Artikel 4 erhvervsmæssige udgifter, der kan og bør reduceres
Hans Arbejde / / December 26, 2019
Alexander Nienburg
medstifter af "ATOL SIGMA»- producent af smarte terminaler for små virksomheder med analyser i skyen.
Gennem det seneste år lukketEn enkelt register over små og mellemstore virksomheder 16.000 små virksomheder. Iværksættere er pessimistiske: købekraften af russere falder. Ifølge undersøgelsenEn fjerdedel af russere gemt på grund af afvisning af rejse Ipsos Comcon, i slutningen af sidste år, hver femte indbygger i vores land begyndte at spare på ture til caféer og restauranter.
Hvad skal man gøre i denne situation, ejerne af butikker, caféer og skønhedssaloner? Optimer omkostninger.
Hvad betyder det at skære i omkostningerne
Før du begynder at skære ned på omkostningerne, må vi klart forstå, at vi er under det i tankerne.
Forbrug - er ikke kun monetære omkostninger. Dette er alle de ressourcer, der spilder du og dine medarbejdere til at løse arbejdsopgaver (først og fremmest - tid).
Skær i vores tilfælde er ikke kun at reducere omkostningerne. Ressourcer kan omdirigeres - det kan også bidrage til at gøre mere.
Før du styrter ind i kampen, lave en liste over månedlige udgifter. Det er vigtigt at fortsætte i denne rækkefølge:
- Lav en liste over udgifter.
- Skriv data for en måned omkostninger.
- Indtast derefter data som muligt i en længere periode for at se de udgiftsdynamik.
Hvis du ignorerer denne ordre og indtaste alle numrene starte på én gang, kan du komme ind i en kognitiv fælde. At se den voksende mængde af udgifter, vil du ubevidst søge at reducere det, og du kan udelade nogle udgiftsposter. Men hovedformålet med bordet - se hele billedet.
Det er ikke nok at vide en måneds tal. omkostninger ændrer sig ofte afhængig af sæsonen. For eksempel til køb af grøntsager i vinteren restauranten vil koste meget dyrere end om sommeren. Hvis du ikke tager højde for denne forskel, og ikke at hæve priserne, du løber risikoen for at lide tab.
Når bordet er fyldt, sammenligne præstationer mellem dem. Hvis de er meget forskellige fra hinanden fra måned til måned, eller nogle flere størrelsesordener mere end de andre - det er en anledning til at gøre opmærksom på dem. Måske er det for disse reduktion poster omkostninger vil gå i din favør.
Det næste skridt - at reducere omkostningerne. Der er fire hovedgrupper af omkostninger: husleje, indkøb, løn og markedsføring. Hvordan man kan optimere hver af dem?
Sådan sparer ressourcer
1. Leje: godt køb eller flytte
I de fleste tilfælde er omkostningerne til sitet - det vigtigste, især hvis du betaler for lejen. Så reducere omkostningerne på tre måder:
- forsøge at blive enige om at reducere udgifterne til husleje med udlejer;
- hånd over en del af området til fremleje - men du skal tage hensyn til de vanskeligheder, der er forbundet med juridisk og regnskabsmæssig proces akkompagnement, og fremkomsten af nye risici (du faktisk lejet deres juridiske adresse);
- til at flytte til en billigere plads.
Det er dog vigtigt at huske, at det er placeringen af punktet kan være din konkurrencefordel. Derefter flytte til en billigere plads kan gå sidelæns. Tænk dig om, om du vil gemme på husleje, hvis:
- din butik ligger nær metrostationen;
- Cafe - tæt på business center;
- Skønhedssalon - en ny boligkompleks, hvor der ikke er konkurrence;
- punkt af mindre reparationer husstand - i et indkøbscenter ved indgangen placering.
2. Køb: tage, hvad der er i efterspørgslen
Kør ikke tovarouchot "på knæet." Praksis viser, at hukommelsen til tider svigter, og en notesbog med sidste års registreringer er tabt. Reducer omkostninger til indkøb på flere måder:
- Affald køb af lav-margin produkter, dvs. dem, som du tjene nok.
