Tjekliste: hvordan man forbereder et kontor til udgangen fra selvisolering

1. Lav en liste over medarbejdere, der er klar til at gå på kontoret

Det er risikabelt at trække alle tilbage fra et fjerntliggende sted på én gang. På kontoret kan du give medarbejderne relativ sikkerhed - for eksempel at placere dem væk fra hinanden og placere desinfektionsmidler overalt. Men regelmæssig pendling til arbejde på offentlig transport kan være farligt.

Tal med underordnede og find ud af, hvem der kan fortsætte med at udføre opgaver hjemmefra, og hvem der straks har brug for at gå til kontoret. Ideelt set bør de, der kan gå eller køre til arbejde, være de første, der vender tilbage. For medarbejdere, der skal komme til kontoret med offentlig transport, og selv med overførsler, er det sikrere at fortsætte deres aktiviteter hjemmefra. Hvis du har mennesker over 65 år i dit team samt personer, der lider af kroniske sygdomme eller bor sammen med ældre forældre, bør de også stå på afstand for nu.

2. Kontroller, om kontorudstyret fungerer

I perioden med selvisolering var der ingen, der fikset en junkprinter eller fandt ud af, hvorfor den bærbare computer lavede en mistænkelig støj. Inden du åbner et kontor for medarbejderne, skal du spørge, om nogen har nogen klager over det udstyr, de bruger.

Efter en lang periode med inaktivitet kan enheder, der er designet til regelmæssig brug, junk, så du skal sørge for, at alt fungerer korrekt, inden du forlader det fjerne sted, og hvis ikke, så pas på nye computere eller genopfyld lager nødvendige komponenter. Der er en ikke-åbenbar bonus her: Hvis underordnede ved, at lederen er interesseret i de forhold, de arbejder under, kan dette øge deres motivation og give dem tillid til fremtiden.

Køb en ny bærbar computer

3. Arranger en permutation

Mest sandsynligt vil begrebet social afstand ikke forsvinde fra vores liv i lang tid. Du bliver nødt til at observere det ikke kun på gaden eller i en butik, men også på kontoret. Et trangt kontor, hvor skriveborde er tæt på hinanden, kan blive grobund for infektion, så du skal organisere arbejdspladser, så medarbejderne ikke kolliderer med hinanden unødigt. Forresten er dette et andet argument til fordel for at lade nogle af underordnede på afstand: jo færre mennesker, jo mere ledig plads.

Rospotrebnadzor anbefalerAnbefalinger til organisering af virksomheders arbejde i forbindelse med vedvarende risiko for spredning af COVID-19 overhold følgende standarder:

• Hvis rummets areal er mindre end 50 m², kan ikke mere end 5 personer være i det på samme tid.
• Indendørs op til 100 m² - 10 personer.
• Op til 200 m² - højst 25 personer.
• I værelser med et areal på over 200 m² kan op til 50 personer arbejde samtidigt.

Der er også krav til steder, hvor overbelastning af medarbejdere er mulig, f.eks. Køkkener og kantiner. Her skal du anvende markeringer, der hjælper med at opretholde en afstand: der skal være mindst 1,5 meter mellem mennesker.

4. Overvåg medarbejdernes sundhed

Enig med underordnede, at sundhed er højere end arbejdskraft. Hvis de føler sig dårlige, kan de arbejde hjemmefra, tage en fridag eller sygeorlov, på grund af dette vil ingen se skævt på dem. I sidste ende er det bedre at omfordele en syg medarbejders opgaver i tide end at stå over for en situation, hvor hele afdelingen allerede hoster.

For ikke at udsætte folk for unødvendig risiko er det bedre at være opmærksom og endda ved indgangen til kontoret for at udrydde dem, der har temperatur. I stedet for kontaktløse termometre er det mere praktisk at bruge kompakt termisk kamera. Han kan bestemme temperaturen ikke kun for en ubevægelig person, men også arbejde med en bevægende skare. Enhedens nøjagtighed er ± 0,5 ° C, og målingen udføres af enheden i realtid.

Køb termisk billedbehandling

5. Opbevar vaskemidler og desinfektionsmidler

Der skal stilles særligt strenge krav til kontorrenlighed. Efterlad en forsyning med hudantiseptiske midler og desinfektionsmiddelservietter ved indgangen, og få en kontorchef til at sørge for, at hver medarbejder får hænderne rene. Mind medarbejderne om at øve god hygiejne og vaske hænderne regelmæssigt hele dagen og efter hvert besøg på badeværelset. Det lyder absurd, men det er den virkelighed, vi skal leve i.

Våd rengøring med desinfektionsmidler på kontoret skal udføres hver dag. Vær særlig opmærksom på kontaktflader: dørhåndtag, kontakter og gelændere berøres oftest, derfor råder Rospotrebnadzor til at behandle demAnbefalinger til organisering af virksomheders arbejde i forbindelse med vedvarende risiko for spredning af COVID-19 hver 2-4 timer. Glem ikke luftning - denne procedure skal udføres mindst en gang hver anden time.

6. Opdater aktuelle programmer og installer nye

Af åbenlyse grunde er generalforsamlinger og møder nu online. Hvis din virksomhed går på kontoret efter afdeling, vil en praktisk service til teamwork hjælpe dig med at holde møder eksternt og holde kontakten med teammedlemmer, der arbejder hjemmefra. For eksempel giver Microsoft Teams dig ikke kun mulighed for at organisere en webkonference, men også dele filer og få adgang til dem med kolleger i realtid. Tjenesten er inkluderet i Microsoft 365 Business Standard-abonnementet og leveres med det premium versioner Word, Excel, PowerPoint og Outlook plus 1 TB OneDrive-lager og 50 GB postkasse.

Glem ikke antivirussoftware: mens en del af teamet udfører opgaver fra hjemmecomputere, er det værd at styrke dit forsvar, så fortrolige data ikke falder i hænderne på ubudne gæster. Moderne antivirusløsninger er i stand til at beskytte ikke kun en fungerende pc, men også mobile enheder - hvis en medarbejder mister den smartphone, der er udstedt til ham, vil antivirusprogrammet blokere enheden og slette alle værdifulde oplysninger.