Sådan forblive produktive i en gruppechat
Tips / / December 19, 2019
Gruppe chats er i udlandet, og i Rusland et stadig mere almindeligt kommunikationsmiddel. De tillader dig at diskutere planer og strategier uden at have flied til alle medarbejdere i én by, spare penge på telefonopkald. Samtidig, har gruppe-chat og dens faldgruber, ikke undgå at du mister mange af fordelene ved denne kommunikationsmiddel. Hvad skal du være opmærksom på?
Definer dagsordenen og formål. Det er først nødvendigt klart at definere dagsordenen og målene for chatten. Det er vigtigt at sende en e-mail til alle medlemmer af gruppen forud for interviewet og læses som den udsteder til diskussion. Det er i øvrigt giver deltagerne mulighed for at være bedre forberedt. Firmaet Six Apart, når der udføres Pronet konferenceopkald, ofte på forhånd i henhold til den vifte af emner. Hold dig til denne regel, og du.
Undgå snak. Gruppe chats har en tendens, samt i faste møder begynder med en snak om hvad som helst. Det er menneskets natur. Men hvis du har en moderator, kan han åbne en samtale hilsen (om nødvendigt) og starte diskussionen på det første element.
Bed deltagerne om at holde sig til dagsordenen. Redaktør bør spørge deltagerne holde sig til de punkter, der er fastsat ved rækkefølgen af chatten. Der er intet galt med en joke, men det er vigtigt, at diskussionen ikke faldt i offtopic.
Fejr hvem du taler. Som en gruppe samtale taler samtidigt, som reaktion på tidligere kommentarer, er det ikke altid klart, hvem til hvem appellerer. Derfor er det nødvendigt at markere en person, der er adgang (f.eks @ Sergei), eller tema, som er ansvarlige ( "re: indtægter" eller "svar til: ...").
Fastsætte en frist. Hos mennesker kan der være andre ting ud over chatten. Så sæt en grænse (1 time, 90 minutter, etc.) og forsøge at holde sig til det. Når tiden kommer til en ende, er det tilrådeligt at rapportere det (venstre 15 minutter!) Og bede deltagerne om at fuldføre dagsordenen. Når tiden udløber, bør samtalen være komplet, og om nødvendigt, udpege en anden gang, der passer alle.
Men i slutningen af chatten skal lave en liste over de næste skridt, identificere de ansvarlige for disse handlinger, fastsatte tidsfrister mv