Hvorfor iværksættere til at gennemføre regnskab

Mange iværksættere holder ikke regnskab. De har en maksimal plade, hvor de kører i indtægter og udgifter. Nogle endda skrive alt ned i en notesbog. Men det gode i denne lille - mangler oplysninger, virksomheden i sidste ende bliver urentabel.

Hvorfor ikke registrere lavet i små virksomheder

Det så skete det, at en lille virksomhed er ingen kultur at gøre regnskab. Først og alle iværksættere studerer marketing og salg. Men uden viden om de grundlæggende principper for regnskab business uvirkeligt at vokse til mellemstore eller endnu større.

ifølge statistikken,Forretning lever tre år., Små virksomheder sjældent lever længere end tre år. Der er en følelse af, at det er bare uvidenhed rammer for ledelse og økonomi. Finans - er ikke bare en samling tal på pladen og de oplysninger til at gøre beslutninger, planlægge handlinger og opnå mål. Business er forståeligt og overskueligt, og ikke kun som noget bevæger sig et eller andet sted.

Hvorfor er det vigtigt at holde optegnelser

Repræsenterer Simon med VVS butik. Mens varmen, er folk aktivt engageret i reparation, skiftende toiletter, badekar, blandere. Ordrer fra Sæd mange penge fald i box office og ophobes på selskabets konto.

Simon ønskede en ny iPhone og MacBook. Trak 200 tusind fra afviklingskonto butikken og købte den.

Forretningsmanden gav medarbejderne løn og betale husleje. Men så ringede leverandøren og mindet om, at i morgen er dagen for betaling for de leverede varer. Simon tændt sin computer, gik online bank, og der er ikke nok 300 tusind. Jeg var nødt til at tage i gæld.

Sæd er ikke optaget, at 30 dage efter afsendelsen skal betale til leverandøren. Han stadig ikke forstå, at hvis vi tager en udsættelse fra leverandøren, hvordan man kan holde sine penge hjemme, og de i hvert fald ikke kan bruges.

Og dette er blot en af ​​de mulige situationer. Nogle iværksættere arbejder i plus, men kan ikke se de penge, fordi de er begravet i aktier. Andre giver en for lang forsinkelse og leve på vand og brød, indtil kunden endelig betaler.

Hvad er det regnskab

Regnskab - et system af rapportering, som gør det muligt for virksomhederne at holde finanser under kontrol. Det består af tre rapporter - af pengestrømmene, resultatopgørelse og balance. Tilsammen disse rapporter give svar på vigtige spørgsmål: om virksomheden vokser, hvorfor der kontante huller, effektiv ledelse arbejder på, hvordan man kan øge overskuddet, hvorfor fortjeneste er, og ingen penge. Uden disse oplysninger hovedet er svært at drive en virksomhed.

Pengestrømsopgørelse (DDS)

der tager hensyn til

Hvor mange penge kommer og går fra regnskabet.

hvorfor har vi brug

På rapporten af ​​hovedet ser han de penge vil være nok business at opfylde sine forpligtelser: betaling af husleje og løn, køb af varer. Uden moms vil det ikke styre pengene i regnskabet, og i sidste ende falde i den kontante kløft - den situation, hvor virksomheden har ingen penge til regninger for arbejde og løn.

Sammen med opgørelsen af ​​pengestrømme skal gennemføres betalinger kalender. Det er nødvendigt at foretage de planlagte fremtidige indtjening og afskrivning af penge. På denne måde kan du forudse de kontante huller og skride til handling på forhånd.

Resultatopgørelse (OPiU)

der tager hensyn til

Omsætning og erhvervsmæssige udgifter på lukkede handlinger eller overhead.

hvorfor har vi brug

På rapporten af ​​hovedet af nævnte netto business profit.

Profit - er ikke penge i billetindtægter. I en tabsgivende virksomhed kan være en fuld kasse kontor, mens rentable - tom. Overvej dette med to eksempler.

• Full Service, urentable forretninger. Kirill før det nye år besluttede at tjene nogle penge på juledekorationer. Ordrer var mange. Kirill har købt råvarer til produktion, præmier, der blev lanceret målrettet annoncering. Det nye år er kommet, ordren færdig. Kirill betale skat, husleje og løn til alle medarbejdere er ikke nok. Det viste sig, erhvervslivet har været urentabelt. Cyril måtte hæve prisen på legetøj. Og han vidste ikke - han var på hånden som en masse penge.
• Tøm kasseapparatet, rentabel forretning. Nastya producerer kosmetik. Alt det beundrer, skrive anmeldelser, Hun har en masse ordrer. Men der er ingen penge - det tog pårørende på produktionen. Og erhvervslivet har været rentabel. Simpelthen indkomst var i form af aktier i lageret, samt tilgodehavender - forsinkelser engros købere.

balance

der tager hensyn til

De aktiver og passiver i virksomheden. Aktiver - det er alt, hvad virksomheden ejer fast ejendom, udstyr, inventar. Passiver - er penge, der købte aktiverne i virksomheden.

hvorfor har vi brug

Leder ved, om virksomheden, og hvis penge udvikler voksende. Også på balancen han ser, hvad der er rentabiliteten af ​​virksomheden.

