12 grunde til at sætte Microsoft Office-applikationer på Mac
Macos Af Teknologi / / December 30, 2020
Virksomheder i alle størrelser har brug for brugervenlige dokumentstyringsapplikationer, der hjælper dem med at fungere effektivt uden kompleks træning i starten og problemer i processen. Microsoft Office-applikationer forbedres løbende for at gøre arbejdet med tekster, regneark, præsentationer og andre dokumenter hurtigere og mere behageligt. Microsoft Office Home and Business 2019 og Microsoft 365 Business Standard er de nuværende versioner af forretningsområdet.
Microsoft Office Home and Business 2019 inkluderer klassiske kontorprogrammer: Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Du betaler for købet som en engangsbetaling og kan bruge pakken, indtil du beslutter dig for at opgradere til den næste version.
Microsoft 365 Business Standard giver dig mulighed for at bruge premiumversioner af Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook, forretningstjenester såsom business-class mail og cloud storage samt yderligere funktioner sikkerhed. Microsoft Teams, et kraftfuldt værktøj til teamkommunikation (inklusive fjernkommunikation og arbejde), er også inkluderet. Produktet er tilgængeligt ved abonnement: du køber en licens (for eksempel i et år) og får de seneste, opdaterede versioner af programmerne.
Begge produkter er tilgængelige til Apple-computere. Og deres nuværende versioner indeholder mange nye nyttige funktioner i applikationer. Lad os overveje nogle af dem.
Gør arbejde på flere enheder virkelig praktisk
Med et Microsoft 365 Business Standard-abonnement kan du installere kontorsoftware ikke kun på din MacBook eller iMac. De apps, der er inkluderet i abonnementet, vil være tilgængelige på dine andre computere, smartphones eller tablets: op til fem enheder af hver type understøttes.
Således kan du begynde at håndtere dokumenter på kontorcomputeren, fortsætte fra din smartphone på vejen og derhjemme afslutte arbejdet med iPad. Skift er problemfrit: du kan begynde at redigere, hvor du slap, uanset enhed.
Vælg en pålidelig software
Hjælper med at oprette visuelle diagrammer og rydde grafer
Den menneskelige hjerne opfatter visuel visuel information hurtigere og mere fuldstændigt end sider med tekst eller tabeller med tal. Lyse diagrammer og logiske grafer gør dokumentet klarere: med dem vil læseren med et hurtigt overblik kunne finde ud af, hvad du ville sige og drage de nødvendige konklusioner.
Excel var særlig opmærksom på oprettelsen af grafer og diagrammer. Med kraftfulde værktøjer kan du illustrere ethvert dokument og kommunikere mere effektivt til kolleger, klienter eller partnere. I de nyeste versioner af Excel, inklusive Excel 2019, dukkede op nye diagramtyper og andre nyttige funktioner.
Gør dokumenter mere menneskelige
I de nuværende versioner af Microsoft Office-applikationer er det let at tilføje ikoner til dokumenter - små skematiske billeder. Ikonsamlingen inkluderer populære objekter, lige fra biler og elektronik til analyseværktøjer og interface-elementer, fra erhverv og humørikoner til gåder og kommunikation.
Ikoner hjælper med at skabe klare instruktioner, tutorials, præsentationer. Et ikon kan erstatte flere ord på én gang: Du sparer plads på siden og gør dokumentet lettere at læse.
Samlingen af ikoner er opdelt efter emne. Du kan vælge den mest egnede mulighed eller bruge en ordsøgning. Det finder det rigtige ikon, selvom du stave forkert ordet.
Tillad at forberede dokumenter til personer med særlige behov
Hvis du forbereder dokumenter til personer med særlige behov, er tilgængelighedskontrollen praktisk. Hun leder efter almindelige problemer i dokumenter og hjælper med at løse dem.
Microsoft Office Accessibility Checker analyserer sektionstitler, diasoverskrifter, tabelstruktur og dokumentfarver. For eksempel minder det dig om, at alle billeder skal duplikeres med tekst. Hvis en person begynder at læse dokumentet højt fra skærmen, ved de, hvad der vises i illustrationen. Læringstest: kunstig intelligens forbedres konstant og fungerer mere og mere effektivt.
Oversæt dokumenter til populære verdenssprog
Dokumenter på fremmedsprog, især med specifikt ordforråd, kan være forvirrende. Og selvom du behersker sproget, vil manuel oversættelse tage lang tid. At ansætte en professionel oversætter er lang og dyr, og det er ubelejligt at oversætte et tekstdokument eller en tabel i onlinetjenester - formatering vil bestemt lide.
