5 trin til produktivitet ved hjælp af KonMari-metoden

KonMari-metoden er en tilgang til at rydde op og organisere plads, som hun opfandt og beskrev i sin bestseller “Magisk rengøring»Marie Kondo. I april 2020 udgav hun sammen med ledelsesprofessor Scott Sonenschein en ny bog, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Det fortæller dig, hvordan du rydder op på din arbejdsplads og planlægger, så du kan nyde dit arbejde. Bogen er endnu ikke oversat til russisk. Her er nogle grundlæggende retningslinjer fra det.

1. Start din dag med et ritual

En simpel rækkefølge af handlinger sætter dig i stand til en produktiv dag og hjælper med at afskære distraherende tanker. Marie Kondo bruger selv en aromadiffusor med æteriske olier, hvis duft hun forbinder med arbejde og hjælper med at koncentrere sig. Du kan tænke på et andet simpelt ritual for dig selv: drik kaffe, lav et indlæg i dagbog, lav meditation eller korte øvelser, lyt til munter musik.

Ritualer er især vigtige for dem, der arbejder hjemmefra - at adskille det personlige fra det professionelle liv. Men på kontoret kan du bruge dem, hvis der er et sådant behov.

2. Hold orden på dit skrivebord

Marie Kondo mener, at dette er hjørnestenen i tilrettelæggelsen af ​​arbejdsdagen. Et rent bord uden unødvendige genstande hjælper dig med at være mere produktiv, roligere og lykkeligere. Hun gentages og resultaterneSagen til endelig rengøring af dit skrivebord Forskning: Renlighed på arbejdspladsen reducerer stress, øger koncentration og produktivitet.

• På bordet skal der kun være de ting, du har brug for til arbejde i dag. Hvis du for det meste arbejder ved en computer og modtager opkald fra tid til anden, skal du kun lade computeren og telefonen være. Ingen papirvarer med markører og bøjede papirclips, ingen notesblokke og stykker papir.
• Alle ting, som du muligvis har brug for, men ikke er nødvendige lige nu, divideres efter kategorier og opbevares i skuffer eller i hylder i identiske kasser med underskrifter.
• Du kan (og bør!) Læg et objekt på bordet, der får dig "gnister af glæde". Dette er et vigtigt koncept i KonMari-filosofien, hvilket betyder, at en ting skal bære behagelige fornemmelser, minder og foreninger. Marie Kondo selv udgør4 tip til at gøre dit hjem til et produktivt arbejdsområde, ifølge rydningsekspert Marie Kondo en krystal eller en vase med friske blomster på bordet. Flere ideer: et foto af en elsket eller familie, et antistresslegetøj, en blomst i en gryde, et minde.
• Det er bedre at slippe af med papirer og gemme vigtige oplysninger i digital form. Dokumenter med segl og underskrifter, som er absolut nødvendige i originalen, skal opdeles i kategorier og placeres i mapper eller specielle lodrette understøtninger.
• Mange ting til arbejde, lad os være ærlige, forårsager ikke "gnister af glæde", men de kan ikke smides væk. Marie Kondo anbefaler derefter at købe de kasser og containere, du kan lide. Farvestrålende papirvarer og farverige trådposer hjælper med at holde tingene organiseret og lidt sjovere og sjovere at bruge.
• Hvis du arbejder hjemmefra, skal du opbevare alt værktøj og papir i kasser eller containere. Først i slutningen af ​​dagen er kassen let at lukke og lægge væk for at trække grænsen mellem arbejde og privatliv. For det andet er det i denne form praktisk at overføre genstande fra værelse til værelse (for eksempel hvis du først arbejdede i soveværelset eller i køkkenet og derefter besluttede at flytte til stue).
• Afsæt en dag om måneden for at rydde op på din arbejdsplads. Slip af med alt, hvad der ikke bringer glæde, og som du ikke har brugt i lang tid.

3. Kast også digitalt affald

Det optager plads i enhedernes hukommelse, forhindrer dig i at finde de oplysninger, du har brug for, og forkæler dit humør. Hundredvis af uåbnede e-mails i din indbakke og hundreder af ulæste artikler i Pocket får dig ikke til at gå derhen.

De principper, som fans af KonMari-metoden allerede kender, fungerer ved afviklingen af ​​det digitale rum. Det er nødvendigt at opdele objekter i kategorier og smide det, der ikke forårsager en "gnist af glæde". Du skal handle hurtigt, fjerne filer og mapper på én gang uden tøven og uden at give dig selv en chance for at klamre dig til unødvendigt skrammel.

Alle vores digitale ejendomme kan opdeles i flere kategorier: filer (dokumenter, fotos), breve og meddelelser, abonnementer, applikationer og tjenester. For at slippe af med det unødvendige skal du håndtere hver kategori.

• Filer. Opret to mapper. Placer det, der bringer glæde i det ene, og vigtige og nyttige dokumenter og fotografier i det andet. De vigtige er dem, du rent faktisk bruger og ikke beholder i årevis. Alt, der ikke faldt ind i den ene eller den anden, skal slettes. Efter at have fjernet det overskydende, skal du dele filerne i de to mapper i kategorier, som du vil.
• Brev og beskeder. Tøm først papirkurven og "Spam». Afmeld mailinger, som du ikke læser. Resten af ​​brevene såvel som filerne opdeles betinget i glade og vigtige og tildeler dem derefter de nødvendige etiketter. Fjern overskydende.
• Forsinket læsning. Hvis du udsatte offentliggørelsen for et par måneder siden og stadig ikke har læst den, skal du slette den. Hvis du har læst det, men oplysningerne ikke var nyttige, og du ikke vil vende tilbage til det - det samme.
• Abonnementer og apps. Efterlad kun det, der behager eller er meget, meget nødvendigt. For eksempel, hvis du tjekker 20 forskellige nyhedsressourcer for arbejde, kan du ikke gå nogen steder, men i det almindelige liv har du næppe brug for så meget nyt - du er velkommen til at afmelde dig. Det er det samme med apps: fem forskellige vanesporere eller dagbøger du naturligvis ikke har brug for noget.

4. Prioriter opgaver

Ifølge10 Marie Kondo - Godkendte organisationstips til at arbejde hjemmefra Marie Kondo, vi bruger meget af vores tid på forskellige distraktioner og presserende opgaver, der virkelig ikke er. Forsøg derfor ikke at falde i fælden med haster, og skynd dig ikke med det samme at svare på enhver besked eller udføre uventede opgaver. Først skal du spørge dig selv, om disse ting virkelig har brug for opmærksomhed lige nu, eller om de kan udsættes. Hvis de stadig kan vente, er det først og fremmest værd at håndtere opgaver og projekter, der er vigtige på lang sigt.

Når du arbejder på personlige projekter og selv vælger opgaver, skal du lytte til ”gledens gnister” i dig selv. Fra sager, der ikke forårsager dem, er det ifølge Mari Kondo værd at give op.

5. Hvile

Du skal planlægge dine pauser på forhånd: hvilken tid du vil hvile, og hvordan din hvile vil være. Det er vigtigt at vælge noget, der slapper af og behager dig, hjælper med at genstarte: en gåtur, læsning, musik, chatter med kolleger, en lur, håndværk - uanset hvad. Gennem pauserne føler viHvordan hjælper arbejdsbrud din hjerne? 5 overraskende svar bedre os selv og arbejde mere produktivt.