Hvorfor har du brug for at beregne husstandens udgifter, selv om du har en lille virksomhed

Biomkostninger og uregelmæssige udgifter er meget ofte overset, men i alt for året, de er sammenlignelige med faste omkostninger. Konstant selskabet udgifter - skatter, lønninger, husleje. Disse beløb er budgetteret i første omgang.

Tag for eksempel et selskab på fem personer i Veliky Novgorod.

• Office 30 m² leje til prisen for 400 rubler pr kvm - 12 000 rubler om måneden.
• Hvis forsyningsvirksomheder ikke er inkluderet i lejen, så tilføjet en anden 2 000 for vand og elektricitet.
• Internet og telefoni - tusind rubler for hvert element.
• De forretningscentre i kontorerne hos et alarmsystem, så ekstra beskyttelse vi ikke er brikker i beregningerne, men hvis du får brug for, beskyttelse omkostninger panel omkring 3000 rubler om måneden.
• Fem medarbejdere med en lønRosstat: den gennemsnitlige løn i Novgorod-regionen - 30800 rubler 30 000 rubler. I alt er det 195 300 rubler 150 000 + 30,2% (eller 45 300 rubler) fradrag:
  • 22% - pensionsfonden;
  • 2,9% - Social Insurance Fund;
  • 5,1% - i Obligatorisk Health Insurance Fund;
  instagram viewer
  • 0,2-8,5% - på skader præmier (jo større risiko klasse, jo større hastigheden; Web Studio, for eksempel, vil betale et minimum).
• Antag virksomhedens omsætning - 500 000 rubler om måneden. Så, under den forenklede skattesystemet i mængden af ​​6% af omsætningen - 30 000 rubler.

Bare få 241,300 rubler af faste omkostninger pr måned.

Nogle virksomheder endda lagt et månedligt budget til markedsføring, men i en lille virksomhed, denne udgift er ofte tilfældig. På den anden udgifter generelt og har glemt, på grund af det, som månedens udgang, pengene er simpelthen ikke nok. Vi vil forstå, hvor mange penge der bruges på indenlandske virksomhedens behov, og hvorfor de bør planlægges.

Hvad gælder for husstandens udgifter

1. brevpapir

Ofte bruger på fint brevpapir overset ved at købe dem "mellem tider".

• Papir - 500 rubler om måneden.
• Notebooks - 1000 rubler per kvartal (~ 333 rubler om måneden).
• Håndtag - 2000 rubler om året (~ 166 rubler om måneden).
• Planker (magnetisk, kork) - 3000 rubler om måneden (250 rubler om måneden).
• Markers - 200 rubler om måneden.

Totalt: omkring 1450 rubler om måneden 17 400 rubler om året.

2. Identitet, souvenirs

Omkostninger til deres produktionsomkostninger vedrører markedsføringsomkostninger, hvis de er tildelt i budgettet. Hvis ikke - kan også tilskrives husstand.

• Visitkort - 1000 eksemplarer, 1000 rubler om året.
• Foldere, flyers - 1 000 eksemplarer, 3 000 rubler om året.
• Krus, T-shirt - 10 sæt af 2 000 rubler om året.
• Kalendere, pins, magneter, nøgleringe - 100 stykker at vælge imellem 1000 rubler om året.

Totalt: ~ 580 rubler om måneden, 7000 rubler om året.

3. snacks

Det handler ikke om en fuld måltid, frokoster ofte betaler for sig selv hver. Men hvis du har en corporate middag er inkluderet i fordele pakke, overveje og, selvfølgelig.

• Vand - 10 flaske (18,9 liter) per måned ved 150 rubler, alt 1 500 rubler.
• Fløde eller mælk - 1000 rubler om måneden (en pakke til $ 100 for tre dage).
• Kaffe og te - 3000 rubler om måneden.
• Cookies - 1 000 (1 kg i tre dage).
• Frugt (æbler, bananer, pærer) - 3000 rubler om måneden (1 kg om dagen).

Totalt: 9500 rubler om måneden, 114 000 om året.

4. Reparation og vedligeholdelse

Computer reparation, lokaler, inventar, kontorudstyr service. Dette kræver ikke alt for ofte går ikke meget dyrt, men stadig.

• Klæd printeren en gang om måneden - 300 rubler.
• VVS reparation hvert halve år - 2000 rubler.
• Reparation (eller rengøring, eller en lille forbedring) af computere en gang om året - 2000 rubler for hver computer. Antag, at deres virksomhed i fem.
• Reparation (eller købet, hvis reparation er irrationel) Møbler - 3000 rubler om året.

Totalt: ~ 1700 rubler om måneden 20 600 rubler om året.

5. transport

Hvis personalet får at arbejde selvstændigt, at omkostningerne i virksomheden til at bære det, selvfølgelig, er det ikke nødvendigt. Men du kører eller kolleger på møder og andre arrangementer, i butikker eller lagre. Fang prisen på benzin (samt en bilvask og vinduesvisker, hvis rejsen Distant) og taxier.

• Tur i byen - 15 per måned, en tur - 200 rubler, kun 3 000 rubler om måneden.
• Ture til andre byer en gang om måneden - 1000 rubler.

