9 populære tip, der faktisk skader produktiviteten
Produktivitet / / January 06, 2021
1. Kopier vaner hos succesrige mennesker
Steve Jobs kunne kun spise gulerødder i en hel uge og derefter blive sulten, Friedrich Schiller fortsatte med at rådne æbler for at anspore din kreativitet, og den nuværende Apple-administrerende direktør Tim Cook starter dagen omkring fire om morgenen.
At kopiere deres vaner giver dog ikke mening: de alene garanterer ikke, at dit liv vil ændre sig til det bedre. Tænk på, hvor mange flere der står op tidligt eller følger en streng diæt, men opnår ikke signifikant succes.
Ved at sætte vellykkede mennesker på en piedestal skader vi os selv.
Det begynder at synes for os, at de konstant er på toppen af produktiviteten, at de lykkes i alt, hvilket betyder, at vi skal stræbe efter dette. Det er naturligvis ikke tilfældet. Selv Benjamin Franklin, som altid havde gjort det liste over dyder, passede ikke altid ind i tidsplanen og blev irriteret over rodet i hans papirer.
Hvad skal man gøre i stedet: Tilpas metoderne til succesrige mennesker for dig selv. Når du ser en person, hvis liv du kan lide, så lad dig inspirere af hans eksempel, men gudløs ham ikke. Husk at han også har svagheder.
Prøv at se på livet fra dem, der inspirerer dig. Eksperimenter med deres tilgange til produktivitet. Tilpas selv, hvad der fungerer, og næg gerne resten.
2. Prøv at få mest muligt ud af hvert minut
Vi plejede at tænke, at vi altid skulle gøre så mange ting som muligt og få dem gjort så hurtigt som muligt. Faktisk er dette ikke i overensstemmelse med menneskets natur. Vi kan simpelthen ikke være konstant fokuserede. Ifølge forskningBalancen i arbejdslivet i 2019: Hvad vi lærte af at studere 185 millioner timers arbejdstid, bruger vi kun 3 timer produktivt pr. arbejdsdag.
Plus, ved at forsøge at få mest muligt ud af hvert minut, skader vi kreativiteten.
”Produktivitet og kreativitet kræver modstridende strategier for styring af opmærksomhed,” siger psykolog Adam Grant, forfatter afOriginaler. Hvordan nonkonformister bevæger verden fremad». - Produktiviteten vokser, når vi filtrerer distraktioner og ikke-relaterede tanker. Og kreativitet, tværtimod, er når vi slukker for filtre og lader os distrahere. "
Hvad skal man gøre i stedet: Bestem, hvilket tidspunkt på dagen du er mest produktiv. Hvis du tvinger dig selv til at arbejde, når kroppen simpelthen ikke kan være produktiv, får du stadig ikke et godt resultat. Hold øje med dig selv og forstå, hvilke tidspunkter af dagen, der fungerer nemmest for dig.
Så bygg din dag omkring dem. For eksempel udfør grundlæggende opgaver om morgenen, og efterlad rutineopgaver, der ikke kræver meget opmærksomhed om eftermiddagen. Og glem ikke afbryde forbindelsen fra arbejdet om aftenen for at give dig selv hvile.
finde ud af🤔
- Hvorfor giver det ingen mening at arbejde 8 timer, og hvordan man organiserer din dag korrekt
3. Sæt store mål
Selvhjælpsbøger og artikler tilskyndes normalt til at stræbe efter dine mest ambitiøse drømme og "leve dit bedste liv." Men hvis du sætter et for stort mål (løb et maraton, skriv en bog), når du ikke er klar til det, kan du få det modsatte resultat.
Handlingen, der fører til målet (løb, skrivning) kan virke for vanskelig, for skræmmende, og du vil helt opgive det.
Forskning bekræfter dette: når folk tænker for meget på deres slutmål, er de mere tilbøjelige til at holde op tidligere.Når man tænker på mål undergraver målforfølgelsen en virksomhed. Og dette gælder en lang række aktiviteter - fra yoga og motion på simulatorer til oprettelse af origami og skylning af tænder.
Hvad skal man gøre i stedet: start med små, men regelmæssige trin. Gør dig selv en mulig rutine, og sænk derefter bjælken lidt mere. For eksempel er dit mål at skrive en bog. Du kan prøve at skrive 500 ord hver morgen, eller du kan forenkle opgaven og stoppe ved 300 ord fem dage om ugen.
