10 tips til dem, der ønsker at drive forretning med integritet
Hans Arbejde B2blog / / December 26, 2019
Vitaly Mikhailov
Grundlæggeren af "crafting finansielle løsninger" og tjenesten til arbejdet med freelancere EasyStaff, CFO Kiwitaxi.
Hvorfor iværksættere går ind i skyggen
Den væsentligste årsag er, at den samlede skattebyrde kan overlappe rentabiliteten af virksomheden. Iværksætter mere rentabelt at arbejde i skyggerne, eller dens overskud vil være betydeligt mindre - en væsentlig del af de penge, han vil give skat.
Hvis du gør forretninger ærligt, skatter stadig nødt til at betale, men behøver ikke at bruge penge på "obnal" hvorigennem business skjule indtægter fra staten. Derudover får du slippe af risikoen for at løbe ind i bøder.
For eksempel, hvis du laver slik på ordre, men arbejder uden PI og ikke betaler skat, du kan få en bødeAdministrative kode, artikel 14.1. Iværksætteraktivitet uden statslig registrering eller uden en særlig tilladelse (licens) i mængden af fra 500 til 2000 rubler. Hvis ikke udstedt checks bliver nødt til at betaleAdministrative kode, artikel 14.5. Salg af varer, arbejder eller tjenesteydelser i mangel af sæt oplysninger eller manglende brug i tilfælde, etableret af føderale love af kasseapparater mellem en fjerdedel og halvdelen af købsprisen, men ikke mindre end 10 000 rubler.
Om de sanktioner til små virksomheder i B2Blog
Sådan arbejde "on-white" og ikke gå fallit
Det lyder paradoksalt, men ærlig forretning mere tilbøjelige til at blive en succes, selv om det koster anledning. For at gøre dette, er du nødt til at optimere din virksomhed fra alle sider: at mindske de reelle udgifter og øge indtægterne. Her er de regler, der vil konkurrere og opererer i overensstemmelse med kravene i staten.
Vurdere, hvad dit produkt er bedre end konkurrenterne
Find ud af, hvad der er den reelle værdi af din virksomhed og identificere de fordele, der vil hjælpe til at bryde væk fra hans rivaler. Så du forstår, udvikle sig i retning.
Hvad du skal gøre:
- Tilbringe en SWOT-analyse SWOT-analyse. Med denne teknik kan du vurdere din virksomhed inde og ude: at lære de stærke og svage sider i virksomheden, og på samme tid til at evaluere de muligheder og trusler udefra.
- Opret virksomhedens udviklingsstrategi. Her for at hjælpe analyse af fem konkurrencedygtige kræfter Porter. Forfatteren af denne metode, økonomen Michael Porter, mener, at erhvervsudviklingen har fem faktorer: truslen om lignende produkter fra andre producenter, tilgang af nye spillere, graden af konkurrence, prispolitik og adfærd leverandører forbrugere. Se, hvordan disse trusler påvirker din virksomhed og skøn, med nogle af dem kan du gøre det, men med nogle ikke.
- Tænk over, hvad andre produkter og tjenester, dine kunder har brug for. Denne backup plan i tilfælde, hvis efterspørgslen efter dit hovedprodukt vil svinge. For eksempel kan en online butik te tilføje flere forskellige og de retter: potter eller skåle.
Vælg et effektivt system for beskatning
Efter tilbagetrækningen af virksomheden ud af skyggerne bliver du nødt til at betale skat. Hvis det gøres korrekt, kan du spare dig lovligt.
Hvad du skal gøre:
- Bestem hvilket system er det rigtige for dig. Du har et valg af et par muligheder: den generelle afgiftsordning, uproschonka med satser på 6% og 15%, en enkelt landbrugs skat, enkelt skat på imputerede indkomst og patentsystemet beskatning. mikrovirksomhed dåse vælge mellem iværksættere og selvstændige. Hvis du kommer til at arbejde alene, blive selvstændige. IP til at vælge arbejdsgivere, der ansætter medarbejdere eller leverer tjenesteydelser, der falder ind under patentsystemet for beskatning. For eksempel er det frisører og specialister i reparation af lejligheder.
- Find ud af, hvilke fordele du kan få. For eksempel IT-virksomheder, der er akkrediteret af ministeriet for kommunikation, reducereAkkreditering af IT-virksomheder præmier. Særlige forhold kan tælle beboerne i innovationscentre og særlige økonomiske zoner. Så, Innopolis tilbudFordele for SEZ "Innopolis" beboere momsfritagelse, transport og ejendomsskatter.
- Vælg en leverandør, med hvem du har den samme beskatningsordning. Hvis du arbejder på et fælles system, og leverandøren på uproschonke, mister du fradrag for momsen på grund af den manglende evne til at opnå fakturaen og ingen moms.
Omkring fem skattesystemer i B2Blog
Afgiv din bestilling i dokumenter og regnskab
Proceduren er også vigtigt at holde styr på omkostningerne, og at reducere omkostningerne ved processen med at indsamle dokumenter. Hvis et dokument maksimumsbeløbet for omkostningerne, vil du ikke miste dem på skat profit - det er vigtigt for dem, der arbejder på det fælles beskatningsordning eller med uproschonke sats på 15%.
Hvad du skal gøre:
- Overgang til elektroniske dokumenthåndteringssystemer. En særlig operatør betyder ikke noget, er der roaming mellem dem. Del dokumenter i elektronisk form er mulig, selv med udenlandske modparter - for eksempel ved hjælp af Adobe Sign.