Totalt: 4000 rubler om måneden, 48 000 rubler om året.

6. logistik

Dette omfatter alle former for levering.

• Leveringskontrakter byen fem gange om måneden for 150 rubler, kun 750 rubler om måneden.
• Levering kontrakter i en anden by to gange om måneden for 250 rubler, kun 500 rubler om måneden.
• Gift Levering partnere fire gange om året til 2 000, i alt 8 000 rubler om året.
• Levering af møbler på kontoret eller andre kurertjenester - 600 rubler om året.

Totalt: ~ 2000 rubler om måneden, 23 600 rubler om året.

7. uddannelse

• kurser uddannelse 3 000 rubler for hver medarbejder en gang om året - 15 000 rubler om året.
• Webinars gang hvert halve år for alle - 2000 rubler om året.
• Litteratur til kontor bibliotek - en bog til 300 rubler hver tredje måned, 1 200 rubler om året.

Totalt: ~ 1500 rubler om måneden, 18 200 rubler om året.

8. software

Selv hvis du primært bruger gratis software specialiseret kommercielle programmer stadig nogle gange nødvendigt. Dette er også en artikel af din virksomheds omkostninger, er det ikke nødvendigt at afsætte penge til den nødvendige software fra lommen af ​​hovedet.

Antag, at på Linux-computere, og i stedet for Microsoft Office - OpenOffice, der er, er den sædvanlige kontorsoftware selskab ikke betale. Mest sandsynligt, du har brug for i det mindste ét program for designeren eller SEO-eksperter, eller revisor, eller videomontazhora, eller marketingmedarbejder. Det kan koste fra 1000 rubler per år til 5 000 rubler om måneden. Tag den gennemsnitlige beløb - 2500 rubler om måneden, 30 000 rubler om året.

9. foranstaltninger

du kan organisere begivenhed selv: workshop, seminar og konference, smage, præsentation (af bidragene vil blive tilbagebetalt ved partner omkostninger). Eller deltage i en anden begivenhed - en koncert, quiz, byfest, udstillingen eller messen. Ti tusind bliver nødt til at afsætte engangsbeløb.

Selv hvis alle talerne på dit arrangement vil acceptere at udføre gratis, såvel som bly og modereret af dine medarbejdere, skal du:

• leje et værelse - 15 000 rubler;
• organisere kaffepause - 5000 rubler;
• uddelingskopier release - 3000 rubler;
• arrangere rummet - 4000 rubler;
• til løn for begivenheden reklame - 10 000 rubler.

Totalt: 37 000 rubler for begivenheden en gang om året. Partnere og sponsorer kan delvist dække omkostningerne, så vi antager, at prisen på vores virksomhed bestod af 15 000 rubler.

---

Vi reducerer summen af ​​alle punkter i en måned og år.

Næsten 25 000 rubler om måneden - det er om, hvordan man holder en deltidsstilling én ansat (herunder bidrag "shtatnik" på fultayme koster 39.000 rubler) og 300 000 i et år - det er ligesom anvendt sedan. Disse omkostninger bør reguleres. Skal beskrive dine udgifter til de foreslåede stillinger. Flyt den ønskede mængde af en udgift til et andet er muligt, og det samlede budget, der er fastsat i den sidste måned for indenlandske behov bør ikke overskrides. Tre måneder senere du finde mønstre og være i stand til at planlægge mere præcist.

Det kan spare

1. En omhyggelig analyse af de omkostninger,

Dette er den første måde at spare. Forstå, hvad dine penge går, de er meget lettere at kontrol.

• Få en tabel, som vil bringe omkostningerne. Indtast overskrifter ( "The Office", "mad", "Uddannelse", etc.) og etiket affald.
• Udpege til de penge, der ejes af én person. Med ham resten vil være at koordinere alle omkostninger (eller endda låne penge fra ham til ansvar).
• Indsamle og holde alle kvitteringer. Så du kan dobbelttjekke beløbet eller angive udgift.
• Få et firmakort og betale alt, hvad du kan, kort eller på kontrakt til den konto - så du kan undgå forveksling med kontanter og checks.

2. rationering

Vær ikke bange for at bruge på diverse udgifter, det vigtigste - at indse, at de er. Hold regnskab, og lægger dem i budgettet, så i det rette øjeblik, pengene vil være.

Beregn den gennemsnitlige udgifter per måned og yderligere grænse udgifterne af dette beløb, hvis det passer dig. Hvis den tilsyneladende affald og budgetoverskridelser, Trim.

3. Udvælgelse af indkøbte ressourcer og leverandører

Se, hvad du kan købe for mindre uden at gå på kompromis med kvaliteten (kontorartikler, produkter, der er gemt i lang tid), og til at forhandle en rabat som en permanent kunde. Eller endda købe alt hvad du behøver engros.

Souvenirs og uddelingskopier befinder sig på forskellige niveauer. Om det dobbelte af omkostningerne kan reduceres ved at vælge tankevækkende, ikke "smart" muligheder: en lille fra konventionel pap med stilfuldt design luksus i stedet crafting materiale prægede, f.eks.

Spar på mad eller ej - et spørgsmål om virksomhedens politik. Det kan være begrænset til de mindstereserver: vand, te, kaffe og kiks til gæster.