Du kan altid gøre mere, hvis du vil - så længe den oprindelige plan ikke virker for kompliceret. Jo enklere opgaven, jo lettere bliver det at holde sig til planen og bevæge sig mod målet.
4. Brug så mange teknikker som muligt til produktivitet
Oftere end ikke spilder de kun tid. Især dem, der er rettet mod kvantitative (at krydse så mange emner som muligt fra opgavelisten) snarere end kvalitative resultater (udfylde de opgaver, der mest påvirker opnåelsen af målet).
Tag for eksempel systemet Indbakke nul. Ved første øjekast er det nyttigt, fordi målet er at sikre, at der ikke er nogen bogstaver i din indbakke om aftenen. Men dette kræver at bruge meget tid på at skabe et komplekst system med genveje og markere afkrydsningsfeltet i løbet af dagen.
Som et resultat har du orden i din mail, og du er ikke tæt på at nå vigtige mål.
Desuden hjælper oprettelse af mapper og genveje dig ikke engang med at finde hurtigereSpilder jeg min tid på at organisere e-mail? nødvendige breve. På et eller andet tidspunkt forsøger at optimere enhver handling at gøre mere skade end gavn.
Hvad skal man gøre i stedet: Begræns dig til et par applikationer. Prioriter og del store opgaver i små trin. Vælg derefter et par apps eller teknikker, du har brug for til at spore dine fremskridt. Forsøg ikke nye ting hver uge. Giv op, hvad der ikke hjælper med at bevæge sig mod målet, selvom det er på alles læber.
Undersøg spørgsmålet👇
- Sådan finder du et fungerende produktivitetssystem
5. Beløn dig selv
Det ser ud til, at der kunne være mere naturligt end at tildele dig selv en belønning for at nå et mål. Dette er faktisk ikke en meget pålidelig metode. Vi er mere produktive, når vi er drevne iboende motivation. For eksempel har folk en tendens til at studere hårdere.Forudsigelse af langsigtet vækst i elevernes matematikpræstation: De unikke bidrag fra motivation og kognitive strategier og opnå mere, når de virkelig er interesserede i et emne og vil mestre det, ikke når de søger at få gode karakterer og belønninger for det.
Hvad skal man gøre i stedet: se efter iboende motivation. Tænk på dine værdier, hvad der er vigtigst for dig nu. Dette hjælper dig med at prioritere og forstå, hvilke færdigheder du har brug for at lære.
Derefter skal du fokusere på processen, ikke det endelige mål.
Som forfatteren af bogen siger “Stjæl som en kunstnerAustin Cleon, fokus på verbet, ikke substantivet. ”Mange mennesker ønsker at få et navneord uden at gøre verbet. De vil have en jobtitel uden det nødvendige arbejde..., - skriver han. "Men verbet vil føre til meget mere interessante resultater end bare at drømme om et substantiv."
6. Bevar viljestyrke, fordi den er begrænset
Teorien om udmattelse af viljestyrke har længe været anerkendt. Ifølge hende, når vi modstår fristelser (for eksempel at spise noget velsmagende eller gå til sociale netværk), så bruger vi kognitive ressourcer og udfører derefter dårligere opgaver og træffer næppe andre beslutninger.
Men for et par år siden blev teorien sat i tvivl, fordi resultaterne af den oprindelige forskning ikke kunne reproduceres.Slutningen af egoet - Depletion Theory?. Nye beviser tyder på, at viljestyrke afhænger af mange flere variabler, herunder kontekst og kulturel baggrund.Omvendt ego-udtømning: Handlinger af selvkontrol kan forbedre efterfølgende præstationer i indiske kulturelle sammenhænge. Desuden demonstrerer folk, der mener, at viljestyrke er ubegrænsetEgo udtømning - ligger det hele i dit hoved? implicitte teorier om viljestyrke påvirker selvregulering færre tegn på udmattelse.
Hvad skal man gøre i stedet: Udskift viljestyrke med vaner. Hvis en handling kræver viljestyrke, skal du gøre det til en vane. Brug f.eks. Hvis du vil skrive Julia Camerons råd og skriv tre sider hver morgen. Skriv hvad der kommer til at tænke på, og bekymre dig ikke om sætningernes skønhed - på denne måde lærer du at skabe tekster, selv når du ikke har lyst til det.
