9 måder at forbedre din produktivitet i 1 minut
Inspiration / / December 26, 2019
Hvis du føler at din effektivitet faldt, benytter sig af muligheden for at vælge fra 9 teknikker, der vil forbedre din produktivitet i 1 minut
Igen "hængende" i midten af processen, og listen er stigende? Du behøver kun et minut af tid til at ordne dette én gang for alle.
De fleste af de teknikker til at øge produktiviteten er for komplekse eller kræver tid til at reflektere over dem og lærer at anvende i dit liv. Men der er også andre måder at være effektiv, vil implementeringen af hvilken tage dig mere end et minut af gangen.
Sig "nej" til 3. ting
Hvis du føler, at du er træt, din første opgave - at sige i denne uge "nej" tre forpligtelser, der kræver, at du mest energi, tid eller motivation. Således vil du markant losse dig selv, give din krop en pause, og forbedre effektiviteten.
Slå e-mail-meddelelser
At de tager en enorm mængde af opmærksomhed for en dag og banke vores koncentration om opgaven. Du er bange for at gå glip af en vigtig e-mail eller en besked på Skype? Regelmæssigt undersøge postkassen, for eksempel en gang i timen, men en gang for alle opgive underretninger på skrivebordet.
Brug reglen om to minutter
En fremragende regel David Allen, forfatter af teknikker øger personlige effektivitet «Getting Things Done». Reglen selv er meget enkel: på det tidspunkt af problemet konto den tid, det skal bruges. Hvis du kan gøre det på mindre end 2 minutter fortsættes, og hvis ikke - der er afsat, i overensstemmelse med sin arbejdsplan. Så kan du hurtigt prioritere og bygge en sekvens af opgaver. Derudover kan du spare tid på planlægning, som de fleste af den hurtige opgave vil blive udført med det samme, uden at skulle indlæse din tidsplan.
Lav en liste over tre resultater per dag
Fokus ikke på listen, mens listen over resultater. Denne tilgang vil øge din effektivitet og udvikle den vane at arbejde alene på resultatet. Når du planlægger din dag, identificere de 3 resultater, som du skal komme i aften, og opsummere i slutningen af dagen.
Administrer din tid med en teknik, Pomodoro
I noget i 25 minutter, er du kun arbejder på en opgave uden at blive distraheret længere. Efter dette, lave en 5 minutters pause og derefter kører i 25 minutter. Efter dem - den 15-minutters pause. Denne teknik er med til at udføre tredimensionale opgaver nemmere og hurtigere at dele tid på 25-minutters intervaller. For ikke så længe siden en af de Layfhaker forfattere Farid Karimovs Han delte sine erfaringer med at bruge Pomodoro teknikken.
Brug din egen "energi"
Bestem hvem eller hvad de fleste motiverer dig til at arbejde og giver energi, og glem ikke at inkludere dem i din tidsplan. Hvis dit miljø har en sådan person, invitere ham til middag eller gå til fælles aktiviteter. Kommuniker og inspirere. Har du lagt mærke til, at de mega-produktive efter morgenen køre? Vend det til regulær beskæftigelse, samtidig forbedre din kondition.
Tag flere pauser
Det kan synes som du kan slappe af, hvis overvældet med arbejde? Faktisk kort, men hyppige pauser til at spare energi og undgå træthed, holde vores driftseffektivitet på et højt niveau. Valgfri afbrydelser tilbringe halv tid, selv minut pusterum og øge produktiviteten koncentration.
Undgå tvetydighed
En af de vigtigste grunde til tøven - tvetydighed eller tvetydighed af den opgave, der skal udføres. Derfor er disse jobs er ofte i slutningen af listen, og fra dag til dag, overføres til den tidsplan, der skal gøres. Fight dette kan være ganske enkel - at tage en af disse problemer og definere der skal tages et par yderligere skridt til at løse det. Et skridt er at udføre en hel del lettere, plus det vil være begyndelsen på afslutningen af noget stort.
9 Disse regler er ganske enkel, og samtidig, effektiv. Man behøver blot at forsøge at vælge den indstilling, der passer bedst. Og ikke længere vil være nogen forsinkelser på arbejde, eller følelse "klemt citron" i slutningen af ugen. Held og lykke!
Og hvordan kan du øge din produktivitet?