Job: Alexander Kovalenko, CFO Ecwid og X-Cart og Product Director DZ
Job / / December 27, 2019
Gæst kolonnen "job" - Alexander Kovalenko. Han var finansdirektør Ecwid og X-Cart, Product Director et stort softwarefirmaOg grundlæggeren af Foreningen af professionelle regnskabskyndige. I denne artikel vil du lære hemmelighederne af dens produktivitet: tidsstyring, outsourcing, dag-mode, der opererer software og "hardware".
Alexander Kovalenko
Den styrer økonomien i to virksomheder - Ecwid og X-Cart. Leder DZ produkter selskab, hvis personale har deltaget i skabelsen af systemer: Yandex. Marked, "Yulmart" flere mobile klienter kendte banker og andre fælles programmer og mobile applikationer. Stifter af teknologiske regnskab outsourcer Volga - Foreningen af professionelle regnskabskyndige. Involveret i sociale og velgørende aktiviteter. Et medlem af Ulyanovsk "Rotary Club".
Hvad laver du i dit arbejde?
Min omsætning består primært af analytikere, foredrag og møder. Plus, der er en stor kreativ del om at udarbejde planer for etablering af tekster og forslag, præsentationer mv Vi taler ofte foran forskellige målgrupper. Dette bestemmer mit valg af værktøj.
Hans arbejde jeg elsker, jeg arbejder meget og hurtigt. Og jeg kolerisk. Mennesker, programmer og objekter omkring mig, skal være i overensstemmelse med mit temperament og vedligeholde min kaste.
Derfor jeg kræve af sine omgivelser efter princippet om brand-og-glem ( «Skyd det og glemme det"). Jeg omgiver mig med mennesker, hvilket er nok til at sige én gang, og du kan glemme - alt vil blive gjort. Andre gør vi ikke hængende.
Det samme gælder for forretningsprocesser og arbejdsplads - alle bør arbejde uden at belaste mig.
Med hensyn til uddelegering af autoritet, så har jeg et par assistenter i forskellige områder, der fortsat vokse og gøre deres job selvstændigt, og jeg tager til at være noget nyt.
Jeg forsøger at gøre mig så lille som muligt, og resultatet ikke binde. "Du skal ikke gøre det selv, hvis du har en god stedfortræder!" :)
Hvordan tilrettelægger din tid?
I mit arbejde bruger jeg et par forenklet GTD-system. For eksempel, jeg gør en ugentlig gennemgang af kommende opgaver og projekter - jeg understreger på dette tidspunkt kun lejlighedsvis.
Task Lister har tre.
Den første - en elektronisk arrangør (om det nedenfor).
Den anden - på papiret, i løbet af arbejdsdagen, er opgaver, der er født i løbet af samtalen eller troede, noget i tide til at gøre denne dag, resterne af zanoshu i organisator.
Den tredje - "markeret" samtaler i Gmail.
Jeg ser ingen grund til rod organizer opgaver såsom "besvare bogstavet" eller "lære, hvordan tingene arbejde", hvis det stadig sker via mail, og kig der allerede indledt samtalen.
Hvad er din daglige rutine?
Min daglige rutine jeg har flydende. Lige nu er jeg en early bird, og jeg kan lide det. Forud for, at i mange år var en ugle. Min mest produktive tid - morgen, mens stadig sover, og aften, når folk er ude af kontoret allerede på kant. Det er bedst for mig at arbejde på steder, der ikke er tilpasset arbejdet - på farten, i landet på en brand i en café.
ændring af kontekst er altid en gavnlig effekt på den kreative produktivitet. Og kontoret for mig, sandsynligvis, ikke på arbejdspladsen, og det punkt af kommunikationen med holdet.
Hvad placere sport indtager i dit liv?
Du vil grine, når jeg fortæller dig, hvordan jeg varme op i løbet af dagen. I lang tid vores kontor var i den private sektor, har vi opsummeret gas ikke var, og vi varmede kedler. Den bedste måde at varme op i sommeren var det - at gå ind i gården og brænde opdeling, om vinteren - gå ind i laden og bringe et par af logfiler :)
Hvordan virker din arbejdsplads?
Jeg er temmelig slap personen, okay jeg har arbejdsstation hårdt. Eventuelle skabe eller skuffer jeg straks befinder sig oversvømmet med alle former for affald.
Derfor, alt er simpelt - i mine tabeller for mange år, ingen skuffer, og jeg kan ikke nå enten til et kabinet, ikke stiger.