Tage til efterretning💪
- Hvorfor skal du stoppe med at pumpe viljestyrke
7. Visualiser målopnåelse
Det tilrådes ofte at forestille sig detaljeret, hvordan du krydser målstregen i et maratonløb eller får dit drømmejob. I teorien skal dette hjælpe med at indstille og genoplade. Men det fungerer ikke altid. Ifølge forskningPositive fantasier om idealiseret fremtidssaftenergi, visualisering inspirerer os ikke til at prøve hårdere, men slapper af: vi fik behagelige fornemmelser i processen, så vi ikke ønsker at prøve videre.
Derudover venter os i virkeligheden forhindringer og overraskelser, som ikke findes i fantasier, og dette modvirker yderligere ønsket om at gøre noget.
Hvad skal man gøre i stedet: Drøm, men prøv at forestille dig forhindringer på forhånd. Prøv "kritisk visualisering". Forestil dig de vanskeligheder og vanskeligheder, du kan støde på undervejs. Tænk over, hvordan du skal håndtere dem. For eksempel beslutte hvad du skal gøre, hvis du går glip af et interview til en eftertragtet stilling eller skal udsætte en længe planlagt rejse. Dette vil hjælpe med ikke at klamre sig til et specifikt resultat og vil gøre vejen til målet mere realistisk.
8. Vær optaget hele tiden
Vi klager alle over at have for travlt, men samtidig fortsætter vi med at hamre vores dag mod øjenkuglerne. På den ene side skyldes dette den moderne arbejdskultur på den anden side - troen på, at vi vil opnå mere, hvis vi påtager os flere ansvarsområder.
Vi får endda en vis fornøjelse at tilføje ting til kalenderen og lave opgavelister og overstrege genstande fra dem. Men en lang liste med opgaver er angst og stress. At være optaget og være produktiv er ikke den samme ting.
Hvad skal man gøre i stedet: Frigør dig fra trangen til at holde dig travlt. Forsøg ikke at gøre så meget som muligt. Både kvaliteten af dit arbejde og dit helbred vil lide under dette. For at bryde denne vane skal du bruge følgende metoder:
- Fremhæv og fokuser på dine tre vigtigste ting for dagen.
- Tag en pause fra elektroniske enheder. Brug dem for eksempel ikke inden for en time efter vågnen og en time før sengetid.
- Vær opmærksom på dig selv, hvis du vil gøre noget, simpelthen fordi du er vant til at handle med det samme (dette gælder især for iværksættere).
- Mind dig selv om, at det nogle gange er bedst ikke at gøre noget.
- Nøj ikke med alt bare af høflighed værdsæt din tid.
- Om morgenen skal du overveje, hvordan du tilbringer din dag, så den er i overensstemmelse med dine værdier og bringer dig tættere på dine mål.
Læs❌
- 13 tegn, du spilder dit liv
9. Hold dig til et strengt regime
Vi forestiller os normalt superproduktive mennesker, der vågner klokken fire om morgenen, drikker en proteinrystning og gør alt, inden de blotte dødelige kom ud af sengen. Derefter går de ind for sport og spilder generelt ikke et minut.
Måske lykkes nogen virkelig, men for de fleste af dem vil et så strengt regime kun skade.
Psykologer påpeger, at besættelse af produktivitet er fyldt med ubehagelige bivirkninger. Det mest almindelige er at være alt for kritisk over for dig selv. Hård indre kritik fraråder ofte ønsket om at gøre noget og kan endda forårsage depressionEn gennemgang af klientens selvkritik inden for psykoterapi.
Hvad skal man gøre i stedet: vær venligere mod dig selv. Vi er produktive, når vi føler os lette og åbne. Hvis du fokuserer på kritik, vil følelserne vendes. Så i stedet for at skænke dig selv for ikke at leve op til forventningerne, skal du støtte dig selv og erkende vanskelighederne på din vej. I stedet for at gentage, ”Jeg er så udisciplineret med min økonomi,” siger, “Jeg registrerer altid udgifter, selvom jeg hader at gøre det. Og jeg er mere disciplineret inden for andre områder af livet. " Selvvenlighed hjælperSelvmedfølelse fremmer personlig forbedring fra beklagelsesoplevelser via accept opnå meget mere.
Læs også🧐
- Hvad der virkelig sker i hovedet på en udsætter
- At klare udbrændthed og genvinde din produktivitet
- 9 ting, der dræber din produktivitet