10 hemmeligheder om produktivitet fra milliardærer

1. Medbring altid en notesbog

I et af hans interviewsRichard Branson deler sine rejsetips for CNN, Richard Branson, grundlægger af Virgin, nævnte denne sunde vane:

Det vigtigste for mig er at bære en lille notesbog i min baglomme. Det kan bruges til at registrere vigtige tanker, kontakter, forslag, løsninger på problemer. Jeg kunne aldrig have bygget Virgin Group uden denne notesbog.

IfølgeVær opmærksom, det er tid til at tage noter Branson, 99% af hans bekendte i ledende stillinger tager ikke noter og forgæves. Denne opfattelse deles af andre forretningshajer. For eksempel den græske skibsfartsmagnat Aristoteles Onassis, der siger: ”Skriv alt ned. Dette er en million dollar lektion, der af en eller anden grund ikke undervises i handelshøjskolen. "

Nike CEO Mark Parker, iværksætter og forfatter James Altusher, Chief Operating Officer Facebook-administrerende direktør Sherrill Sandberg - de foretrækker alle papirbøger over internettjenester noter.

Der er flere grunde. Papiret er internetuafhængigt og behøver ikke blive opkrævet. Derudover giver en tom notesbog dig mere frihed: du kan føre lister, tegne grafer og tegne i den og finde en applikation, der kan gøre alt dette på én gang, skal du stadig prøve.

Det er meget vigtigt at registrere alle dine ideer, tanker, pludselige indsigter, gerninger og kontakter. Den menneskelige hjerne har en ubehagelig tendens til at glemme alt, men den bærbare computer har ingen sådan en fejl.

2. Forenkle beslutningstagning

Mark Zuckerberg, grundlægger af Facebook, forsøger at leve et simpelt liv. Dette afspejles i hans tøjpræferencer - for eksempel har han altid de samme blå jeans, grå T-shirt og hættetrøje.

I 2014 blev Zuckerberg spurgt under en offentlig Q & A-session på FacebookHer er den rigtige grund Mark Zuckerberg bærer den samme T - shirt hver dag om denne tilgang til din egen garderobe. Og dette svarede han:

Jeg vil rense mit liv for unødvendige ting, så jeg bliver nødt til at tage så få fremmede beslutninger som muligt, ikke relateret til arbejde. Det ser ud til, at jeg kan bruge den lagrede energi mere fordelagtigt.

Sådan håndterer Mark det træthed fra beslutningstagning. Og han er ikke alene. Steve Jobs var konstant iført den samme sorte turtleneck, blå jeans og New Balance-trænere. Tucker Hughes, administrerende direktør for Hughes Marino, planlægger en uge forud for hvad man skal bære og hvad man skal spise.

Den tidligere amerikanske præsident Barack Obama sagde engangObamas måde Vanity Fair, der kun bærer grå eller blå matchende dragter, fordi den ønsker at skære ned på muligheder og fokusere på andre vigtigere beslutninger.

Lav din garderobe, menu, træningsliste, daglige plan, tidsplan, og følg derefter regimet. Dette sparer dig tid og kræfter.

3. Brug mindre tid på at forhandle

De fleste af vores sædvanlige møder varer en time eller mere. Richard Bransons møder tager 5-10 minutter. Milliardæren nævner ofteHvorfor du skal stå op på møder om hans modvilje mod lange, ubrugelige samtaler:

Jeg har aldrig været fan af lange forhandlinger. Derfor foretrækker jeg at afholde møder stående. For det første gør det diskussionen kortere, og folk er tvunget til straks at tale det vigtigste. For det andet overskydende fysisk aktivitet. Jeg kan heller ikke lide PowerPoint-præsentationer.

I sin bog “15 hemmeligheder ved tidsstyring”Kevin Kruse, der interviewede de rige om deres vaner, siger, at Jack Dorsey og Steve Jobs også forsøgte at gøre møder kortere og have dem på farten.

