6 grunde til, at du ikke gør noget

1. Du har ikke klare prioriteter

Tid er en begrænset ressource, og hvis du prøver at gøre alt på én gang, vil det selvfølgelig være umuligt at overholde tidsplanen. Viljestyrke og disciplin vil ikke redde dig. Brug råd fra den berømte forfatter Stephen Covey for at undgå at komme i denne situation igen og igen:

Prioriter ikke, hvad der er på planen for dagen, men planlæg ud fra prioriteter.

Se på din kalender eller opgaveliste. Alle punkter i det har deres egen værdi, men ikke alle fortjener den samme opmærksomhed. Find prioritet blandt dem. Først og fremmest er dette opgaver, der bringer dig tættere på vigtige mål. De er også presserende handlinger og sager, hvis afslag vil medføre alvorlige konsekvenser.

Når du først har prioriteret dine opgaver, skal du opbygge din dag, så du kan få det gjort. Husk, at det også er umuligt at klare alle vigtige forhold på én gang, så planlæg ikke mere end tre af disse om dagen og lad tid være til andre aktiviteter.

2. Du forstyrrer dig selv

Tæl f.eks. Ikke tiden for dit højeste

produktivitet. Lad os sige, at du indstiller en vigtig opgave tidligt om morgenen, selvom du ved, at du i denne time har svært ved at tænke. Eller du tager ikke pauser, selvom du bemærker, at du efter en og en halv eller to timers arbejde ikke længere kan koncentrere dig (vores hjerne er så arrangeret, at du efter en periode med koncentration har brug for hvile). Eller måske planlægger du at arbejde i dybden i den periode, hvor børnene er hjemme, eller ikke slukke for unødvendige meddelelser.

Løsningen på problemet er at holde styr på din tid og energi. Skriv observationer ned i en notesbog, eller brug en special tracker tid som RescueTime. Efter et par dage vil du bemærke, i hvilke dele af dagen du er særlig produktiv, og hvor du har nul energi, hvornår du ofte er distraheret, og når det er lettere for dig at koncentrere dig. Overvej dette, når du planlægger din dag.

3. Du bruger din kalender ineffektivt

Normalt falder folk i to kategorier:

• Re-planlæggere. Deres opgaver ligger oven på hinanden, og påmindelser om aftaler, opgaver og pauser står hvert 10. minut.
• Minimalister. De har kun et par tilbagevendende begivenheder i deres kalender og en masse ledig plads. Det skaber det vildledende indtryk af, at der er meget tid.

Begge disse planlægningsmetoder er fyldt med problemer. Omplanlæggere har en så travl tidsplan, at det er umuligt at finde et sted for det uundgåelige, der ikke er redegjort for. Derudover tager sådanne mennesker ofte ikke højde for planlægningsfejl, det vil sige de glemmer, at det tager mere tid at afslutte sagen end oprindeligt antaget. Minimalister, der ser en gratis kalender, tildeler også deres tid ineffektivt og tror på, at alt vil være i tide.

Prøv at finde en mellemvej: Opret en skabelon til dagen, der inkluderer prioriterede opgaver, men der er plads til uforudsete opgaver.

For eksempel, hvis din maksimale produktivitet er fra 8:30 til 10:30, skal du planlægge vigtigt arbejde for den tid og lade den næste time være tom. I løbet af denne periode kan du tage en pause, tjekke din mail, ringe tilbage til kunder eller sortere en persons anmodning.

4. Du bruger de forkerte planlægningsværktøjer

F.eks. Skal kalenderen ikke være tilstoppet med bagateller, ellers bliver den for rodet. Det er bedre at registrere små opgaver eller specifikke trin i en stor opgave i opgavelisten og påmindelser - på et klistermærke indsat på et fremtrædende sted.

Hvis du arbejder med et stort team, er sporingsværktøjer nyttige med kanban-systemligesom Trello. De gør det muligt for alle deltagere at overvåge fremskridt og modtage underretninger.

5. Du lader andre kontrollere din tid.

Det vil sige, du er enig igen og igen, når du kaldes til et møde, bliver bedt om at udføre ekstra arbejde eller deltager i en brainstorming-session. Alt dette reducerer tiden til ting, der er vigtige for dig.

Lær at beskytte din tid ved at sige nej oftere.

Selvfølgelig skal du ikke afvise enhver anmodning eller forslag, bare vær mere selektiv. Så ophører din effektivitet med at lide under din høflighed.

Afslag betyder ikke, at du vil fornærme den anden person. Sig ærligt, at du ikke har tid lige nu, og hvis tilbudet er interessant, skal du kigge efter et sted i kalenderen for det.

6. Du har svært ved at motivere

Uanset hvor nøje du planlægger, garanterer dette ikke alene, at opgaven bliver afsluttet til tiden. Nogle gange sker det, at arbejdsforholdene er ideelle, men det er simpelthen umuligt at koncentrere sig. Som et resultat arbejder du med knyttede tænder, bevæger dig langsomt og føler dig nervøs, fordi hele tidsplanen er skiftet.

Dette er en meget almindelig situation, og der er ingen mening i at skælde ud, når du befinder dig i den. Du har bare et fald i motivation lige nu. Det kan være forårsaget af mange faktorer: problemer i et andet livsområde, træthed, en overflod af rutinearbejde.

Prøve genvinde motivation. Husk, hvorfor du laver dit job, hvad det giver dig, hvad du elsker ved det. Tag en pause for at genoplade og passe dig selv. Sig positive affirmationer. Så mærkeligt som det kan synes, hjælper selvhypnose virkelig.Selvbekræftelse aktiverer hjernesystemer forbundet med selvrelateret behandling og belønning og forstærkes af fremtidig orientering. For eksempel: "Jeg vil gøre i dag vellykket" eller "Jeg er ikke perfekt, og det er okay."

---

Hvilke metoder hjælper dig med at gøre det bedre? Del din oplevelse i kommentarerne.