Dette begrænser det sted, hvor jeg kan fløjls papirkurven, overfladen af mit skrivebord og systemet enhed. Placer på bordet hurtigt er overstået, og jeg bare nødt til at fra tid til anden for at genoprette ro og orden.
Emnet for min særlige stolthed - reoler ejer design.
Min kone er allergiske til bog støv, og jeg har et stort bibliotek. Jeg var nødt til at "opfinde" et kabinet, der støv ikke passere. Det lyder simpelt - kun en glasdør med gummipakning, dog at finde den rigtige konfiguration af løkken, glas og gummi, så det var stadig smukt, måtte søge. Nu sættes jeg disse kabinetter hvor som helst arbejde. Meget praktisk.
Og de har en mere ekstra bonus - de holdt mit temperament. Takket at opnå en naturlig luftspjæld glas og gummi, kan døren være, uden at tænke, at smække med kraft - de er lukket meget glat, med en karakteristisk lyd vidunderlig. Også i øvrigt manifestationen af brand-og-glemme.
Og dette er mit hjem kabinet. Af sikkerhedshensyn er adskilt fra tøj metal panel. Nederst venstre plads til en hjemmeserver (det indtil videre).
Sted i serveren er også adskilt fra resten af metallet. Ovenfor - en router aitport Extreme 2011 og den eksterne harddisk.
Boks på hvilken router - kabelstyring. Det gjorde min kone, da hun blev træt af bundter af ledninger.
Hvad er "jern" brug?
Teknikker I - Zoo: en computer med Windows, MacBook Air og iPad, som den mobile enhed. Telefon mig en regelmæssig, ikke en smartphone - Nokia 8600 glas. Jeg var ikke i stand til at bruge iPhone, som telefonen, jeg har brug for nøglerne til typen uden at kigge på tallene. Selv nu har, måske, for at se på iPhone - min pibe klart lever ud sidste år, og de nye, sådanne kvaliteter ikke.
I mange år brugte jeg en PDA organisator Palm. Og så de simpelthen holdt op med at producere. Indtil nu, kan ingen elektronisk arrangør ikke kommet tæt med hensyn til bekvemmelighed og ergonomi til dem. Jeg tog et sæt af programmer, der er mest ligner dem, og sammen erstatte mig en Palm.
Hvilken software brug?
På skrivebordet to-do liste, jeg er i Toodledo, Events - i Google Kalender.
På min iPad Organizer - Pocket Informant, langt den mest bekvemme organisator. Det synkroniserer to-do liste over Toodledo og Google-kalender. I de sidste par versioner af udviklere til den fyldte en masse funktioner og raffinement, jeg stadig få af, men jeg tror et par af sådanne udgivelser, og er nødt til at lede efter en erstatning.
Økonomistyring, vi gennemførte i flere programmer: den del i "1C: Adm Professor" (Platform 8.2), og nogle - i systemet på samopisnaya 1C-version 7.7. Dette er en af grundene til, at jeg er nødt til at holde computeren På Windows - selv i terminalen 1C til arbejde under Mac OS ubehageligt. Plus, der er flere specifikke brugervenlige software, som ikke har nogen analoger til Mac. På Windows 8 indtil turn - ventetiden for returnering "Start" knappen i 8.1.
Alle tekster og præsentationer Jeg kok på MacBook'e i Pages og Keynote. Jeg er overlykkelig! Tekster opnås smuk og stilfuld, der arbejder i Pages - en fornøjelse. Buddene skal komme fint, og de positive tilbagemeldinger jeg får på dem meget oftere. Beklager, partnernes Sider, som regel er det ikke nødvendigt, og samarbejdet skal eksporteres til Word eller Google Dokumenter.
Hvis teksterne jeg har selvfølgelig en gang udarbejdet i Word, præsentationen, jeg straks begyndte at gøre i Keynote. Enkel og praktisk - et minimum af knapper, smukke mønstre. Jeg troede, det må være det i andre programmer-oplægsholdere. Ja, schaaaz.
Når jeg havde til hurtigt at oprette en præsentation på en anden computer i PowerPoint... ALDRIG IGEN!
Præsentationer jeg først lave mad på papir: skrive på stykker af skelettet, så det får kødet, ready-afhandlinger, jeg har tegnet i Keynote. Teknologi, jeg tog fra bogen «iPresentation».
For at demonstrere præsentationerne jeg bruger en MacBook, som jeg har forberedt en bunke af adaptere og trådløs mus. Når jeg vil bevæge sig på iPhone, for at skifte slides vil bruge det.