Derudover gælder dette også for korrespondance. Sheryl Sandberg sætter sig selv en grænse for længden af ​​hendes e-mails. Hun hævderSheryl Sandberg afslører sit nej 1 timesbesparende arbejdshackder foretrækker at skrive et kort, hurtigt og ufuldstændigt svar i stedet for at læne sig tilbage og tænke over, hvad der ellers skal sige.

Træk ikke møder og forhandlinger ud ved at slibe alle slags vrøvl. Fokuser på at diskutere de vigtigste spørgsmål.

4. Udfør enkle opgaver først

Hvis du er overvældet af ting at gøre, og du føler dig syg fra opgavelisten, skal du overveje, om alle emnerne på den vil tage den samme tid. Mest sandsynligt har du enkle, små opgaver, der er lette for dig, og kun et par virkelig vanskelige opgaver. I bogen "10 ledelsestimer"Zuckerberg nævnte også sin vane med at hjælpe ham med at tackle en bunke bekymringer:

Den enkleste forretningsregel er denne: Vælg først de ting, der er lettere for dig, og gør dem. Så kan du virkelig gøre store fremskridt.

Udfør de enkleste opgaver først og tag ikke meget tid. Der er to grunde til dette. For det første sparer det dig mere tid på virkelig udfordrende projekter. For det andet vil du føle den moralske tilfredshed med, at du krydste halvdelen af ​​elementerne i din opgaveliste uden at bruge for meget energi. En åbenbar, men stærk strategi.

5. Gå ind på sport

Det faktum, at sport hjælper med at opretholde mental aktivitet, er allerede blevet sagt ret mange. Og Branson i sit interviewRichard Branson om motion og produktivitet FourHourBodyPress bemærker også, at det opnår dobbelt så meget, når det holder sig i form. I sin fritid spiller han tennis, går eller løber, og også cykler eller kitesurf. Mark Zuckerberg har også nævnt forholdet mellem motion og produktivitet:

At være i form er meget vigtigt. Det kræver energi at gøre noget godt, og du har meget mere energi, når du er i form. Jeg prøver at træne mindst tre gange om ugen, normalt lige efter at have vågnet.

Som sagtArnold Schwarzenegger spurgte Mark Zuckerberg om hans træningsrutine - Her er hvad Zuck sagde Arnold Schwarzenegger, ingen kan retfærdiggøre deres uvillighed til at træne på grund af mangel på tid, fordi selv paven og præsidenterne finder et minut til at gøre deres form.

Pas også på dette, da fysisk aktivitet ikke kun forbedrer sundheden, men også har en positiv effekt på mentale evner.

6. Giv dig tid til lediggang

Det kan synes, at ordene "milliardærer" og "ledighed" ikke kan kombineres i samme sætning. Men Jeff Weiner, administrerende direktør for LinkedIn, hævderBetydningen af ​​planlægning af intet det modsatte:

Jeg går ind i mine tidsintervaller i kalenderen, hvor jeg slet ikke gør noget. Jeg sidder bare og tænker. Dette tager normalt halvanden til to timer om dagen. Brug denne tid til at få vejret.

Selv de mest produktive mennesker i verden er ude af stand til at drive forretning hele tiden. Brug lidt tid hver dag på at være inaktiv. Tænk på alt andet end arbejde. Meditere. Foretag nogle dagbogsposter. Så du aflaster din hjerne og undgår overarbejde.

7. Læs så meget som muligt

Rafael Badziag, en ekspert inden for iværksætterpsykologi, interviewede 21 milliardærer, mens han skrev sin bog The Secret to the Million Dollar: 20 Principles for Millionaire Wealth and Success. Han fandt ud af, at alle rige mennesker er forenede lidenskab for læsning. De læser regelmæssigt biografier af andre vellykkede personligheder, fagmagasiner og forretningsbøger, men ikke kun.

