8 tegn på, at du har problemer med tidsstyring
Produktivitet / / January 06, 2021
1. Ordet "nej" mangler i dit ordforråd
Warren Buffett sagde engang: Forskellen mellem succesrige mennesker og virkelig succesrige mennesker er, at sidstnævnte nægter næsten alt. Det er ikke så let, hvis du ikke er vant til det, er du bange for at fornærme nogen eller gå glip af en god mulighed. Men hvis du konstant er enig i alt, har du aldrig tid til at gøre dine egne ting.
Prøv først at sige nej til disse ting:
- opgaver, der kan automatiseres og delegeres
- ting, der ikke er i tråd med dine værdier;
- distraktioner (meddelelser, sociale medier, hyppige møder);
- ubrugelige vaner, der tager tid (ser tv-shows).
Find ud af mere🙅♂️
- 8 bud til dem, der ønsker at lære at sige nej
2. Du har konstant travlt
Skal du løbe hver morgen? Skynder du dig fra det ene møde til det andet og ikke giver dig selv en pause? Forsøger du at udføre alle opgaverne på din liste for dagen i et møde? Dette er alle tegn på fiasko planlægning. Desuden kan en sådan stressende livsstil være sundhedsskadelig.
Prøv at stå op lidt tidligere for at gøre dig klar til arbejde roligt. Lad det være lidt tid mellem aftaler og aktiviteter for at få vejret. Tag pauser for at hvile og genstarte. Hvis det ser ud til, at alt dette er umuligt, er det tid til alvorligt at genoverveje dine prioriteter.
3. Du leder efter en one-stop-løsning
Nye tjenester og teknikker dukker konstant op, der lover at løse alle vores problemer med tidsstyring og giv os kontrol igen over vores liv. Jeg vil gerne tro, at den næste nyhed bliver et universelt middel, men det sker ikke. Først og fremmest fordi skaberne udvikler dem til deres egne behov, og de er forskellige for alle.
På samme måde har folk forskellige arbejdsformer, bioritmer og motiverende faktorer. Prøv at forstå, hvad der nøjagtigt ligger bag dit problem over tid, og se efter et specifikt værktøj til at løse det. For eksempel, hvis du har problemer med at planlægge, er der ingen mening i at downloade en koncentrationsapp.
Tage til efterretning📅
- Enkelt planlægningssystem for dem, der er trætte af tidsstyring, mål og opgavelister
4. Du betragtes som upålidelig
Du mindes ofte om, at du går glip af deadlines, glemmer aftaler og ikke holder ord. Måske undgår de endda at arbejde med dig. Skynd dig ikke med at bebrejde dine kolleger. Forstå, at dette er et signal om, at du ikke klarer dig godt med tidsstyring.
Forstå hvorfor dine deadlines altid er i brand. Måske skal du bruge mere tid på opgaver, lære at klare Overspringshandling eller overføre noget af dit ansvar til en anden.
Før du nøjes med noget, skal du overveje, om du har nok tid til det. Prøv at være mere realistisk med hensyn til, hvor mange minutter eller timer det vil tage at gøre noget. For eksempel, hvis du har et møde kl. To, skal du ikke lave en aftale klokken halv tre i håb om at være færdig tidligt.
5. Din kalender er altid pakket
Se godt på det. Har du et vindue mellem opgaver, eller overlapper de dem? Har du tid til dig selv? Hvis du ser, at din tidsplan er overbelastet, skal du prøve at rydde den op.
Når du planlægger aftaler og møder, skal du afsætte ekstra 10-15 minutter til dem, hvis noget trækker videre. Depositum på forhånd kalenderen pauser, når du ikke besvarer beskeder og tænker på arbejde. Overvej om du kan opgive det, der ikke længere passer ind i dit liv. Og accepter ikke alle anmodninger om din tid, værdsæt det.
Prøve🕒
- Sådan finder du den højeste produktivitetstid og planlægger den rigtigt
6. Din livsstil er dårlig for dit helbred
Føle konstant træt og spændt? Er du begyndt at spise junkfood oftere? Bemærk du, at der overhovedet ikke er tid til sport og rekreation? Alt dette er advarselsskilte om, at dit helbred er i fare. Naturligvis kan årsagerne være forskellige, men dårlig timing er en af de mest almindelige.
For eksempel får du ikke nok søvn, fordi du har travlt med arbejdssager indtil sent på aftenen. Spis fastfood, fordi der ikke er tid til at tilberede normal mad. Du bevæger dig ikke meget, fordi du har for travlt med forretningen. Men sundhed skal altid komme først. Uden det kan du ikke få succes på andre områder. Så prøv at ændre din livsstil for at starte bedre pas på dig selv.
7. Du gør mindre og mindre det, du elsker
Tænk på den sidste gang, du tilbragte afslappet tid med kære, læste en bog, lavede din hobby eller bare kiggede ud af vinduet og steg i skyerne. Hvis det er svært, giver du muligvis ikke dig selv tid.
Men dine yndlingsaktiviteter er lige så vigtige som søvn, ernæring og fysisk aktivitet. De hjælper afstresse og være mere produktive på arbejdspladsen. Derfor, i stedet for at krydse dem uden for tidsplanen, skal du prøve at opgive noget andet og tage tid til dem.
Udforsk mulighederne⏳
- 6 tip til at finde fritid
8. Du arbejder ofte sent
Dette er et af de mest åbenlyse tegn på, at noget er gået galt med timingen. Der er selvfølgelig tidspunkter, hvor det er nødvendigt at forsinke for eksempel at håndtere konsekvenserne af en uforudset situation eller at lancere et nyt produkt på markedet i tide. Men det bør ikke ske regelmæssigt.
Ifølge forskere, forarbejdning bogstaveligt talt i stand til at dræbeForbindelse mellem rapporterede lange arbejdstimer og historie om slagtilfælde i CONSTANCES-kohorten. Og desuden giver det stadig få resultater. Når folk arbejder mere end 50 timer om ugen, falder deres produktivitet.Forholdet mellem arbejdstimer og produktivitetså den ekstra tid brugt på opgaver spildes faktisk.
Træn dig selv i ikke at overarbejde. Alle de samme åbenlyse, men ikke mindre effektive tip hjælper med dette: prioritere og ikke spilde tid på små ting, lær sig nej for ikke at tage på for meget, og lad dig hvile for at komme dig og være mere effektiv på arbejdspladsen ur.
Læs også🧐
- Hvad er en planlægningsfejl, og hvordan man korrekt estimerer deadlines
- Afslappende er ikke en skam: 3 tip til arbejdsnarkomaner for at opnå balance i livet
- 5 hovedfejl i tidsstyring, der forhindrer os i at være i stand til at gøre alt