Hvem har brug for en elektronisk signatur, og hvordan man får den - Lifehacker

En elektronisk signatur (ES) er en måde at bekræfte identiteten på en person uden hans tilstedeværelse. Til dette bruges information i digital form i stedet for en autograf.

TreFøderal lov af 06.04.2011 N 63-FZ typer elektroniske signaturer, der adskiller sig i beskyttelsesgraden og de områder, hvor de bruges: enkel elektronisk signatur, forbedret kvalificeret og forbedret ukvalificeret. Lad os analysere hver af mulighederne.

Hvad er en simpel elektronisk signatur

Dette er en kombination af data, der giver dig mulighed for at forstå, at det er dig, der sender information eller udfører en operation. En masse login og adgangskode fungerer i denne egenskab, koder fra SMS etc. Du bruger en sådan signatur næsten hver dag uden at lægge mærke til det. Det er velegnet til enkle operationer som autorisation på et websted, der sender klager til afdelinger.

Nogle gange kan en simpel EP sidestilles med hinandenFøderal lov af 06.04.2011 N 63-FZ til din egen. Dette sker, hvis det i nogle tilfælde er fastsat i en særskilt lov, eller hvis du personligt underskrev en aftale med nogen, som du vil interagere med ved hjælp af en simpel underskrift.

For eksempel indgår du en aftale med en bank og modtager et betalingskort. Kom med et pas, underskriv en aftale, hvor en af ​​betingelserne er brugen af ​​en mobilapplikation. Nu kan du åbne, siger kredit kontoen er lige der. Din elektroniske signatur - et sæt tegn til indtastning af applikationen og en SMS-kode - er nok til at fuldføre denne handling. Og hvis du pludselig holder op med at betale på lånet, kan banken gå til domstol, da denne transaktion har juridisk betydning.

En simpel signatur er ret sårbar og derfor ikke egnet til vigtige ejendomsdokumenter. På grund af det lave sikkerhedsniveau er der praktisk talt ingen mening med det for erhvervslivet: at interagere med offentlige organer det fungerer ikke med det, men identifikationsmetoder kan bruges til intern arbejdsgang enklere. For eksempel kan selv en simpel e-mail fra en bestemt adresseKan afsenderens adresse på en indgående e-mail læses som en simpel elektronisk signatur fra afsenderen? overvej en simpel elektronisk signatur, hvis du har aftalt dette på forhånd.

Hvordan får man

For at gøre dette skal du registrere dig og gennemgå identifikation i den struktur, som en simpel elektronisk signatur er beregnet til. F.eks. Underskrive en aftale som i eksemplet med banken. En simpel elektronisk signatur til "Offentlige tjenester»Du får, når du går igennem identifikationen i certificeringscentret eller indtaster koden modtaget med posten.

Hvad er en ukvalificeret forbedret elektronisk signatur

En ukvalificeret forstærket EP er lidt mere kompliceret end en simpel. Den består af to symbolstrenge: en elektronisk signaturnøgle og en nøgle til bekræftelse af den. Forbindelsen mellem dem dannes ved hjælp af kryptografisk informationsbeskyttelse. Derfor er denne signatur mindre sårbar end en simpel. Det bekræfter, at det var dig, der underskrev dokumentet, og teksten har ikke ændret sig siden det øjeblik. ES-nøglen er normalt gemt på en USB-stick eller i Sky. Den første mulighed er af åbenlyse grunde sikrere, da cloud storage kan hackes.

Ukvalificeret forbedret ES er stadig ikke en analog af en håndskrevet signatur. Men det kan betragtes som det, hvis deltagerne i workflowet indgår en aftale om dette. Det vil sandt kun få juridisk betydning for parterne i en sådan aftale.

Et simpelt eksempel er at indgive en selvangivelse på FTS-webstedet. Du kan udstede en ukvalificeret elektronisk signatur lige der. Du kan dog kun bruge det til at sende dokumenter til skattekontoret.

For forretningsmænd er en ukvalificeret forbedret elektronisk signatur velegnet til udveksling af papirer med partnere og entreprenører. Men der er to "buts". For det første skal der indgås aftaler med dem. For det andet er funktionaliteten af ​​en sådan elektronisk signatur stadig begrænset, så det giver mening kun at modtage den med et stort volumen dokumentflow. Og der vil stadig være mere mening fra en kvalificeret signatur.

Hvordan får man

Instruktioner om, hvordan man får en ukvalificeret elektronisk signatur, som en person kan interagere med Federal Tax Service, findes i tekst om skattefradrag. Generelt er der ingen regulering af, hvem der kan generere sådanne underskrifter. Så du kan få ES i certificeringen centrum, akkrediteret af staten, og gør det selv eller med hjælp fra en velkendt it-specialist.

Hvad er en kvalificeret forbedret elektronisk signatur

Dette er dronningen af ​​elektroniske signaturer. Dokumenter, der udføres med dens hjælp, sidestilles med dem, der er underskrevet med din egen hånd. Derfor kan du eksternt med en kvalificeret forstærket elektronisk enhed sælge ejendom, deltage i udbud, interagere med afdelinger - generelt gør alt, hvad der er tilgængeligt under et personligt besøg.

Denne type signatur er den mest sikre. Det udstedes kun på et certificeringscenter, der er godkendt af staten. Kontoret leverer et certifikat til bekræftelsesnøgle, der garanterer ægtheden af ​​signaturen. Den udstedes i elektronisk format. For at arbejde med signaturen skal du også installere speciel software. Hvilken - det er bedre at finde ud af det i certificeringscentret.

Det lyder godt, men der er en advarsel: tjenesten betales. Desuden er signaturen gyldig i 12 til 15 måneder, og du skal opdatere den for penge. Du bliver nødt til at betale separat for certificerede elektroniske medier. Omkostningerne afhænger af certificeringscenter, region, din status (fysisk eller juridisk person), til hvilke formål du vil bruge ES. I gennemsnit koster registrering omkring 2-3 tusind rubler, fornyelse er billigere.

De fleste enkeltpersoner kan let klare sig uden en kvalificeret elektronisk signatur. I almindelige livssituationer er det ikke nødvendigt. Men det vil i høj grad lyse livet for dem, der fører forretning, underskriver og sender mange dokumenter, rapporter til afdelinger og så videre.

Hvordan får man

Kontakt et certificeringscenter. Du kan kontrollere, om han har akkreditering på internet side Ministeriet for telekommunikation og massekommunikation. En person har brug for et identitetskort, SNILS og TIN. Hvis en person er registreret som en individuel iværksætter, skal du desuden oplyse hovedstatens registreringsnummer for registreringen af ​​registreringen som en individuel iværksætter. For at få en ES for en juridisk enhed skal du medbringe:

• konstituerende dokumenter
• et dokument, der bekræfter, at der er foretaget en registrering om en juridisk enhed i Unified State Register of Legal Entities
• registreringsattest hos skattemyndigheden.

Normalt efterlades ansøgningen på centrets hjemmeside på forhånd. Som svar sender organisationen et ansøgningsskema til modtagelse af en elektronisk signatur og en faktura til betaling. Så er det fortsat personligt at gå til centret med dokumenterne for at modtage et signaturcertifikat. EP udføres normalt på en dag.