Bill Gates tilstodHvad Bill Gates læser nu, fra 3 udestående faglitterære titler til 'hvert ord' skrevet af den afdøde elskede romanforfatter David Foster Wallaceder læser omkring en bog om ugen og 50 om året. Og det er derfor:

Du begynder ikke at blive gammel, før du holder op med at lære. Hver bog lærer mig noget nyt og hjælper mig med at se anderledes på tingene. Læsning fremmer en følelse af nysgerrighed, der har ført mig fremad i min karriere og arbejde.

Petter Stordalen, medejer af Nordic Choice Hotels, fortalte Badziag, at han er meget glad for detektivhistorier. Investor Warren Buffett bruger 80% af sin tid på at læse, og det irriterer ham, at han hele tiden har en bunke ulæste bøger. Forretningsmand og investor Mark Cuban læser tre timer om dagen, mest om sit aktivitetsområde.

der er mange grunde læse regelmæssigt. Det udvikler mentale evner, træner fantasien, bremser hjernens aldring, gør din tale klarere og mere læsefærdige, forbedrer søvn. Endelig er det bare interessant.

8. Forsøg ikke at gøre det helt alene

Store mennesker støttes altid af dem, som vi lægger mindst vægt på - familiemedlemmer, venner, kolleger og underordnede, uden hvem alle deres præstationer ville være umulige. Alene, du vil ikke gøre noget, uanset hvor stædig og begavet du er.

Jeff Bezos, skaberen af ​​Amazon, sagde engang10 uventede produktivitetslektioner fra Jeff Bezosat myten om et "ensomt geni", der skaber gode ideer ud af ingenting, bare er en myte. Her er hvad Michael Dell, den amerikanske milliardær, grundlægger og administrerende direktør for Dell, synes om det:

Hvis du prøver at kontrollere alt selv, så begrænser du dig meget. Forestil dig, at alle beslutninger inden for virksomheden skulle udføres af en person. Det er som en flaskehals, der holder dig tilbage.

Omgiv dig med mennesker, der vil støtte dig og lære dig noget nyt. Lær at dele dit ansvar med andre. Lyt til meningerne fra dem, du stoler på, selvom de adskiller sig fra din.

9. Sæt realistiske mål

Når du drømmer om at eje din egen virksomhed, er det nemt at forestille sig din virksomhed som den fremtidige Apple-dræber eller endda noget køligere. Men når du sigter mod for storslåede præstationer, risikerer du at spilde ressourcer og energi og aldrig komme tæt på målet. Mukesh Ambani, olietycoon fra Indien og bestyrelsesformand for Reliance Industries Limited, advarer mod alt for ambitiøse planer:

Jeg synes ikke ordet "ambition" er dårligt for en iværksætter. Men vores ambitioner skal være realistiske. Du skal forstå, at du ikke kan følge med overalt.

Vælg mindre ambitiøse mål for dig selv og start i det små. Det er bedre at have en lille, men stabil virksomhed end at prøve at oprette en stor opstart, der til sidst går ud af drift.

10. Afsæt separate dage til andet arbejde

Da administrerende direktør Jack Dorsey arbejdede på Square og Twitter på samme tid, forblev han produktiv på en måde, han kaldte "temadage." Han afsatte mandag til ledelse, tirsdag til produktudvikling, onsdag til møder osv. Sådan forklarede milliardæren det:

Det er umuligt at arbejde uden distraktioner. Men jeg kan hurtigt håndtere årsagen til distraktionen, og husk derefter: Så i dag er det tirsdag, så jeg er i maden, jeg har brug for at fokusere på dem. Og så er jeg mindre forvirret.

Derudover foretrækker nogle ledere tværtimod ikke at gøre denne eller den anden forretning under nogen påskud på bestemte dage. For eksempel etablerede Dustin Moskowitz, medstifter af Facebook og administrerende direktør for AsanaHvordan nærmer Asana sig noget møde onsdag? tabu at mødes på onsdage.

Det er blevet sagt mange gange det multitasking skadelig for produktiviteten. Denne opdeling af dine anliggender i temadage giver dig mulighed for bedre at fokusere på den højeste prioritet i dag.