Sådan tilpasser du dig hurtigt og undgår fejl, hvis du er nyansat på afstand
Arbejde Og Studere / / January 07, 2021
Maria Zaitseva
Administrerende direktør for det kreative bureau BlackLight, forfatter af artikler til projektet “Karriere i Sberbank».
Den første dag på arbejdspladsen er altid lidt nervøs. Især når nye kolleger - 20 ukendte kaldenavne i virksomhedschats.
For at undgå ulykker skal du tjekke denne begyndervejledning. Forresten kan den bruges som en guide til nyansatte medarbejdere.
Hvad der skal gøres
1. Lær alt om tilrettelæggelse af en arbejdsdag
Hvad tid har du brug for at oprette forbindelse? Skal jeg altid være i kontakt? Er der en frokostpause? Er der planlægningsmøder eller møder i løbet af dagen? Er det okay at skrive til kolleger uden for arbejdstiden, og kan du forvente, at de sender breve om aftenen?
Dette er de spørgsmål, du skal stille din manager eller HR-specialist på din første dag. Så du vil redde dig selv fra forlegenhed. Et videoopkald fra din chef, mens du stadig er i seng, er en potentiel gener. En anden er en ubesvaret e-mail med vigtige ændringer til projektet.
2. Introducer dig selv
Du kommunikerer med kolleger dagligt, så det ville være rart at fortæl dem om dig selv. Et par forslag er nok, du kan nævne din tidligere erfaring og dine hobbyer. For at hjælpe dine kolleger med at huske dig skal du indtaste dit rigtige navn og efternavn i beskrivelsen af messengerprofilen og indstille et billede i alle arbejdstjenester i en acceptabel kvalitet. Det er bedre, hvis dit ansigt er tydeligt synligt der. Og selvfølgelig skal du afstå fra for personlige fotos: et billede fra en vild fest fungerer ikke.
3. Forstå, hvordan du holder kontakten
De vil helt sikkert føje dig til alle arbejdschats og oprette firmapost til dig. Spørg dine kolleger, hvordan det er mere praktisk for dem at modtage opdateringer fra dig. Nogen bruger stort set kun e-mails til arbejde og efterlader budbringere til personlig kommunikation. Og nogen vil skrive til dig gennem alle kanaler.
4. Forstå virksomhedens struktur
En klar forståelse af, hvem der er ansvarlig for, hvad der i høj grad sparer dig tid: Med et specifikt spørgsmål vil du være i stand til at kontakte den rigtige person. Bed en kollega i din fritid om at fortælle dig om ansvaret for de ansatte, som du oftest vil støde på.
5. Fang tonen i kommunikationen
Vittigheder og memer eller tilbageholdende beskeder uden smil - hvert hold har sin egen kommunikationsstil. For at fange det og holde fast ved det er det normalt nok at se på korrespondancen i arbejdschats de sidste par dage.
6. Lyt opmærksomt
I generelle diskussioner absorberes som en svamp: du kan lære meget om virksomhedsetik, om ansvarsfordelingen og hvordan virksomheden håndterer problemer. Skriv alle indsigterne ned, så du kan bruge dem senere i dit arbejde.
7. At stille spørgsmål
Dette er generelt den gyldne regel for enhver medarbejder. Hvis du ikke forstår TOR, synes noget ulogisk, eller hvis du ikke ved, hvem du skal kontakte et problem, så spørg. Vær ikke bange for at fremkalde irritation, ikke vide noget. Dette er normalt. At forblive tavs i chats og møder og derefter lave en masse fejl - det er dårligt.
8. Genlæse dine beskeder
Sørg for, at din tanke er klart struktureret, at spørgsmål er artikuleret klart, og at sætninger er entydige. Brug lidt mere tid på at komponere brevet, så du senere kan gemme det til dig selv og respondenten. Giv også vanen op med at skrive et ord i hver besked.
det
højt
irriterende.
Jo færre underretninger dine kolleger modtager fra dig, jo bedre. Det samme gælder for vane at skrive "Hej", "Har du travlt?", Eller "Kan du hjælpe?" og hold kæft og vent på svar uden at forklare, hvad sagen er. Respekter andres tid.
9. Bed om feedback
På et fjernt sted glemmer lederen ofte at give feedback, fordi den nye medarbejder ikke fanger øjet, men går tabt i den generelle strøm af korrespondance. Så mind dig selv i slutningen af din første arbejdsuge. Spørg, om du har det godt, og hvad der skal forbedres i dit arbejde. Bare vær ikke påtrængende og rykk ikke din chef hver dag, ellers vil du se uerfarne og usikre ud.
Hvad man ikke skal gøre
1. At forsvinde sporløst
Vær ikke den slags medarbejder, der "forsvandt fra radaren" og ikke besvarer opkald i timevis. Selv hvis du båret væk af arbejde og brugt denne tid nyttigt, vil kolleger tro, at du rodede eller endda sov. Hvis du vil dykke ned i projektet eller slippe væk - advar mig. Find ud af, om virksomheden har en standard svartid for meddelelser, og følg disse retningslinjer.
2. Ring til kolleger uden advarsel
Udtrykket "Kan jeg ringe til dig?" Er en ny social norm. Der er ikke noget værre end at være en kollega, der afbrød din frokost, leger med dit barn eller kører med et opkald. Hvis situationen ikke er presserende, skal du give besked om opkaldet. Hvis vi taler om videokommunikation, er det generelt værd at aftale tidspunktet for opkaldet på forhånd, fordi dette bogstaveligt talt er en invasion af en persons personlige rum.
3. Deal med alt alene
Selvom du er alene hjemme foran din computer, behøver du ikke selv løse alle problemerne. Kollegaer er lige så interesserede i resultatet som du er, så vær ikke bange for at bede om hjælp eller råd.
4. Gør kommunikation til en kabine
Humoristisk sans - fremragende kvalitet, og det kan hjælpe med at opbygge relationer i et nyt team. Men hvis du overdriver det, kan du blive en nar, der irriterer alle. Derudover er det ofte i skriftlig kommunikation vanskeligt at formidle betydningen af en vittighed og intonation. Selv en harmløs sætning kan fornærme nogen. Vær forsigtig med klistermærker og memer i starten. Og nogle virksomheder bruger ikke engang emojier (vi ved ikke, hvordan de overlever, men det er en kendsgerning).
5. Abonner på kolleger på sociale netværk
Vent i det mindste lidt med dette. Lær først at kende dine kolleger og deres kommunikationsstil. Måske vil de se interessen for deres Instagram som en krænkelse af privatlivets fred.
Afstand er meget frihed, men samtidig et stort ansvar. En medarbejder, der ved, hvordan han organiserer sin tid og effektivt håndterer opgaver hjemmefra, bliver værdsat i virksomheden.
Læs også🧐
- Sådan styres kompetent fjernteam
- Den ultimative guide til fjernarbejde baseret på personlig erfaring
- Hvor skal man kigge efter fjernarbejde