10 trin til et meningsfuldt og produktivt liv ifølge Agile Result -systemet

Den engelske sætning Agile Result kan oversættes til "fleksibelt resultat" eller "fleksibel ydeevne". Det personlige effektivitetssystem med dette navn blev opfundet afDe 12 praksis med agile resultater / start det op Jay Dee Meyer, Microsoft -manager, blogger og bogforfatter.

Ifølge ham hjælper Agile Result med at være åben for forandringer, forbedre, realisere sit potentiale og nå mål. Systemets kerne består af flere teknikker og principper, som du gradvist skal introducere i dit liv og konstant øve.

1. Reglen om tre

Dette er den centrale praksis, som hele Agile Result -systemet er bygget på. Reglen om tre hjælper med at bestemme det vigtigste, luger alt unødvendigt og sekundært ud, investerer din tid klogt og sporer let resultaterne.

Essensen er enkel:

• Definer tre hovedopgaver eller mål - for dagen, ugen, måneden, året.
• Skriv dem ned i din dagbog, og husk dem som retningslinjer.
• Først og fremmest at bruge tid på disse spørgsmål og først derefter på alt andet.

Meyer rådgiver om at anvende reglen om tre på alle livsområder. Skal du studere til programmeringskurser? Identificer tre mål, som du ønsker at opnå som følge af uddannelsen, eller tre færdigheder, du skal udvikle. Skal du til træning? Lav en liste over mindst tre øvelser, som du planlægger at lave. Har du læst en god bog? Nævn tre centrale ideer.

2. Opsætning til uge og fredag ​​refleksion

På mandag foreslår forfatteren af ​​Agile Result at opstille tre hovedmål, der skal nås fredag ​​aften. Og generelt tænk på, hvordan du gerne vil bruge den kommende uge, hvad du skal gøre, hvad du skal fokusere på.

Og fredag ​​aften skal du se tilbage og ærligt notere, hvad der fungerede, og hvad der ikke gjorde. Reglen om tre kan også anvendes i dette tilfælde: markér tre sager, som du gjorde godt, og tre, som du stadig skal arbejde på.

En lignende tilgang kan anvendes på enhver tidsramme: dag, måned, år, femårsplan og så videre.

3. Kontrol over forskellige områder af livet

Meyer understreger, at det er vigtigt at stræbe efter at sikre, at intet område, der er vigtigt for dig "hænger", og jævnt investere tid og kræfter i hver af dem. Han anbefaler at lave en liste over de vigtigste områder i livet: arbejde og faglig udvikling, familie, hjem, egenomsorg, hobbyer og kreativitet, kommunikation med venner og familie osv.

I hver kategori bør du derefter liste de opgaver, du skal løse. Meyer kalder dem hot spots - hot zones.

Derefter er det stadig regelmæssigt at kigge på disse lister og kontrollere, om du har gået glip af noget vigtigt, "slukke" hotspots og notere fremskridtene på hvert element.

4. Timeboxing

Denne teknik hjælper dig med at få tingene gjort hurtigere, bekæmpe udsættelse og tydeligt spore, hvor tiden går hen. Sådan kan du mestre det.

• Opdel arbejdsdagen i lige store tidsintervaller. For eksempel 30, 45 eller 60 minutter, afhængigt af hvor længe du kan fokusere på opgaven og arbejde effektivt uden at stoppe.
• Tag fri til pauser. Hver tidsblok skal have 5 til 15 minutters hvile. Lad et par pauser på 20-60 minutter mellem blokke - til frokost, gåture, afslapning og sandsynlig force majeure.
• Lav en liste over opgaver for dagen. Beregn, hvor mange tidsblokke det vil tage at fuldføre hver af dem.
• Tænd for timeren. Prøv at møde den tid, du selv har bestemt.
• Reducer varigheden af ​​tidsblokke. Hvis du ser, at du kan gøre det hurtigere, skal du forkorte afsnittene f.eks. Til 20-25 minutter.

5. Stærk uge

Alle ting er betinget opdelt i ubehagelige ting, som forstyrrer og fjerner kræfter, og behagelige, som inspirerer, hjælper med at føle sig bedre og giver energi til nye præstationer. JD Meier kalder dem henholdsvis svage og stærke. Og han efterlyser ikke mere end 20% af de svage sager i din dagbog og ikke mindre end 80% af de stærke.

Det er også bedst at udføre ubehagelige opgaver tidligt på dagen eller ugen. På denne måde slipper du for det sværeste, og du kan roligt gøre alt det andet. Den samme teknik i klassisk tidsstyring kaldes "spis en frø".

6. Prioritering

Definere prioriteter du er nødt til at tynde ud i dagbogen og finde i den opgaver, der ikke er værd at være opmærksom på - midlertidigt eller generelt. Dette kan gøres i tre trin:

• Se huskelister med daglige, ugentlige og månedlige opgaver eller hotspots på forskellige områder af livet.
• Opdel alle opgaver i tre kategorier: Must, Should og Could.
• Beslut, hvad du skal gøre med hver opgave, afhængigt af dens status: gør det lige nu, planlæg det for en bestemt dag, udsæt det på ubestemt tid, delegér det eller slet det fra listen.

Mest sandsynligt, takket være denne teknik, vil huskelisten "tabe sig" i det mindste lidt, og den vil have mere betydning og specificitet.