- Reducer området og kun fokusere på hvad der sælger bedst.
- Ordiner i kontrakten med leverandøren mulighed for at returnere usolgte varer. Husk på, at i sådanne tilfælde udbydere har krav til udløbsdatoen. For eksempel kan den usolgte i skønhedssaloner kosmetik returneres senest seks måneder inden udløbet af holdbarheden af produktet.
- Sælg illikvide produkt, dvs. en, der ikke er i stand til at sælge hurtigt til markedskursen for aktierne. Tjen på dette salg ikke virker, men du frigøre penge og være i stand til at bruge dem til forretningsudvikling.
De vigtigste ting - at vide, hvor mange penge indefrosset på et lager, og spore ikke-flydende varer. Din opgave er at gøre lageret vendte rundt så hurtigt som muligt, så vil du altid have penge til køb og driftsomkostninger.
3. Løn: løn for resultater
Tøv ikke med at betale gode lønninger for at nå målene. Det er ikke altid nødvendigt at reducere eller afskedige medarbejdere for at reducere omkostningerne.
Find ud af, hvilken af de ansatte de mest effektive. Undersøg deres succes på tre parametre: antallet af salg, indtjening, margin varer eller tjenesteydelser, som de sælger.
Se de bedste eller bare spørge, hvad der motiverer dem og bidrager til at opnå sådanne resultater. Flyt dem et eksempel for andre medarbejdere. Komplet system til motivation af den nye ordning for betaling: for eksempel, lad medarbejdere får en procentdel af salget eller bonus for salg af produkter med høj margin.
4. Marketing: at fastholde gamle kunder
For at kunne distribuere markedsføringsomkostninger, ideelt bør du forstå:
- hvor meget for at tiltrække en ny kunde;
- hvor mange nye kunder kommer til dig i en vis periode;
- hvor mange kunder kommer tilbage til dig igen;
- gennemsnitlig kvittering i din café, skønhedssalon eller butik;
- hvor mange penge kunden har brugt.
Og uden at tænke du kan fortælle, hvis kunderne kommer tilbage til dig. Men hvis du ikke kender svarene på ovenstående spørgsmål, kan du ikke regne overskuddet fra klienten penge.
Vurdere omkostningerne til nye og gamle kunder. Hvis tiltrækning af nye kunder vil du bruge mere end de tjener, du har brug for at omfordele udgifter til markedsføring og fokus på at holde gamle kunder.
For eksempel, ord i munden - et magtfuldt redskab. Til de kunder, selv anbefaler dig til familie og venner, skal vi først oprette en tjeneste, ellers vil du blive hælde vand i en utæt spand.
Indsamle feedback: kunderne selv prompt hvad du skal rette, for at tjene deres loyalitet.
Nogle iværksættere mener, at for at tiltrække så mange nye kunder som muligt - en vindende strategi. Men det bliver urentabelt, hvis du ikke ved, hvordan man kan bevare kunder og til at tjene på det i lang tid.
Sådan at forstå, at nu er alt godt
Lad os sige, du vendte en reklamekampagne i de lokale medier, at erstatte en del af den faste løn af tjenere for en procentdel af salg og reduceret rækkevidde. Hvordan ved du, at du har gjort alt korrekt, men ikke har begået seppuku virksomhed?
Lav en tabel over omkostninger og indtægter på den samme side. Det er simpelt: indtægter skal vokse, og omkostninger - at mindske eller i hvert fald forblive på samme niveau.
nøgletal, som du skal følge for at holde fingeren på pulsen - denne omsætning, den gennemsnitlige kontrol, antallet af køb og fornyet kunder.
se også🧐
- Hvorfor har du brug for at beregne husstandens udgifter, selv om du har en lille virksomhed
- Hvordan til at beregne business indkomst
- Hvordan at spare på online-kassen, og ikke at forstyrre 54-FZ