Sådan arrangere tingene på skrivebordet, for at blive mere produktive
Tips / / December 19, 2019
Arbejdsplads - er en personlig MCC. På hvor effektivt det er organiseret, resultatet afhænger. Vi viser dig, hvordan du rydde op i rodet på skrivebordet og blive mere produktive.
I Vesten er der specialitet "professionel arrangør". Det hjælper kunderne til at rydde op på værelserne og kontorer, i papir og elektroniske filer, samt at udvikle personlig planlægningssystem.
Lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - en af de sagkyndige.
Undersøgelser viser, at den gennemsnitlige person mister en time om dagen på grund af forvaltningsmæssigt. Samtidig folk er frygtelig irriteret, når noget ikke kan finde den. Men for at sætte tingene i orden, det tager meget mindre tid.
Lisa Zaslav
Det er, hvordan Lisa og andre eksperter anbefaler at organisere din arbejdsplads for at maksimere produktiviteten.
Regel 1. Sæt det rigtige
Skærmen skal være i øjenhøjde og i en afstand af 43-45 cm væk fra dig.
Placer ofte anvendte elementer, såsom en telefon eller kontorartikler på den del af den dominerende hånd. Det er praktisk: ingen grund til at række ud, dumpning hele vejen rundt.
Regel 2. Brug brevpapir rationelt
Har du virkelig brug for 10 penne, papir kniv og en hæftemaskine hver dag? Hold på bordet, kun de kontorartikler, der bruger hver dag. Resten fold ind et penalhus og opbevar det i en tabel, men snarere et sted langt væk.
Kom op fra bordet for en blyant eller papirklips, du midlertidigt slukke for hjernen fra det projekt, du arbejder på. Det vil se på det fra en ny vinkel, når du vender tilbage.
Treyger Amy (Amy Trager), en professionel arrangør i Chicago
En anden ekspert, Andrew Mellen (Andrew Mellen), påpeger, at bedre, når medarbejderne gemmer kontorartikler papirvarer på ét sted (en fælles kommode eller hylder), men ikke alle i deres postkasser.
Regel 3. Brug klistermærker til noter uden fanatisme
Overvåg indsætte farvede papirer som en opslagstavle, ikke nyttigt og produktivt.
Når napominalok for meget, de er ubrugelige.
Emmy Treyger
Vær mild - gøre klistermærker kun med vigtige kortsigtede påmindelser.
Regel 4. Må ikke overdrive det med de personlige ejendele
Det er vigtigt at finde en balance mellem professionelle og personlige liv på arbejdspladsen. Det er svært.
Familie billeder, souvenirs fra en ferie og andre behagelige ting varme sjælen og løfte stemningen for dagen. Men for meget memorabilia, der forårsager en storm af minder, også distraherende.
Se dias i de emner og hjernen bearbejder informationen, selv om vi ikke er klar over dette.
Lisa Zaslav
Hold på skrivebordet ikke mere end tre personlige ejendele.
Regel 5. Regulerer "dialog" med e-mail
E-mail - det er stadig den mest bekvemme måde for kommunikation på internettet. Men han kan ramme på produktiviteten, hvis konstant distraheret af e-mails.
Layfhaker og professionelle arrangører anbefale: Kontroller e-mail to gange om dagen på bestemte tidspunkter. Alle resten af tiden skal være travlt med at arbejde.
Ja! Og slukke for anmeldelsen, ikke at ødelægge staten flow.
Regel 6. Lad plads til papirarbejde
Nogle gange skrivebordet er så travlt, at der ikke er plads til at underskrive eller oprette et dokument i hånden.
Hold til højre eller venstre (afhængigt af om du er højrehåndet eller venstrehåndet) ikke er optaget af en ø. Ikke nødvendigvis stor - for papir arbejde er nok af et rektangel på 30 × 40 cm.
Regel 7. Organiser arbejdsgange
Må ikke holde et dokument ikke er relateret til det nuværende arbejde. Når bordet er fyldt med papirer om året før, tidligere, nuværende og fremtidige projekter, kaos ensues. For at undgå dette, eksperter anbefaler at gruppere dokumenter i mapper:
- vigtigt og presserende;
- presserende og uvæsentligt;
- vigtigt og ikke presserende;
- ikke-påtrængende og ligegyldig.
Opbevar disse i en særlig mappe organisator, ikke i en stak på hinanden, for at forenkle arbejdsgange.
Regel 8. Tidy så ofte som muligt
Han hjalp med at skabe det rod Alan Turing og Alexander Fleming. Men sådanne eksempler er sjældne.
De fleste mennesker lidelse påvirker negativtReducere koncentrationen og effektivitet. Regelmæssigt spekulerer på, om alle de objekter på plads på dit skrivebord?
Selv hvis en person ikke mærke til det rod, han påvirker ham stadig.
Andrew Mellen
For klarhedens skyld har vi givet udtryk for hacks, der er beskrevet i tidsplanen. Print og hænge over skrivebordet.
Endelig et par tips til arbejdsplads af organisationen:
- 5 måder at forbedre din arbejdsplads.
- 34 ideer til, hvordan man kan gøre deres arbejdsplads mere praktisk.
- Hvad skal være den perfekte arbejdsplads.