8 effektive måder at opbygge virksomhedsånden i dit team

Ting at huske på, hvis du er interesseret i virksomhedsånd

1. Loyalitet kan ikke tvinges

Du kan tabe hele budgettet og bryde ind i en kage for at arrangere den sejeste, sjoveste og mest korrekte teambuilding-begivenhed. Kun al indsats går til spilde, hvis din virksomhed har problemer med grundlæggende processer. Et uigennemsigtigt system for arbejde og ledelse, lønforsinkelser, tyranni for chefer, betaling af bonusser ikke i henhold til fortjeneste og som bekendt ulovlige afskedigelser på en dag - indtrykket af dette vil ikke blive korrigeret af nogen Team building.

Alle måder at opvarme holdånden på kan kun øge loyaliteten og ikke skabe den fra bunden. Den består af mange mursten. Men det vigtigste er fundamentet, hvor behageligt det er for medarbejderen at arbejde i virksomheden og ikke have det sjovt.

2. Omsorg for mennesker skal være ægte

Det sker, at den medarbejder, der er ansvarlig for teambuilding, får besøg af en "god idé", og så arbejder hele teamet på at implementere det. Tid, kræfter, penge spildes. Arrangementet finder sted, og ingen kan lide det. Men arrangørerne tænker kun på, hvilken slags utaknemmelige kolleger de har. Selvom de burde have gættet: hvad angår loyalitet er det ikke den “store idé”, der er vigtigere, men medarbejdernes interesser.

Hold ikke en fest på en natklub, hvis du har amatører på dit hold. brætspil. Dette er ikke en vej ud af deres komfortzone, der skal stimulere folk til at blive mere effektive og produktive.

Naturligvis fungerer det ikke at behage absolut alle. Men du kan i det mindste prøve at fange det rigtige humør. Opret for eksempel en afstemning, og vælg flere forskellige aktiviteter. Lad medarbejderne stemme, hvad de vil. På samme tid vil du vise, at deres mening også er noget værd.

3. Sjov er altid dårligt

Ved notering af rædsler virksomhedskultur kaldes normalt pligt til at tage på forskellige helligdage. Ligesom hvis du ikke kommer, får du ikke en bonus. Og de kan endda fyres, fordi du ikke viser ordentlig loyalitet over for virksomheden. Det er let at gætte på, at alt er meget dårligt med kærlighed til en organisation, der er tvunget til at deltage i aktiviteter uden for arbejdet.

En medarbejder skal have ret uden undskyldning at nægte aktiviteter, der ikke har noget at gøre med arbejde. Dette siger ikke noget om hans loyalitet. Måske er hans killing syg, og han er flov over at fortælle, hvor bekymret han er.

4. Religiøse helligdage er en dårlig idé til teambuilding

Ja, og relevansen af ​​den sekulære er værd at overveje på forhånd. Nogle grunde vil i bedste fald forårsage forvirring blandt en del af holdet, i værste fald - alt vil ende i tvister og vrede.

For eksempel er at arrangere en generel dykning i et ishul til Epiphany en tvivlsom opgave fra alle sider. For det første kan der være mennesker med forskellige trosretninger og ateister blandt jer. For dem ser januar-svømmeturen absurd ud. For det andet er svømning i iskoldt vand en hobbyaktivitet og ret sund.

Så det er bedre at vælge mere neutrale grunde til teambuilding.

5. Regelmæssige små aktiviteter er bedre end sjældne, men frodige aktiviteter

At arrangere store virksomhedsbegivenheder flere gange om året er rigtigt og godt, især hvis du har tænkt på alt ordentligt. Ideelt set skulle de være et slags behageligt møde med gamle bekendte, som alle virkelig ser frem til. Hvis medarbejderne ikke kommunikerer på nogen måde i løbet af året, vil der ikke være nogen sådan effekt. Derfor er det vigtigt regelmæssigt at være opmærksom på teaminteraktion.

Hvordan man opbygger et team

1. Gør processerne i virksomheden mere gennemsigtige

Loyalitet er ikke nødvendigvis umenneskelig tålmodighed, parathed, blind tro på myndighederne og tankeløs loyalitet over for virksomheden, som virkelig ikke kan implanteres uden undertrykkelse. Det sker, at en person arbejder i en organisation, fordi han virkelig tror på, hvad den gør, han kan lide sine pligter og team. Han holder ikke op, ikke fordi hans handling vil blive opfattet som en forræderi og ødelægge hans professionelle omdømme, men fordi han ikke ønsker det. Og i en vanskelig situation vil han endda være klar til at udholde flere måneder uden en bonus og arbejde mere, bare for at hjælpe sit elskede firma med at svømme ud.

