Møde hos Apple og Google-stil. Sådan at opnå dette?
Tips Arbejde Og Studere / / December 19, 2019
Møde i et moderne samfund anses for at være spild af tid på dette emne, er der mange memer og tegnefilm. Men det er ganske vanskeligt at gøre uden at møde med ethvert projekt, hvor mere end 3 ansatte. Problemet er ikke i møderne, er problemet snarere uduelige i deres organisation og fuzzy mål. Vi tilbyder et kig på de store selskaber, og at lære af dem, hvordan man udfører høje omkostninger møde.
møder i markforsøg udført i det seneste årti i nystartede og virksomheder i Fortune 500, har ført til positive resultater. Fra oplevelsen af disse virksomheder opstår et sæt regler, blandt hvilke er de tre universelle:
1. Alle møder skal være tydeligt angivet formål eller dagsorden. Uden dagsordenen for mødet kan let blive en meningsløs øvelse, snarere end en produktiv arbejdsmøde.
2. Mødet skal gå til ham med en klar forståelse af, hvad er det næste skridt at tage. De mest succesfulde virksomheder kræver medarbejdere til at forlade mødet med en specifik liste over opgaver.
3. På mødet skal det være klart defineret sluttidspunkt.
Uden angivelse af varigheden af mødet, er du dermed stimulere usammenhængende snak off topic.
Selvfølgelig er det ikke nødvendigt at dvæle ved disse tre punkter. Virkelig produktive virksomheder er altid tilpasse og tilpasse reglerne for møderne i overensstemmelse med deres særlige kultur.
æble
I en tid med Steve Jobs, da Apple blev den største virksomhed i verden, de forsøgte at fastholde de principper, der har været i begyndelsen.
— Hver komponent af projektet eller opgaven er "NIGHT". Ifølge journalist Adam Lachine, Ved hvert møde Apple har direkte ansvarlig person, hvis navn står på alle de elementer til forestillingen, hvor han er ansvarlig dagsorden. Da hver opgave har et ansvar, i Apple sjældent forveksling med dem, der skal udføre.
— Vær forberedt på at udfordre og blive anfægtede. Der er mange historier om Jobs' evne til at bringe deres ansatte, selv til tårer, udsætter deres ideer og forslag pågældende helt en aggressiv form. Du kan ikke bringe dine medarbejdere til tårer, men alle bør være forberedt på at forsvare deres ideer og arbejde med ærlig kritik.
Katalysator
Katalysator - en gruppe unge kristne ledere fra de sydlige stater i USA, sætter fokus på det faktum, at der blev afholdt møder på en positiv måde og bevaret frihed ånden. Her er deres principper, som også kan være nyttige:
— Princippet er altid at svaret "Ja" og aldrig "Nej". Hold en positiv holdning og evnen til at udtrykke alle de ideer, ikke råbe over hinanden og lukke de oprindelige forslag.
— Break hvert 30. minut. Hvis dit møde varer længere end en halv time, så sørg for, at besøgende kan kravle ud af rummet og ventilere hjernen.
— Tænk og drømme uden nogen restriktioner. Deres tid vil komme senere.
I en nylig udgave af "Tænk med Google»Google vice president for virksomhedsdrift Kristen Gil fortalte herunder hvordan virksomheden har revideret sin tilgang til møder. Her er nogle uddrag:
— Alle møder bør være klart defineret, beslutningsprocessen person. Denne tilgang hjælper holdet et stort skib Google+ indføre mere end 100 nye funktioner 90 dage efter deres meddelelse.
— Mødet bør ikke være mere end 10 personer. "For deltagelse i møder du ikke får en særlig medalje," skriver hun.
— Hvis du beslutter du har brug for et møde, skal du ikke trække det. Ellers vil selskabets udvikling hastighed begrænses til mødeplan. Hvis du har brug for at holde et møde for at gøre noget, give det så hurtigt som muligt.
— Dræb ideer og møder. Efter Larry Page lykkedes Eric Schmidt til stillingen administrerende direktør i Google, han lukkede projekter Buzz, Code Search og applikationer til skrivebordet. Han fokuserede på de mere vigtige produkter. Fokus bør være til stede i alle anliggender af virksomheden, herunder i møder.
37signals
Med hensyn til virksomhedens 37signals, ville de have dræbt alle af mødet, begrænser al diskussion via e-mail og IM. Selskabets bedst sælgende bog, Rework, de opfordres til at huske på, at "hvert minut du tilbringer i mødet, kan du bruge på et rigtigt job." Faktisk selskabet selv kom op med i 2011 National Day boykot Møder. Men hvis du absolut skal mødes, til dette formål er der tre regler:
— Vær kortfattet. Nej, endnu kortere. Og bruge en timer til at overholde deadlines.
— Det bør være på dagsordenen.
— Så invitere et mindre antal mennesker som muligt.
Reily
New Orleans virksomhed, der producerer mad og drikkevarer, Reily, blev nævnt i bogen «Godt Boss, Bad Boss» Robert Sutton. Virksomheden praksis mødet stående (stå op møde), som er blevet så populær i Agile softwareudvikling.
— Møder bør finde sted på samme tid. Vedligeholdelse af rytme for at undgå situationer, hvor det egentlige arbejde af medarbejdere pludselig afbrudt.
— Stand up møder er designet til interaktion og kommunikation, og ikke for at gøre specifikke beslutninger. Hvis dit hold regelmæssigt planlagte møde, stå op, "manglende kommunikation" er ikke længere en undskyldning når der opstår problemer. Interaktion og kommunikation - at stå op møder, til store diskussioner - møde.
Og hvordan bruger du dit møde?