Sådan overvindes skam for ikke at gøre nok
Produktivitet / / January 06, 2021
Det kan være svært for folk, der er engageret i mentalt arbejde, at vurdere deres produktivitet. Der er altid den næste besked at svare på, den næste idé at arbejde igennem, det næste møde at deltage i. Ikke underligt, at vi finder det så svært at stoppe med at arbejde om aftenen og i weekenden. Vi forstår ikke længere på hvilket tidspunkt vi har gjort nok på en dag. Følelsen af, at vi konstant er uproduktive, oversættes til stress, overbelastning og i sidste ende udbrændthed. Her er nogle tip, der hjælper dig med at håndtere denne følelse.
1. Skift din holdning til produktivitet
For ejeren af en gård eller plante betyder øget produktivitet at øge produktionen uden at spilde tid og ressourcer. Men denne tilgang er meningsløs at anvende på personlig effektivitet i informationsalderen.
Vi fokuserer på mængden af arbejde udført på en dag: læse alle meddelelser, deltage i alle møder, krydse 50 ting ud af opgavelisten. Vi skifter næsten hvert 20. sekundScreenomics: En ramme til at fange og analysere personlige livsoplevelser og de måder, som teknologien former dem på
mellem applikationer og bruger sjældent mere end 20 minutter på at gøre en ting. Sådan skift påvirker negativtMultitasking: Omskiftningsomkostninger på evnen til at koncentrere sig og følge op. Men det er sådan, de fleste af os arbejder, fordi vi er vant til at hylde fast ansættelse. Når alt kommer til alt, hvis du har travlt hele tiden (uanset hvad), ser det ud til at du er nødvendig og værdifuld.Derfor, for at slippe af med skamfølelsen, skal du først og fremmest forstå, at det at være produktivt ikke bare handler forretning hele dagen. Det betyder at gøre det rigtige.
Ubrugelig ansættelse | Produktivitet |
Saml mail regelmæssigt for at holde din indbakke tom | Tjek e-mail på bestemte tidspunkter af dagen og svar ikke på det hele med det samme |
Deltag i alle møder | Afsæt tidsluker til avanceret arbejde |
Fjern opgaver med lav prioritet fra opgavelisten | Udfør en vanskelig og vigtig opgave |
Prøv at gøre så meget som muligt på en dag | Udfør vigtige opgaver regelmæssigt og afbryd forbindelsen fra arbejdet i slutningen af arbejdsdagen |
Mind dig selv om at være produktiv betyder at udføre vigtige opgaver regelmæssigt. Planlæg bevidst og brug din tid. Så snart du føler, at du bliver suget ind af strømmen af konstant beskæftigelse, så spørg dig selv, om dette er et spørgsmål, som du har brug for at tage på nu.
Læser nu🔥
- 9 traditioner, der skal forlades i lang tid
2. Lær at se dine fremskridt
Når vi har et kæmpe mål foran os, bemærker vi ikke fremskridt. Dag efter dag ser det ud til, at vi ikke kommer tæt på målstregen. Naturligvis giver dette op og en følelse af skam opstår.
Dette betyder ikke, at du har brug for helt at opgive ambitiøse mål. Opdel dem bare i små trin. Dette vil fjerne følelsen af, at du ikke bevæger dig fremad. Og at udføre små opgaver vil oplade dig med entusiasme.
Som skriverKraften ved små gevinster. Teresa Amabile fra Harvard Business School, af alle de faktorer, der stimulerer humør, motivation og indsigt i løbet af arbejdsdagen, er det vigtigste at se dine fremskridt i vigtigt arbejde. Vi føler os tilfredse og motiverede, når vi ser tilbage på den forløbne dag og ser, at vi går fremad i det, der betyder noget for os.
