7 ting, der skræmte glemme, når du planlægger en tur
Tips / / December 19, 2019
1. rejse tidsplan Fabrikat
Normalt er den tidligere købt flybilletter, jo billigere de er. En lignende situation kan være, og med en togbillet: på nogle ruter - dynamisk prissætning. Det betyder, at de mindre således steder, jo højere pris. Alt andet - transport, hotelværelser, Kontorfællesskaber - er også bedre til at vælge og betale på forhånd: bare fordi der vil være flere muligheder, og i nogle tilfælde kan du få en rabat for tidlig bog.
Selv hvis turen går kun én person i virksomheden skal være en tidsplan for forretningsrejser. Så det vil være muligt at bestille og betale for alt på forhånd. Selvfølgelig, nogle gange planer kan ændre sig, men de spontane ture føre til økonomiske tab. Så snart begynder at tidsplanen og holde sig til det, for at finde penge til en pludselig forretningsrejse lettere.
2. Spørg din rejsepolitik
I store virksomheder rejser politik - et dokument på et par dusin sider. I det er beskrevet i detaljer alle de principper, der styrer turen: hvor meget kan du bruger på billetter, som kategori hoteller er tilladt, hvor meget dagpenge udbetales i forskellige lande, hvem og hvordan man refundere udgifter tur. I mindre Rejseselskaber politik mindre formelle, ofte på niveau med mundtlige aftaler. Men det er bindende.
Specialist, der beskæftiger sig med organisering af ture, til at holde alle de regler og tal i dit hoved er ikke let. Især hvis en masse forretningsrejser og omkostninger på dem er altid anderledes. Regnskab før hver handling, uanset om betaling for billetter, hotelreservationer eller beregninger tur, tjekke med rejsepolitik. Og ikke stole på deres egen hukommelse og erfaring - fordi alle fejl kan være dyrt for virksomhederne.
3. Beregn den bedste rute
Jo flere dage til at holde ud medarbejderen, jo mere han bliver nødt til at afsætte dagligt. Især når turen fanger weekenden: selv om disse dage er ikke ekspert arbejder for virksomheden er uundgåelige udgifter.
På den anden side, kan forskellen i priserne på flybilletter til forskellige tidspunkter neutralisere besparelserne dagligt. For eksempel er de lavprisselskaberne flyver kun på tirsdage og lørdage, og den prestigefyldte nationale flyselskab - hver dag, og vi er nødt til at bruge sine tjenester. Overvej alle de muligheder: og dem, hvor mindre end dagligt, og dem, hvor billetterne er billigere. Dette vil bidrage til at gøre en informeret beslutning.
Men glem ikke om komfort af medarbejdere. Næppe et forretningsmøde vil blive en succes, hvis din kollega vil gå til hende umiddelbart efter en flyvning natten over.
4. Bestil billetter, overførsler, hotel
Organisering af forretningsrejser kan sammenlignes med en kurv i supermarkedet, som du skal udfylde. Den vigtigste og mest kostbare elementer i det - flyvning, transfer til og fra lufthavnen, hotel. Hvordan bestiller jeg alt dette bedst muligt?
- Du kan manuelt søge efter egnede muligheder for flyselskabet, og hoteller, og derefter forsøge at gøre dem den optimale kombination. Men uden erfaring, du er usandsynligt at spare meget.
- Du kan have tillid den til specialuddannede folk - ansatte i organer, der organiserer ture. Men for hver service vil du betale, som agenturet tager en provision for deres arbejde.
- Du kan bruge tjenesterne til afholdelse af ture, der tjener som en komplet erstatning for erhvervslivet rejsebureauer. De tillader dig at bestille alt, hvad de har brug for i løbet af få minutter, og til konkurrencedygtige priser.
Du kan tilmelde dig OneTwoTrip for Business og at give adgang til systemet til medarbejdere, der rejser på business. Og de allerede ejer alt vil planlægge inden for de fastsatte grænser dig.
Pay kan være en corporate kort eller fra en konto i systemet. Af den måde, for registrering på hjemmesiden indtil den 31. oktober OneTwoTrip for Business giver 1000 bonus rubler.
For at deltage i den sag OneTwoTrip for Business
5. Beslut hvad der skal gøres i tilfælde af force majeure
Alt kan gå efter planen: flyet er forsinket, medarbejderen bliver syg dagen før afrejse, hotel overbooking sker, retten begivenhed pludselig udskudt. Hvad skal man gøre i sådanne situationer? Som minimum tage hensyn til de yderligere omkostninger i budgettet for turen. Og være klar til hurtigt at løse problemet medarbejder, der kan være tusindvis af kilometer væk fra dig, købe ham nye billetter og til at lede efter en anden indkvartering.
Vigtigt: forklare medarbejderne, at løn for nye billetter og indkvartering direkte kontante omkostninger kun i ekstreme tilfælde. Selvfølgelig vil du få dækket deres udgifter. Men hvem vil kompensere dig for de ekstra moms omkostninger på forretningsrejser? Selvangivelser kun hvis transaktionen er foretaget mellem juridiske enheder.
6. Pas forsikring
Russiske borgere på mission i landet kan bruge MHI politik. De vigtigste ting - glem ikke at tage det med sig.
For oversøiske rejser kræver en anden forsikring - gå til udlandet. Uden den politik medarbejderen kan "udvide" ved ankomsten i et andet land. Sådanne sager - sjældne, men stadig de kommer. Hertil kommer, at historien om astronomiske regninger for et par jabs i et fremmed klinik er ikke en myte. Forsikringen er billig og sparer en betydelig mængde.
7. Saml alle de dokumenter på turen
Ikke så svært at organisere turen, som det er at udarbejde korrekt. Du er nødt til at gøre et forskud rapport, er enige om hoteller og flyvninger med ledelsen, indsamle en bunke af dokumenter til tegn en rapport på turen... Selv hvis virksomheden forsøger at komme væk fra bureaukratiet, alt her skal være klar - det er de krav lov.
For at rapportere du har brug for at indsamle alle de boardingpas, fakturaer fra hoteller, billetter, alle checks og andre dokumenter i forbindelse med turen.
Vi flyver med OneTwoTrip for Business!