Fra børnefødselsdage til bryllupper: hvordan man kan planlægge din egen ferie
Tips / / December 19, 2019
1. Beslut om form og publikum
Master klasse på scrapbooking, konference, business morgenmad for investorer - alle disse forskellige formater af begivenheder til at deltage, der er tre forskellige grupper af mennesker. Bestem hvad, hvorfor og til hvad publikum du laver. Dette vil hjælpe til at beskæftige sig med de andre punkter i udarbejdelsen af planen.
Hvis du er fra starten klart repræsenterer format af begivenheden, kan du straks udarbejder et overslag og skøn over sit budget. For eksempel vil webinaret koste copywriting billige: kun har brug for en computer, hvis kapacitet er nok til video streaming, webcam med mikrofon og en stabil internetforbindelse. Men koncerten - en kostbar øvelse: et minimum af nødvendigt udstyr et andet niveau og en hal med god akustik. Men ved en koncert, kan du tjene mere end et webinar, der sælger dyre billetter og yderligere produkter, såsom drikkevarer.
2. Vælg dato og sted
Mødestedet for begivenheden afhænger af dens størrelse. For eksempel, for en open-air dans vil nærme byparken. Den vigtigste ting, der var et stort område og stikdåser for tilslutning musikinstrumenter. Det er også vigtigt at være sikker på at koordinere denne begivenhed med borgmesterkontoret i din by. Men for nogle cosplay festival eller værksted egnet platform lettere, siger anti-café.
Dato og tidspunkt for begivenheden afhænger i høj grad på publikum. Hvis det er lejet medarbejdere i virksomhederne, er der ingen grund til at starte en koncert eller en konference på 16:00, indtil alle potentielle gæster til at bruge.
3. Tænk over måder at fremme
Selv hvis du vil bruge de gammeldags trykte produkter til reklame, uddele flyers og forlader foldere i postkasser, stadig tænke på at fremme på internettet. Det vil hjælpe dig til at nå det maksimale antal personer. Tøv ikke med at spørge dine venner, bekendte og kolleger til at hjælpe dig c dette: lad dem fortælle dig om dit arrangement i sociale netværk.
God løsning - oprette en side på det sociale netværk til at kommunikere med gæster og Landing, hvor du Du kan ikke kun tale om deres begivenhed, men også at sælge eller give væk gratis billetter invitationer. Så du får den mest præcise idé om, hvor mange mennesker vil komme til dit arrangement.
Landing kan gøres i konstruktøren af lokaliteter, eller bestille den fra en freelancer. Men det vil være lettere at bruge en specialiseret tjeneste. For eksempel, «Nethouse. Begivenheder "kan du gratis at oprette sider webinars, workshops, koncerter, private fester eller endda fra din mobiltelefon mindre end en time. Du behøver ikke design færdigheder eller kendskab til HTML: fra «Nethouse. Event "har brugervenlig editor og et par skabeloner at vælge imellem.
Og alligevel lige her, kan du sælge billetter til dine begivenheder. Modtagelse af betalinger er nemt at tilslutte et par minutter, uden at gå til banken: du behøver kun at oplysninger om den juridiske enhed, IP eller selvstændige. Betaling kan bestilles fra kontrolpanelet umiddelbart efter modtagelse af midler på balancen og få hende højst tre arbejdsdage.
Service og hjælp med at fremme: oplysninger om din begivenhed vil blive vist på hjemmesiden under "plakat».
Lær, hvordan alt er arrangeret
4. finde assistenter
Et skøn, finde stedet og en lejekontrakt, forberede det nødvendige udstyr, tage sig af kaffepause eller cocktailparty for gæster underskrive en aftale med udlejer - forberedelse af den begivenhed, du bliver nødt til at løse en lang række opgaver, med nogle - på samme tid. Hvis du har mulighed for, samle et team og uddelegere ansvar. Kog en lille fest for hende - at tage venner eller familie hjælpere. Du gør noget mere ambitiøst og vanskeligt - at lede efter freelancere til specialiserede tjenester. For eksempel, hvis du organisere en konference, skal du muligvis højttalere, moderator, fotograf, personale, som vil registrere gæster.
5. Udvikle et program
Uden en klar plan, kan du ikke huske det hele hændelsesforløbet. Derfor forhånd lave et program af begivenheder og konstant refererer til det. Samtidig, skal du sørge for, at alt er under kontrol: kaffemaskinen er allerede blevet taget ud, og kontrakten med fotografen erklærede, at han arbejder for dig det ønskede antal timer.
For eksempel, for en litterær aften plan kan se sådan ud:
- Åbning: 19.00.
- Forord bly: 19: 00-19: 10.
- Performing forfattere: 19: 10-20: 00.
- Kaffepause: 20: 00-20: 20.
- Performing forfattere: 20: 20-21: 00.
- Autograph samling: 21: 00-21: 15.
- Lukning af aftenen: 21.30.
Efterlad altid lidt tid tilbage i tilfælde af afvigelse fra tidsplan.
6. Forbered udstyr og souvenirs
Hvis du arrangerer en lille fest for hende, skal du have et lydsystem - for en behagelig baggrundsmusik, samt et kamera eller et kamera-handling - at fastsætte begivenheder. Skala begivenhed kan kræve en mere kompleks teknik: tage det for husleje eller leje fagfolk med deres eget udstyr.
Pas på stabiliteten af internettet ved arrangementet. Dette er vigtigt, ikke kun for tilrettelæggelsen af webinarer: gæster vil sandsynligvis ønsker at dele med venner, billeder og video fra begivenheden. For dig, vil det være mere reklame. Hvis du lejer et værelse, spørger ejerne, hvis de har Wi-Fi, og hvordan det er kraftfuld. Måske internettet i almindelighed er ikke, og så skal du leje en 3G-modem. Af den måde, dette er en god løsning, hvis du bruger din begivenhed i landet.
Hvis budgettet tillader det, overveje udformningen af souvenirs: alt efter begivenheden formatet er kan mærkes ikoner, kortholdere, T-shirts, notesblokke, magneter. Book på forhånd: Der er altid en risiko for en force majeure-situation.
7. Saml ansøgningen og organisere begivenheden!
Den sidste etape: endnu en gang, skal du sørge for, at dokumentationen alt er i orden, og at du og entreprenørerne har faste alle dine aftale på papir. Kom til det sted, hvor handlingen i et par timer før starten: Kontroller, at alt udstyr var i funktionsdygtig stand. Sørg for at tjekke, hvor mange deltagere har registreret, og minde dem om begivenheden til personlige beskeder. Det er helt normalt, at de ville komme ikke alle, der har udtrykt ønske om.
Udført! Nu kan du møde gæsterne.
Med «Nethouse. Events "til hurtigt at samle applikationer, organiserer billetsalg selv uden online-billet kontoret og finde ud af den nøjagtige antallet af gæster ved arrangementet: tjenesten selv vil først sende billetterne og derefter lave en liste med påmindelse invitation. På begivenheden side kan du hurtigt tilslutte online chat JivoSite, til at reagere hurtigt på spørgsmål fra potentielle deltagere.
Om kontrol af billetter ved arrangementet også, så fortvivl ikke: i «Nethouse. Begivenheder "har en særlig indbygget understøttelse for dette. Og alligevel Nethouse hjælp med fremme, udarbejdelse af afsluttende dokumenter og returbilletter.
Og alt dette gratis kun for billetsalg kommission, som indtil den 1. december, 2019 kun 3,5%, og efter - 4,9%. Du kan oprette lige så mange sider af begivenheder på uden ekstra omkostninger.
Arranger begivenhed af året