3. Opret et supportsystem
En anden kilde til skam er et vanskeligt mål uden system til at støtte dig på din vej. Vi satte sådanne mål, og så tror vi, at vi har fejlet, fordi vi manglede viljestyrke. Vi forventede, at motivationen ville dukke op og hjælpe os med at komme i gang. Men paradokset er, at det er født i arbejdsprocessen. Derfor er det så vigtigt lige fra begyndelsen at oprette for dig selv et system med værktøjer, der hjælper dig med at komme videre, selv når du slet ikke vil. Her er hvad du har brug for.
Tidsspor
Tid er vores mest værdifulde ressource. Jo mere effektivt vi bruger det, jo mere produktive føler vi os i slutningen af dagen. Men oftere end ikke ved vi ikke engang præcis, hvor det går, fordi vi ikke følger. Til dette har du bare brug for tidsspor. Programmet holder styr på, hvilke websteder du besøger, hvor mange minutter du spilder, og hvad hele arbejdsdagen bruges på. Du kan også gemme poster manuelt, men denne mulighed er mindre nøjagtig.
Elektronisk planlægger
Det gør det lettere at sortere opgaver efter deres prioritet, indstille deadlines og holde styr på, hvad du fokuserer på. Nogle, som Todoist, leverer statistik over afsluttede opgaver og evnen til at spore din produktivitet for dagen, ugen eller måneden. Planlæggere nu massen, så vælg efter din smag.
Metode som GTD
Få ting gjort (GTD) er en metode til produktivt arbejde. Det hjælper med at organisere opfyldelsen af forpligtelser uden unødvendigt stress. Kort sagt, ifølge hende skal du registrere alle indgående oplysninger, distribuere opgaver efter lister og planlægge dagen i overensstemmelse med dem.
4. Lær at afbryde forbindelsen i slutningen af dagen
Hvis vi ikke adskiller vores arbejdsliv fra alt andet, selv i vores fritid, hjemsøges vi af tanken om opgaver: det ser ud til, at noget andet skal gøres. I denne tilstand er det umuligt at hvile og komme sig.
Psykologer har identificeretSpørgsmål til Recovery Experience: Udvikling og validering af en foranstaltning til vurdering af restitution og afvikling fra arbejde fire elementer, der hjælper med at afbryde arbejdet:
- Affjedring - fysisk bevæge sig væk fra arbejdsmiljø og værktøjer.
- Lempelse - at være alene med dine tanker for at fordøje den sidste dag.
- Inspiration - afsæt tid til hobbyer og hobbyer.
- Kontrol - Opret et nedlukningsritual og følg det hver aften. For eksempel kan en sådan handling være en gåtur eller et brusebad.
Fokuser på disse punkter, så dit sind og din krop er afslappet, og du ikke hjemsøges af følelsen af uopfyldte opgaver.
5. Bestem hvad "at gøre nok" betyder for dig
På grund af vores ønske om at få succes skubber vi os ofte til overarbejde i stedet for at sætte små, opnåelige mål. I de fleste tilfælde medfører dette unødvendig træthed og frustration.
Se efter denne tærskel, når du når den, hvor du vil være tilfreds med din succes, men samtidig ønsker at komme videre. Et godt værktøj til dette er metode til mål og nøgleresultater (Mål og nøgleresultater eller OKR), som bruges af Google og andre virksomheder. Det er et målindstillingssystem, der forbinder det, du stræber efter, med succesmål. Takket være det kan du indstille din egen succesrate for hver virksomhed og frigøre dig fra tankegangen "alt eller intet".
Her er eksempler på brug af metoden til arbejde og personlige formål.
Mål | Nøgleresultater |
Forøg blogbrugerengagement |
|
Forbedre brugerstøttesystemet |
|
Brug mere tid sammen med familie og venner |
|
Lær at surfe |
|
Mind dig selv om, at opgaverne aldrig slutter. Lær at stoppe, når du har gjort nok til at gå hjem glad og klar til at fortsætte i morgen.
Læs også🧐
- 2 sætninger til at tackle de mest frustrerende opgaver
- Hvorfor det at vågne op klokken 06:00 hjælper dig ikke med at blive succesrig, og hvad du skal gøre i stedet
- Arbejd for livet, lev ikke for arbejde