Og oftest sker dette i organisationer, hvor der ikke er nogen undertrykkelse. Dette ændrer ikke systemet med belønninger og straf, men det er gennemsigtigt. Generelt er det klart, hvad man skal gøre for at modtage en pris eller hævehvor meget arbejde der skal udføres, så der ikke er nogen klager over dig. Det er klart, hvilke perspektiver virksomheden og medarbejderen har med sig. Selvom situationen kommer ud af kontrol på grund af en krise eller en pandemi, er det godt at være ærlig om det.

Sørg for at holde holdet informeret om, hvad der sker i virksomheden. Det er bydende nødvendigt at holde folk informeret og tale åbent med dem. Så er det roligere og mere behageligt for dem at arbejde. Medarbejdere føler, at de er ærlige og åbne over for dem, og de begynder at stole endnu mere på dig. Ellers er der en risiko for at miste loyalitet hos kolleger en gang for alle.

Svetlana Popova, Head of Accountancy & Finance hos Hays rekrutteringsfirma

Du kan have periodiske møder med medarbejderne, hvor ledelsen fortæller dig, hvordan tingene er. Det er vigtigt at fejre mangler, men endnu vigtigere er at fejre fælles sejre sammen. Folk skal være i stand til at stille spørgsmål og tale om problemer - pludselig kan de løses smertefrit.

Generelt er chancerne for at få hans loyalitet ret store, så længe medarbejderen føler sig som et menneske og ikke en tandhjul i en sjæløs virksomhedsmaskine.

2. Bliv fortrolig med nye medarbejdere

I små offlinefirmaer til tre personer får en ny medarbejder mulighed for hurtigt at blive med i teamet. Hvis virksomheden er større, risikerer specialister fra forskellige afdelinger ikke at kollidere i flere måneder, selv ikke i gangene eller i kø ved køleskabet og ikke vide om hinandens eksistens. Vedrørende fjernansatte, for dem er der en stor chance og krydser aldrig med nogen overhovedet undtagen deres direkte lederskab.

Derfor er det vigtigt ikke kun at introducere nybegyndere til teamet, men også at give dem mulighed for at kommunikere i en uformel sammenhæng. Ideelt set er dette et ansigt til ansigt møde, selvom videokonferencer er bedre end ingenting.

Hvis du har distribueret hold i forskellige byer eller har fjernansatte, skal du organisere offline-møder for hele teamet hver 3.-6. Måned. Uden at kommunikere med en person personligt uden at genkende sit temperament og sans for humor er det vanskeligt korrekt at opfatte information fra ham. Det er kun med personlig kommunikation, at almindelige vittigheder, fortællinger, slang fødes - alt dette forener holdet og hjælper alle med at føle sig del af en enkelt organisme.

Marina Malashenko, HR-direktør for OneTwoTrip rejseplanlægningsservice

Hvis alle medarbejdere arbejder på et kontor, og holdet ikke er meget stort, kan du arrangere små velkommen - fester for hver nybegynder eller gruppe af medarbejdere - det afhænger af, hvor ofte du øge dit personale. Mød dig for eksempel til pizza eller rundstykker og snak.

3. Organiser en uformel kommunikationskanal

Dette punkt fortsætter logisk den forrige. Det er sværere for folk at komme tættere på, hvis de kun taler med deres direkte kolleger og kun om arbejdstemaer. Derfor er det nødvendigt, at de har en platform til uformel kommunikation, for eksempel en generel chat.

Det er vigtigt at forbinde medarbejdere fra forskellige afdelinger og byer til kommunikation. Slack hjælper os med dette. Her skaber medarbejdere interessegrupper, udveksler tanker, indtryk og interessant information. I temakanaler kommunikerer folk ofte, som aldrig ville interagere, mens de arbejder på en opgave, eller endda ikke engang lærte hinanden at kende. Dette samles og giver en følelse af, at medarbejdere, uanset hvor de er, altid er der.

Marina Malashenko

4. Organiser ikke-arbejdende aktiviteter

Sådanne begivenheder hjælper medarbejderne med at åbne op fra forskellige sider og lære bedre at kende. De bringer mennesker sammen, som måske ikke har mødtes under andre omstændigheder. Det er godt, hvis dette er aktiviteter af forskellige emner, der hjælper dig med at finde ligesindede. Her er nogle ideer.

Interesse klub

Det kan være bogligt eller filmklub, kulinarisk samfund, corporate raid i multiplayer, uanset hvad.

Brug dine egne talenter. Du kan få færdige køre- og pokertrenere, bandledere, teaterdirektører, økoaktivister, sommelierer og endda stjernekigger. Vi gjorde dette og fik et samfund ledet af medarbejderne selv.

