eller du har lige begyndt at bruge det, så bør du læse Nu denne artikelFor at oprette og konfigurere en ny uchetku i iCloud. For at gemme deres dokumenter i "skyen" bør også gå til indstillingerne for dokumenter og data og aktivere synkronisering med iCloud; samt at aktivere denne synkronisering på tværs af alle dine iOS-enhed ( "Indstillinger> iCloud").
Vi finder kompatible programmer
Til dato, en liste over programmer, der understøtter arbejdet med iCloud, hvad angår opbevaring af filer og dokumenter, ganske små. Til Mac iCloud support implementeret til applikationer såsom Billedfremviser, TextEdit, iWork '09 / '11 (Pages, Numbers, Keynote), GarageBand.
Med hensyn til tredjepartsudviklere, synkronisering support teksteditorer iA Writer, Spe Smultron; PDF-editor PDFpen; redigering Pixelmator. Den populære kontorpakke Microsoft Office i øjeblikket ikke understøtter synkronisering af dokumenter i iCloud.
Vi arbejder med dokumenter i vores nye "sky"
Programmer, der har indbygget understøttelse af iCloud, gemme filer og dokumenter til skyen er let. Tryk på Kommando-S, - og er angivet som en lagerplads til iCloud og derefter vælge et navn til filen og klik på "Gem".
Adgang til denne fil er implementeret for alle enheder, der er tilsluttet "sky": Mac skrivebordet, din bærbare computer og smartphone fra Apple - de er alle de samme "se" og behandle gemt dokument for at åbne en fil gemt i iCloud, bare trykke på Kommando-O i et program, der understøtter iCloud, og derefter klikke på ikonet med iCloud.
Flyt filerne i "skyen"
Dybest set, du er i deres "sky" kan sætte forskellige filer fra din Mac. For at gøre dette, skal du åbne filen ansøgningen, som støtter bevarelsen af iCloud, skal du vælge Filer> Flyt til, og vælg derefter iCloud som post destination. Så du kan flytte mapper og filer i "skyen".
restriktioner iCloud
iCloud - en fantastisk måde at arbejde sammen på en række forskellige enheder, men problemet er, at arbejde gennem "sky" er kun mulig på bekostning af de programmer, som du har brugt til at oprette en specifik fil. Hvis du for eksempel oprette en ny tekst dokument ved hjælp TextEdit, Og derefter gemme dokumentet i skyen kan være i flere formater, herunder Microsoft Word-format. Men at åbne filen fra "skyen" i Word, kan du ikke. Desuden kan du ikke fra "skyen" til visning og redigere denne fil er andet end TextEdit editor, hvor filen blev oprettet.
Selvfølgelig kan du spare hver gang en lokal kopi på din Mac og arbejder med det, og læg den tilbage i "æble sky." Men hvis du har rettigheder og Synkroniser ændringer mellem forskellige anvendelser af den samme fil, du må hellere ikke at bruge iCloud, Dropbox og lignende og befordringspligten "sky" synkronisering.
Vi får adgang til filerne i iCloud hjælp Finder
OS X holder en kopi af dine dokumenter i iCloud i en skjult mappe. Faktisk er lagring af filer i "skyen" på eksterne servere duplikeres grund af den konstante synkronisering med lokale kolleger i en omhyggeligt "skjule" mappe på din lokale Mac. Åbn denne mappe, kan du bruge Finder: Vælg menuen Gå -> Gå til mappe, og indtast som en destination ~ / Library / Mobile Documents /. Åbn vinduet og du vil se en masse forskellige mapper med alle mulige mærkelige navne, men der er også en mappe med navnet ansøgning, som de blev oprettet.
Hvis du har brug for at få adgang til enhver fil i iCloud, deres lettere og hurtigere at kopiere fra mappen, og ikke "jage" hver gang gennem anvendelse.
iCloud allerede kan bruges til at samarbejde mellem flere enheder, håber vi, at i fremtiden vil denne fleksibilitet og "sky" lige har tilføjet.
se: Shutterstock