I nyere versioner af Office 2019 og Microsoft 365 til Mac kan du oversætte hele dokumentet eller bare et valg. Det hjælper, når du ikke helt forstår, hvad teksten handler om. Derudover behøver du ikke kopiere fragmenter af dokumenter overalt og derefter gendanne deres struktur.
Hjælper med at fremhæve ændringer
PowerPoint's Transform-overgang bringer forskellene mellem to på hinanden følgende dias til liv. Det hjælper med at animere ændringer i diagrammer for forretningsprocesser, demonstrere, hvordan en helhed oprettes ud fra dele, hvordan objekternes tilstand ændrer sig, eller hvordan din virksomheds præstationer vokser.
Værktøjet findes på fanen Overgange. For at vise ændringerne i dynamik skal du bare lave en kopi af diaset og redigere det. Du kan arbejde med tekst, billeder, figurer, tabeller og andre objekter, variere deres størrelse og farve, flytte dem rundt på skærmen. Derefter skal du vælge Transform-overgangen - værktøjet opretter automatisk en effektiv overgang mellem dias. Om nødvendigt kan du også definere specielle effekter til animering af objekter af forskellige typer.
Understøtter indsættelse af onlinevideo i præsentationer
I den nye version af PowerPoint kan du integrere onlinevideoer, såsom dem fra YouTube eller Vimeo, i præsentationer. De hjælper med at illustrere dine dias uden at distrahere dig ved at skifte mellem præsentation og browser.
På samme tid vil dokumentets størrelse næppe ændre sig. Videoen gemmes stadig på nettet, men du kan afspille den når som helst lige fra din præsentation.
Lær hvordan man læser dokumenter højt
Word- og OneNote-dokumenter kan automatisk læses højt. For at forbedre forståelsen af teksten, især på et fremmed sprog, kan systemet fremhæve verb, substantiver og adjektiver i den og placere mellemrum mellem stavelser.
Du kan lytte til, hvordan programmet taler dit dokument, hvis dine øjne er trætte, eller hvis du er bedre til at høre information.
Giver dig mulighed for nemt at redigere tabeller
Den nye version af Excel til Mac har gjort det endnu nemmere at arbejde med regneark. For eksempel kan du vælge et stort afsnit og derefter fravælge individuelle linjer. De fremhævede celler kan derefter kopieres til en ny tabel eller til et andet dokument.
Hvis du ofte bruger Excel, så stødte du sandsynligvis på en situation, hvor du ved et uheld fremhæver unødvendige ting. Fortrydelse af den sidste handling hjælper ikke i dette tilfælde. Men hvis du holder Cmd-knappen nede, kan du fravælge de forkert valgte celler ved blot at klikke på dem.
Filtrer data i multibrugertilstand
Co-authoring af dokumenter er en god praksis: det reducerer antallet af godkendelser og fremskynder arbejdsgange. Men hvis du f.eks. Har brug for at filtrere data i en tabel på samme tid som kolleger, kan dette føre til gener.
I webversionen af Excel i Microsoft 365 til Mac kan du oprette din egen dokumentvisning. Derefter forstyrrer de filtre, du anvender, ikke dine kolleger, der arbejder med dokumentet.
Giver dig mulighed for at indstille fleksible indstillinger
I Outlook 2019 til Mac kan du tilpasse bevægelser for hurtigere mailhåndtering. For eksempel ved at rulle til venstre kan du markere en e-mail som læst, flytte den til arkivet eller slette - indstil den handling, du har brug for oftere.
Personalisering af dine værktøjslinjer hjælper også med at fremskynde din e-mail-oplevelse. Når du har konfigureret alt hvad du har brug for, bruger du mindre tid på velkendte operationer.
Understøtter handlingsmeddelelser
Hurtige trin er tilgængelige i Outlook i Microsoft 365 til Mac. Du kan godkende deltageranmodninger, indsende undersøgelser og mere med et enkelt klik uden at skulle skifte mellem din e-mail-klient og tredjepartsapplikationer.
For erhvervslivet reducerer dette faktisk den tid, hver dag bruges på at udføre rutinemæssige operationer. Det betyder, at det vil øge arbejdseffektiviteten og reducere omkostningerne.
Afgivelse af en ordre tager kun et par minutter: Vælg et passende produkt og en bekvem betalingsmetode, angiv TIN - resten af dataene indlæses automatisk. Fakturaen for betaling sendes straks til din e-mail. Og du modtager aktiveringskoden via mail inden for 10 minutter efter kontrol af betalingen.
Afgiv din ordre