Forestil iværksætter udfører tre rapporter. Ifølge SDS, ser han, at der ikke er penge. Ser OPiU - profit der. kontrollerer Så balancen og realiserer overskud - komplet opbevaring af varer og nyt udstyr.

Situation, skyldes som selskabet har et økonomisk problem

Forkert håndtag penge

Ejeren mener, at alle de penge, selskabet - det er hans ejendom. Dette er forkert, fordi virksomheden - et særskilt organ, som ikke bare kan kravle op og hente 100.000 for en ny smartphone.

Desuden er penge tilbringer ejeren måske ikke engang hører til virksomheden. For eksempel, hvis du fik et forskud til projektet, og du er hans arbejde er endnu ikke gået, pengene - ikke ejes af virksomheden og kunden, som er simpelthen gemt på din konto.

Mere iværksætter kan ikke forstå, hvordan du kan tage dig selv uden at skade erhvervslivet. At vide dette, er du nødt til at overveje den fortjeneste ordentligt planlægge fremtidige udgifter og udvikling, og først derefter at modtage udbytte.

De tror tjene

Ofte, siger virksomheden overskud i kontanter eller penge i regnskabet: fratrække indtægter og omkostninger og tjener et bestemt beløb. Men det er forkert. Profit - er et virtuelt figur, som ikke kan berøres eller udtrykkes i tal på de løbende poster.

Problemet med forkert beregning af den fortjeneste, hoved gør på grundlag af hans konklusion, virksomheden fungerer effektivt eller ej. Men mængden af ​​penge har intet at gøre med effektivitet og ydeevne gevinster.

De behøver ikke planlægge ordentligt og sætte mål

Hvis lederen sætter mål korrekt eller slet ikke gør dette, har virksomheden ikke udvikle sig. Oftest folk tænker på denne måde: "Jo mere du tjener, jo bedre." I en sådan ordre ingen detaljerne, ingen plan, ingen digitalisering. På grund af denne virksomhed stampe på ét sted, hviler på loftet, og forretningsmanden springer til et nyt projekt.

Planlægning og udførelse af planen - en grundlæggende del af virksomhedens ledelse., Opret en finansiel model til planen gå i opfyldelse 80-90%, skal du sætte den fortjeneste mål og udvikle en forskellige scenarier beregne budgetter, deadlines og tildele ansvar og regelmæssigt overvåge gennemførelsen af planen. Uden dette, vil små virksomheder og blive lukket i de første tre år.

Tænk, at hvis du øge salget, øge indtjeningen og

Logikken synes at være enkel: jo mere salg, jo mere indkomst. Men det er nødvendigt at tage hensyn til, at de voksende salg og udgifter til leje af nye medarbejdere, Indkøb af råvarer og produkter, organisering yderligere salgsvolumen levering. Omkostningerne er ofte henvist til baggrunden, og tager kun hensyn til den mængde penge fra fremtidige salg.

Hvis du ikke har planer en stigning i salget, kan du i stedet tjene profit tab. Det er nødvendigt klart at forstå, hvordan at øge omsætningen, hvad koster det vil medføre for sig selv, hvordan det påvirker arbejdskapital, vil der være penge nok til dette selskab. Hvis ikke i første omgang at digitalisere en stigning i salget, du enten heldig eller ej. Hvis regnskab udføres korrekt, og selskabet er faktisk taber, vil tabet kun stige.

Hvor skal man begynde at lede regnskab

Financial Accounting behov for at drive virksomhed på grundlag af tal, i stedet for intuition. Start guide ham til rapport moms. Dette er den nemmeste måde. Gør hver dag indtægter og udgifter for alle tegnebøger, sammenligne dem med de faktiske beløb i regnskabet.

SDS skabelon →

Sammen med en rapport af betalinger DDS bly Kalender: Bestemmer mængden af ​​penge i begyndelsen af ​​måneden, tilføjer den forventede indtægter og udgifter. Så du se, om du har penge nok til at betale alle.

Skabelon betaling kalender →

Når du er velbevandret i regnskab, behøver du ikke kompliceret software. Vil være tilstrækkeligt i tabletten Excel. Det er vigtigt at lære at koncerninterne indtægter og omkostninger i kategorier og til at foretage regelmæssig rapportering.

se også

• Hvordan at være iværksætter og ikke dø →
• 5 tips til dem, der ønsker at starte en virksomhed →
• 33 ting du bør vide hver håbefulde iværksætter →