8 vigtigste udløsere, og hvordan man håndterer dem
Miscellanea / / November 23, 2021
Følelser er ofte udløseren, men klassisk tidsstyring og kreativitet kan hjælpe dig med at få dem under kontrol.
Populære produktivitetstip har en tendens til at fokusere på, hvordan man bevarer fokus, mens man udfører opgaver. Selvom det faktisk er vigtigt at finde svaret på et andet spørgsmål – hvad forhindrer dig i at koncentrere dig. I mellemtiden er udsættelsesudløsere svære at analysere, fordi de ofte er forbundet med vores følelser.
Timothy Peachil, forfatter til Don't Put It Off Tomorrow, mener, at udsættelse er en rent instinktiv, følelsesmæssig reaktion på noget, vi ikke ønsker at gøre. Og jo stærkere denne følelse er, jo oftere udskyder vi tingene til senere. Denne adfærd har flere hovedkilder.
Hvordan udsættelse begynder
Forskere fremhæverP. M. Gollwitzer. Handlingsfaser og tankesæt / Handbook of Motivation and Cognition Foundations of Social Behavior Der er fire hovedtrin, du skal igennem for at fuldføre en opgave: start, planlæg, tag handling og afslut. Vi begynder at udsætte, når en eller flere triggere forstyrrer denne proces.
1. Kedsomhed
Nogle gange er vi nødt til at håndtere opgaver, der ikke stimulerer vores hjerne på nogen måde. Det er alle sager, der virker monotone og uinteressante for os. For nogen er det kedeligt og kedeligt at gøre rent i lejligheden, mens nogen elsker at bringe renlighed og orden – alt er individuelt.
Men uanset hvad disse ting er, selve tanken om dem gør os kede. Og nu ligger vi på sofaen og beslutter os for at udskyde det hele til i morgen.
2. Fortvivlelse
Forestil dig, at du skal løse et arbejdsproblem ved hjælp af et forvirrende onlineprogram eller finde information på nettet, men applikationen fryser konstant, og internetforbindelse - er afbrudt.
Med tiden vil du i hver af disse situationer opleve én følelse - fortvivlelse. Det vil snart blive ledsaget af en følelse af tab af kontrol og magtesløshed, og derefter udsættelse.
3. Kompleksitet
Nogle gange skal vi håndtere særligt vanskelige opgaver, såsom at lave komplekse beregninger, huske en stor mængde data eller finde ud af, hvordan man bruger et eller andet tricky apparat.
Jo sværere opgaven er, jo mere sandsynligt vil vi vælge lettere opgaver eller droppe alt og vende tilbage til at udsætte.
4. Stress
Timothy Pichill anser det for at være en af de vigtigste triggere for udsættelse, da det er stress, der bremser den første fase - begyndelsen af opgaven.
Uanset hvad årsagen er, er det usandsynligt, at det at være overvældet og træt vil give dig mulighed for at komme på arbejde.
5. Usikkerhed
For at fuldføre en opgave skal du forstå, hvordan du gør det. Vage instruktioner og forklaringer, misforståelser og usikkerheder fører til et betydeligt fald i produktiviteten.
6. Tilfældighed
Selv når målet er klart, kan der opstå et andet problem - manglen på en idé om, hvordan man præcist skal gå mod dette mål. Hvis usikkerhed er forbundet med manglende forståelse for, hvad man skal gøre, så er kaos forbundet med manglende forståelse for, hvordan man gør det. Begge muligheder kan hurtigt føre til udsættelse.
7. Ingen præmie
Lad os sige, at du skriver en lang, detaljeret rapport. Det er et hårdt og tidskrævende job, men din chef vil sandsynligvis ikke takke dig eller værdsætte din indsats overhovedet. Ikke overraskende spiller udskydelsen ind. Når vi ikke får noget afkast, ser alle anstrengelser ud til at være spild af tid og energi.
8. Meningsløshed
Hvis opgaven ikke giver nogen mening for os personligt, er udsættelse uundgåelig. Som med kedsomhed, det hele afhænger af personen.
For nogle er selv sådan en bagatel som rengøring af skrivebordet fuld af mening - det er en mulighed for at opdatere rummet og føle sig godt tilpas. Og for nogle er den samme rengøring et meningsløst spild af tid og en beskæftigelse, som man skal frem for at ville påtage sig.
Hvordan man håndterer udsættelsesudløsere
Kedsomhed, fortvivlelse, besvær og stress opstår på ethvert trin af en opgave. Usikkerhed, tilfældighed, mangel på belønning og meningsløshed gør sig normalt gældende på stadierne af indledning og handling.
Den gode nyhed er, at det er meget sjældent, at alle otte triggere opstår på samme tid. Oftest har vi at gøre med en kombination af flere af dem, så det er sagtens muligt at håndtere dem. I sidste ende er udsættelse blot et signal om, at du skal ændre din holdning til opgaven. Der er tre måder at gøre dette på.
1. Find en kilde og del mål
Før du bekæmper udsættelse, skal du forstå, hvorfor den er opstået. Analyser dine følelser og afgør, hvilke triggere der forstyrrer dine handlinger.
Sammensæt derefter Eisenhower-matricen. Dette klassiske tidsstyringstrick er at opdele tingene i fire kategorier:
- presserende og vigtigt;
- ikke-hastende og vigtig;
- presserende og uvigtig;
- ikke presserende og ligegyldigt.
Det giver kun mening at starte kampen mod tøven med presserende og vigtige opgaver.
3. Vurder din styrke
Bestem, hvordan du bedst kan arbejde med opgaven. Du kan finde det mere bekvemt for dig at håndtere det på få timer uden unødvendige afbrydelser – eller det vil være meget nemmere at opdele det i simple delopgaver.
Oftest er begyndelsen den sværeste fase. Det er her, det kommer til nytte regel på 10 minutterder giver dig mulighed for at komme i gang med det samme og holde dem i søgelyset.
3. Skift opgaven
Hver af de udløsere af udsættelse kan hjælpe med at bekæmpe det effektivt, hvis du giver det den modsatte betydning.
Hvis opgaven er kedelig, så prøv at være kreativ med den. For eksempel skal du sortere papirer. Tilføj noget sjov til dette ret kedelige job. Køb farverige klistermærker, nyd din kreativitet og skab dit eget originale dokumentorganiseringssystem.
Hvis du står med en vanskelig opgave, så spørg om hjælp. Og når du føler, at du udfører et utaknemmeligt arbejde, så forkæl dig selv med noget selv, som en lækker middag. Dette vil hjælpe dig med nemt at gå igennem alle faser af enhver opgave.
Læs også🧐
- 5 grunde til, at det er tid til at stoppe udsættelsen
- Hvorfor vi udsætter, og hvordan man endelig stopper med det
- Sådan overvinder du udsættelse på 5 minutter
Black Friday: Hvad du behøver at vide om udsalg på AliExpress og andre butikker