7. 30-dages sprint

Meyer anbefaler hver måned at bruge en bestemt vane, færdighed eller et helt livsområde og give disse ting så meget tid som muligt og prioritere dem. I det væsentlige ligner det en slags personligt marathon, selvom forfatteren kalder denne praksis en 30-dages sprint (30 Day Sprints) eller en månedlig udviklingssprint (Monthly Improvement Sprints).

Under alle omstændigheder, takket være denne metode, vil det være muligt at pumpe nogle færdigheder, lære nye ting og blive mere organiseret. Du kan arrangere en sprint som følger.

• I begyndelsen af ​​måneden skal du vælge, hvad du vil gøre. Start for eksempel med at træne, frisk op i interiøret i huset, hæv kendskabet til et fremmedsprog, styrk forholdet til ægtefælle eller børn, rydde op i familiefotoarkiver, indsamle oplysninger om, hvordan du laver og promoverer dit websted, og etc. Det må være noget vigtigt for dig eller bare sjovt.
• Sørg for, at du om en måned vil være i stand til at opnå mindst små resultater. Det er ganske muligt at lære bedre at forstå engelske film og tv -shows i løbet af denne periode, men at åbne din egen virksomhed, skrive en bog eller en afhandling eller totalrenovere et hus er ikke helt. Du risikerer ikke at klare opgaven og ødelægge dit humør. Derfor er det bedre at dele en sprint dedikeret til et stort projekt i dele.
• Giv lidt tid hver dag til den opgave, du har valgt. Selvom det kun er 10 minutter, er det vigtigste konsistens.
• Opsummer i slutningen af ​​måneden. Evaluer det resultat, du er nået frem til, og tænk over, hvad der ellers skal forbedres. Og vælg derefter et nyt emne til den næste sprint.

8. Trin for trin instruktioner

Det er bedre at begynde at implementere interessante ideer og ønsker så hurtigt som muligt uden at sætte det på bagbrænderen. For at gøre dette foreslår Meyer at oprette scenarier-trin-for-trin instruktioner, der gør opgaven klarere og skubber dig til de første trin.

For eksempel vil du oprette et personligt websted dedikeret til dig som specialist og de tjenester, du leverer. Hvis du skriver ned “for at lave et websted” i din dagbog, er chancerne gode for, at du ikke gør det i flere måneder. Opgaven ser stor og vanskelig ud, det er ikke klart, hvad man skal gøre, og fra hvilken side man skal henvende sig.

Men du kan f.eks. Opdele opgaven i komponenter:

• Indsaml oplysninger om forskellige platforme og webstedsbyggere.
• Søg efter passende eksempler på destinationssider.
• Bestem, hvad der er nødvendigt for webstedet - tekst, fotos, illustrationer.
• Find om nødvendigt specialister, der vil hjælpe - en fotograf til at gennemføre en fotosession, en tekstforfatter til at skrive en tekst.
• Tegn en omtrentlig landingssidestruktur og så videre.

Sådanne små opgaver er meget lettere at gribe til. Du kan i det mindste groft estimere, hvor lang tid hver af dem vil tage og inkludere dem i din tidsplan.

Dette er det princip, det er værd at gøre med alle projekter.

9. Samlinger

Ikke alle ideer, tanker og planer kan umiddelbart omdannes til scripts for at begynde at handle. Men det betyder ikke, at de ikke skal spores og optages. Opret lister til disse ting. De hjælper dig med at finde inspiration, reflektere over dine handlinger og ikke miste noget, der er værd.

Disse kan være meget forskellige lister:

• bøger, film, tv -shows og podcasts, som du vil læse, se og lytte til;
• inspirerende citater;
• ideer til projekter;
• nyttige websteder og tjenester;
• eksperter og specialister, der kan kontaktes ved en bestemt lejlighed;
• interessante tanker og så videre.

10. Udviklingstankegang

Meyer beskriver principperne for sit Agile Result -system og henviser til udtalelsen fra professoren i psykologi Carol Dweck. Hun tænkerC. Dweck. Hvad betyder det egentlig at have et “Growth Mindset” / Harvard Business Reviewat vores holdninger betinget kan opdeles i to typer: uforanderlighed (fast tænkning) og vækst (væksttænkning).

Mennesker med en fast tankegang tror på skæbnen og mener, at succes bestemmes af faktorer, der ikke afhænger af dem: genetik, IQ -niveau, forældrenes indkomst osv. Dem med en væksttankegang har den modsatte mening: de bestemmer selv, hvordan de vil leve og forstår, at det er muligt at ændre, hvis ikke alt, så meget.

Dweck konkluderede, at mennesker med den anden type tankegang opnår bedre resultater og generelt får mere glæde ud af livet. Derfor skal du prøve at danne din egen vækstmentalitet.

Husk, at du selv er ansvarlig for dit liv, du træffer selv beslutninger, og du kan let kompensere for, hvad du måske har modtaget mindre: deltage i uddannelse, pumpe de nødvendige færdigheder og evner, arbejde med udseende, udvikle karisma og omgængelighed, blive mere organiseret.

Prøv at udvikle dig og blive bedre hver dag. En sådan tilgang vil helt sikkert gøre livet mere interessant, meningsfuldt og - muligvis - endnu mere vellykket.