Anastasia Zhuravleva, PR-direktør for QIWI-gruppen

Intern medarbejderuddannelse

Hvis du har sammensat et stærkt team af fagfolk (hvorfor har du brug for andre medarbejdere?), Har de sandsynligvis noget at dele med hinanden. For eksempel kan repræsentanter for en afdeling fortælle andre om deres ansvar og det grundlæggende i deres færdigheder. For det første vil det gøre virksomhedens aktiviteter gennemsigtige: det bliver klart, hvem der gør hvad og hvorfor. For det andet vil andre medarbejdere forstå, hvordan deres arbejde relaterer til aktiviteterne i denne afdeling, der er fyldt med forsinkelser, hvorfor det er vigtigt at overføre materiale på denne måde og ikke en anden. Endelig vil den nye viden hjælpe de enkelte medarbejdere med at udvide deres ansvar og vokse vandret, hvis ikke lodret.

En anden idé til intern læring er ikke-kernefærdigheder, der hjælper med motivation, produktivitet, godt humør, kommunikation. Sandsynligvis har nogen mestret de hemmelige teknikker og er klar til at dele med holdet.

Vi har et internt ABBYY Academy-projekt i vores virksomhed. Inden for rammerne kan du fortælle dine kolleger noget interessant, dele din personlige oplevelse. Enhver medarbejder kan foreslå et emne og lave en rapport, som vi sender på alle kontorer.

Ivan Yamshchikov, AI-evangelist, ABBYY

Konkurrence

Normalt er du hele holdet, der kæmper for at opnå KPI. Men du kan desuden kæmpe i en sportslig eller intellektuel konkurrence. Det er bedre at konkurrere ikke med hinanden, men med tredjepartsmotstandere. I dette tilfælde forenes både sejr og tab. Når du konkurrerer i et firma, er der en risiko for, at forholdet mellem vindere og tabere kan blive forværret et stykke tid.

5. Dæk virksomhedsnyheder

Du kan regelmæssigt sende et e-mail-nyhedsbrev, udgive et indlæg i en virksomhedskanal eller chat. I teksten opsummerer du, hvad der skete i den forløbne periode, deler indikatorer, problemer, præstationer, fejrer heltene.

6. Arranger flash mobs og udfordringer

Selvfølgelig vil ikke alle hold være begejstrede for denne idé. Men hvis medarbejderne er unge, tilbøjelige til små eventyr og aktive på sociale netværk, så kan du prøve. Tildel et hashtag til hver udfordring for at se alle deltagere på én gang. Tildel dem, der udmærker sig med symbolske præmier.

Denne tilgang vil ikke kun bringe teammedlemmer sammen, mens de udfører opgaver, men også arbejde på virksomhedens HR-brand.

Hver uge i virksomhedens sociale netværk Workplace kører vi udfordringer om forskellige emner. For eksempel var sidste uge sport. Kollegaer fra forskellige kontorer uploadede træningsvideoer i deres lejlighed eller i haven. En medarbejder blev "arbejdspladsens stjerne" og fyldte en rulle toiletpapir i stedet for en fodbold. Denne uge deler kolleger hjemmelavede opskrifter. For eksempel delte en medarbejder fra Japan en videoopskrift borscht Ungarsk kollega i japansk stil - opskrift på traditionel ungarsk påskekage. Sådanne aktiviteter giver dig ikke kun mulighed for at åbne op fra en uventet side, men fortæller også andre om dine kulturer og lande.

Ivan Yamshchikov

7. Byg et kommunikationssystem mellem medarbejderne

Selv i den sejeste og mest gennemsigtige virksomhed kan der opstå misforståelser mellem medarbejderne. Og ikke kun mellem chefen og den underordnede, men også mellem linjearbejderne. Det er vigtigt at indstille kommunikationssystemet, så konfliktparterne har mulighed for at afklare og rette situationen. Dette kræver, at alle ved, hvem de skal kontakte i denne sag, og der kræves fuld fortrolighed.

8. Organiser fælles ture

Meget afhænger af budgettet. Nogen tager medarbejderne til Milano eller Antalya, nogen - til nærmeste campingplads. Alle muligheder kan være ret effektive.

En teamtur et eller andet sted er primært et eventyr. Hvis det varer i flere dage, giver det dig mulighed for at falde ud af virkeligheden og kaste dig ned i atmosfæren i pionerlejren, som mange elskede i barndommen. På dette tidspunkt skifter du til en helt anden kontekst. Dine daglige anliggender og problemer trækker sig tilbage i baggrunden. Og de mennesker, som du oplever dette eventyr med, bliver dig virkelig nær og kær.

Marina Khomich, HR-direktør for Viber i Minsk

Hvilke firmaarrangementer finder du virkelig nyttige? Del i kommentarerne.