Dette er med hensyn til præsentationer og tekst.
Men for bedre Excel-regneark endnu ikke har opfundet.
I det intuitivt let at arbejde med tastaturet uden at røre musen, så får jeg hurtigere. Hvis jeg har brug for en kompleks tabel for mig alene, jeg gør det i Excel. Hvis du ønsker at give fælles arbejde, jeg gør bord i Google Docs. I Numbers jeg ikke gøre næsten alt - det er ubelejligt, og uden en mus i det undlader at arbejde.
Til at arbejde sammen, tager jeg på projekter Yandex. disk (Dette er et link til at invitere, der tog + 1GB ledig disk). For ham nogle spørgsmål, selvfølgelig. Men hans støtte svarer hurtigt, retter fejl, shows en livlig interesse. For at understøtte for Dropbox og, Gud tilgive mig, "Google Drev" Jeg kunne ikke komme igennem.
Vores kontor arbejder hårdt på at vinde et udbud om deres søgning og markering jeg brug nu Trade.su. Ikke den mest brugervenlige interface, men igen, de rigtige mennesker på den anden ende. En af deres advokater tid til at hjælpe os rette fejlen i banken udsteder bankgaranti, bogstaveligt frelst os fra listen over skruppelløse leverandører. Jeg anbefaler.
Ved e-mail og instant messenger har jeg en dobbelt holdning.
På den ene side, jeg køre flere grupper af mennesker, og jeg er nødt til at være i kontakt. På den anden side, når jeg gør noget kreativt, er det nødvendigt at ingen distraktion, på dette tidspunkt jeg afbryde alt.
Jeg har brugt Gmail og messenger Viber, Hangout og iMessage. Skype i vores APB forbudt. Vores regnskab outsourcer håndtag oplysninger om hundredtusindvis af transaktioner, sikkerhed - vores alle, og Skype er ikke sikker, lytte til ham på russisk. Han spiser også iPad batteri. Af disse to grunde, jeg ikke elsker ham, og altid nye samtalepartner på it tilbyder første mulighed Hangout eller Viber. Finansielle problemer med Skype, jeg bare nægter at diskutere, med ingen indstillinger. Derfor Viber og Hangout jeg løber hele tiden, og Skype - kun varigheden af opkaldet, og derefter afbryde.
Er der et sted i dit papir arbejde?
Tanker, lister, projekter, jeg skriver på papir først. Jeg vezde- på kontoret, i hjemmet og i landet - der er plader gemt i deres udkast, som jeg skriver. Skrivning Jeg elsker gel penne, de har mig overalt for flere stykker af forskellige farver og fjer.
Layfhakerstvo fra Alexander Kovalenko
I bilen lytter til en lydbog (hvis maden væk) og podcasts (Hvis du kører i byen).
- «Runetologiya"Og"Runet i dag"Maxim Spiridonov, jeg anbefale til alle it-Schnick.
- «Beris og gøre"Andrei Sharkov - Erhvervsråd.
- «Science 2.0"" Science and Technology ""TASS er bemyndiget til at erklære"Og"I den første tilnærmelse,"(Dette, ak, har allerede afsluttet, men det er så godt, at det kan og pereslushat) - for den overordnede udvikling.
- «Dine foretrukne rock-ballader», «Blues virksomhed"Og"Den Chillout Lounge Mix"- musik podcasts.
Video foredrag, selv de mest interessant for mig at se optaget. Jeg er nødt til at hente dem selv ved hjælp af ru.savefrom.net, Derefter skæres ud af dem, og lytte til lydspor som en podcast i bilen.
Audio versioner af workshops anbefales kraftigt at finde og lytte til "Tale Strategy" og "Managed intuition" Timur Gagina. Og det er bedre at passere dem bor i hans eller hans elever. Hvis du er relateret til salg og marketing, er du nødt til at lytte til Igor Mann og Alexander Levitas - levende eller optaget.
Bøger:
- «kontrol Arts ledelsen"Vladimir Tarasov;
- «iPresentation"Carmine Gallo;
- «Bly ekspert"Timur Gagina (hver leder vil være nyttigt at læse dem).
Og i virkeligheden er det ikke så vigtigt, hvad du læser / lytter. Hvis i løbet af året, du læse mindst 15 nye bøger om dit emne, du har en hoved højere end de fleste af hans kolleger i erhvervet. Når stoppet, er det meget vanskeligt at gøre op.
Læs og udvikle sig hele tiden hjælpsomme.