Hvor hurtigt at miste forretning eller arbejde: sky opbevaring

I vores første artikel, det drejede sig om, hvad der truer skødesløs håndtering af pinden. Men i dag, erstattet af USB-flashdrev kommer sky opbevaring ligesom Dropbox, «Yandex. Disc "og andre. Du kan bruge dem i et par klik at kopiere data til netværket og til at gøre dem tilgængelige for alle.

Skyerne er for godt til at afvise dem: de er komfortable, nemme at bruge, arbejde gennem enhver webbrowser på enhver smartphone. Men disse funktioner er fyldt med potentielle problemer, der bør tages i betragtning, at du personligt og din virksomhed.

Hvordan ikke at miste deres job eller en virksomhed på grund af en irriterende fejl eller ondsindet flugten af ​​vigtige oplysninger? Denne samtale i dag.

Det er virkelig så alvorligt?

ifølge rapporten Virksomheden InfoWatch, på internettet (og skyer såvel) tegnede sig for en fjerdedel af alle de lækager i verden. Ingen anden lækage kanal kan ikke prale sådan hurtig vækst af deres mængde.

Dette er ikke nogen tilfældighed. Der er tre vigtige faktorer, der skal overvejes, når der arbejdes med cloud storage:

1. Teknologisk umodenhed. Ligesom et nyt system, cloud-tjenester forekomme periodisk alvorlige stimer:

Manglende Dropbox styringssystem førte til kompromis af disse 25 millioner brugere. Online opbevaring service uden advarsel og indlysende grund har deaktiveret password beskyttelse til få adgang til filer på sine brugere. Som et resultat, data er tilgængelige for alle inden for fire timer.

2. Nyhed, hvilket medfører en trist kendsgerning: udviklere af informationssikkerhed løsninger selv bezopasnik simpelthen ikke har tid til dem.

En undersøgelse foretaget af Ponemon Institute, viste, at selv en 80% medarbejdere IT-services klar over, hvor meget virksomhedernes oplysninger gemmes i skyen, for ikke at nævne det faktum, at det for yderligere oplysninger.

3. Masse kombineret med brugervenlighed også tilføjer ro. Jo mere massiv er tjenesten, de mere dumme fejl indrømme sine brugere, og hackere er på det er begyndt at være opmærksom på:

At der er en nyere historie med billeder af nøgne berømtheder, stjålet fra regnskabet til iCloud. Ja, hackere brød ind i regnskabet, men billederne er noget, som folk bliver lagt tilbage frivilligt. Også glem ikke de millioner af Google-e-mail konti, "Yandex" og Mail.ru, hvis data er blevet lagt ud i det offentlige rum. Hvordan får vi adgang til skyen? Det er rigtigt, via e-mail.

Og hvis i din cloud ikke kun personlige billeder? I slutningen af ​​dagen, hvis du ikke er en berømthed, dine billeder er ikke ønskede. Hvis der er nogen alvorlige finansielle dokumenter fra arbejde eller din kundebase? Måske har du endda har besluttet i din virksomhed til at bruge den nyeste teknologi, og nu er alle i din virksomhed, afhænger af skyen?

De, der ikke ønsker at betale for høj en pris for nemheds skyld, tilbyder vi en kort guide til handling.

Hvad skal man gøre?

Hvis du ikke er ejer af en virksomhed og er ikke ansvarlige for informationssikkerheden i virksomheden, så vil du være helt nok til at bare "cloud-etikette", og en smule sund fornuft:

• Separat arbejde og personlige rum i cloud-tjenester. Må ikke holde alle blandet op og ikke synkronisere mappen med dine personlige data på din computer.
• Rengør regelmæssigt arbejder mapper med filer, som du ikke længere har brug konstant adgang.
• Hvis du stadig arbejder med en seriøs information via cloud storage, bruge disponible sikrings-. Smartphone? Mest sandsynligt, kan ansøgningen password beskyttet. Ofte bruge andre folks computere eller offentlig Wi-Fi - google omkring to-faktor-autentificering.
• Overvåg en liste over enheder, der har adgang til din cloud. Stoppet ved hjælp smartphone, givet til midlertidig brug for nogen? Afbryd apparatet fra skyen konto.
• Og endelig, ikke underkaster sig skyen er virkelig vigtige data (corporate eller personlig). Selvfølgelig, du er meget opmærksomme og forsigtige, men... bare ikke gøre det. Og hvis det ikke gør, skal du bruge andre former for beskyttelse, som f.eks kryptere dem.

Hvis du ejer din egen virksomhed, svar eller bare bekymret for sikkerheden af ​​oplysninger i virksomheden, så sørg for, at virksomheden er blevet fundet egnet databeskyttelse værktøj, som vil gøre det muligt:

• Differentiere adgang til cloud storage op til en computer og medarbejder. Nogen på et indlæg, skal du have adgang til alt. Til nogle skyer på jobbet ikke ønskes på alle. Det er ønskeligt at være i stand til at skelne mellem retten til de enkelte computere og regnskabsafdelinger.
• Vælg de typer filer, der kan uploades til skyen. Det giver mening at forbyde overdragelse til skyen af ​​bestemte filtyper, hvis du kender nogen specifikke formater, hvor følsomme oplysninger er gemt.
• Tillad kun at arbejde med én bestemt cloud storage, som gør du har tillid til, eller at du har en corporate sats.
• Conduct logning, at medarbejderne bliver sendt til skyen. Hvis der sker noget, kan du finde ud af detaljerne.
• Endelig virkelig kryptere vigtige oplysninger, før du sender den til skyen. Dette er en af ​​de mest pålidelige metoder til beskyttelse af oplysninger. Main - Sørg for, at det er let og gennemsigtig for dine medarbejdere.

I kombination med et middel til kontrol over flash-drev og cloud storage kryptering sikrer tilstrækkelig for de fleste virksomheder graden af ​​beskyttelse af de oplysninger, og derfor penge og business.