Bly regnskabsforvaltning
Ikke at forveksle med regnskab. Management Accounting viser den tilstand, hvor din virksomhed er placeret, og om det er i stand til at generere indtægter. Det hjælper at se det virkelige billede af anliggender i erhvervslivet og forstå, hvordan beslutninger påvirker rentabiliteten. Praktisk, hvis vil være at gå at tiltrække investorer bemærket kontante kløften eller tvister med samarbejdspartnere.
Hvad du skal gøre:
- Byg et system af regnskabsforvaltning. Det kan endda føre til «Google Sheets." Opret en tabel med faner, der afspejler indtægter, udgifter og cash flow.
- Find på hvad der kan spares, og fra hvad gjorde affald. Du kan have til at vælge en ny partner, med hvem arbejdsgangen bliver billigere.
Få venner med bankerne og IRS
Ellers kan du blive opkrævet med hvidvaskning af penge. banker overvejePlaceringen af Bank of Rusland den 2. marts 2012 № 375-P "On krav til reglerne for den interne kontrol af kreditinstituttet med henblik på at modvirke legalisering (penge) af udbyttet fra kriminalitet og finansiering af terrorisme" mistænkelige transaktioner, som ikke har nogen tilsyneladende økonomisk formål, kan de blive advaret, hvis du bede om at udføre operationen så hurtigt som muligt, eller nægte at udstede et momsnummer eller bank -konto.
Hvad du skal gøre:
- Sørg for, at transaktionen matchede 115-FZ. For hver betaling, skal du have dokumenter, der vil hjælpe bevise sin legitimitet. Hvis banken har nogen mistanke om, at du forsøger at legalisere illegale indtægter, har han ret til at nægte Federal Law № 115-FZ "On modvirkning Legalisering (penge) af udbyttet fra strafbart forhold og finansiering af terrorisme" du i operationen.
bleed markedsføring
Uden markedsføring er usandsynligt, at lære om din virksomhed og væksten i salget snak og ikke havde til købere. For at tjene mere, bruge moderne værktøjer for forfremmelse.
Hvad du skal gøre:
- Brug søgemaskineoptimering. SEO vil bringe dig potentielle kunder fra søgemaskiner. Ofte er dette er et varmt klienter konfigureret på handlen.
- Få konti i sociale netværk. Start fra siderne i din virksomhed i "VKontakte" og Instagram. For at gøre dette, kan du leje en erfaren SMM-specialist, men hvis der ikke er gratis penge, overdrage freelancer siden.
- Kør indholdsbestemt annoncering. Denne metode er velegnet til nybegyndere forretningsfolk, der har brug for at få kunder så hurtigt som muligt.
- Brug marketing værktøjer. For eksempel, arrangere kampagner. Forbruger behageligt ikke bare købe en krukke med honning, men også modtage en gave af en træske.
Om forvaltningen af Internet annoncering i B2Blog
Samarbejd med freelancere
Så du kan lovligt sænke skatten. Individuelle iværksættere og selvstændige betale skat til sig selv, og du kun har brug for tid til at overføre deres løn.
Hvad du skal gøre:
- Brug workflow-tjenester og betalinger. De overtager jobbet for at lukke dokumentet og gør det muligt hurtigt at betale for freelance-tjenester.
Spild ikke din tid på rutinen
Automation mindsker sandsynligheden for svigt. Den mindre manuelt arbejde, jo mindre chance for, at nogen et eller andet sted gør en fejltagelse.
Hvad du skal gøre:
- Automatiser processer. For at reducere omkostningerne, primært håndterer dem, der er relateret til produktionen.
- Brug færdiglavede projektledelse. I stedet opfinde hjulet, så prøv at anvende metodologien Agile eller Scrum.
Se, hvordan dine medarbejdere
Her er det nødvendigt at handle i to retninger: at styre arbejdet i underordnede og til at investere i deres uddannelse.
Hvad du skal gøre:
- Kontroller, om du medbringer tab som følge af de ansatte. Nogle gange er det viser sig, at underordnede skamløst stjæle. For eksempel chauffører drænet benzin, der begrunder denne lav løn. Kompetent kontrol over det arbejde, som de ansatte bidrager til at mindske driftstab.
- Opret et klart system af incitamenter. Hovedprincippet i god KPI - de øger effektiviteten i virksomheden og dens overskud. Disse indikatorer bør være gennemsigtige, således at medarbejderne forstår, hvordan det virker resultaterne påvirke mængden af præmien.
- Invester i medarbejderudvikling. Kvalificeret personale - motor forretning. Må ikke sjuske med uddannelse, disse omkostninger tilbage til dig øge fortjenesten.
Om hvordan man kan overvåge medarbejdere i B2Blog
Være forberedt på at det kan gå galt
Fra den sorte stribe i erhvervslivet er ikke forsikret af nogen iværksætter. Selv hvis konkurrenterne lokket købere eller har sæsonbetinget aktivitet med udsving i overskud, betale skat stadig har.
Hvad du skal gøre:
- På forhånd oprette en reservefond. Hvis indtægterne falder, vil du have tilgængelige midler til at betale skat.
- Efterlad en styret gæld til budgettet. Dette er en af de billigste muligheder. Indtil du har penge til at betale forfaldne skatter, IRS blokererSkattelovgivningen, artikel 76. Suspension af operationer på bankkonti og elektroniske pengeoverførsler af organisationer og individuelle iværksættere på din virksomheds regnskab mængden af gæld.
Læs B2Blog