Hvad er et tilgodehavende, og hvordan afskrives det
Miscellanea / / November 24, 2021
Penge, der ikke på nogen måde kan slås ud af debitor, skal bogføres korrekt.
Hvad er tilgodehavender, og hvordan adskiller det sig fra kreditorer
Tilgodehavender er penge, som virksomheden er forpligtet til at betale, men som ikke betales af de juridiske enheder og personer, som den interagerer med. Beløbet opstår, når den ene part har opfyldt sine forpligtelser i henhold til kontrakten, og den anden ikke har.
Eksempelvis har en virksomhed en aftale med en cafe kontrakt til levering af plastikkopper. Hun sendte varen, men hun har ikke modtaget betaling endnu. De penge, som virksomheden opkræves for retterne, danner tilgodehavender. Og for cafeen er den allerede kreditors: den skylder penge. Det sker også omvendt: Institutionen har udbetalt fuld forudbetaling, men bestillingen er endnu ikke modtaget. Så er det ham, der har et tilgodehavende i forhold til den anden part i handlen.
Generelt er dette et uadskilleligt par. Hvis den ene modpart har tilgodehavender, så har den anden kreditor.
Det sker ikke, hvis du straks bytter varer til penge. Men hvis vi ikke taler om at købe brød i en offline butik, er det ikke altid nemt at organisere dette, især i
forretning. Som følge heraf er selv den klassiske ordning "Penge om morgenen - stole om aftenen" et godt eksempel på dannelsen af debitorer.Hvad er debitorerne
Efter modenhed
Det kan være kortsigtet eller langsigtet. I det første tilfælde forventes dets tilbagebetaling inden for et år fra datoen for indgåelse af aftalen, i det andet - om mere end 12 måneder.
Fra
Det kan være normalt og for sent. I det første tilfælde opfylder begge parter i transaktionen deres forpligtelser inden for den aftalte periode, i det andet er der nogen, der ikke overholder aftalen. For eksempel sendte et firma kopper til en cafe. Ifølge papirerne skal den betale for varerne inden for en måned fra leveringsdatoen. De første 30 dage gældsætning vil blive betragtet som normalt - alt er inden for kontraktens rammer. En måned senere vil det være forsinket.
Efter sandsynlighed for indløsning
Det kan være tvivlsomt og håbløst. Den første overvejesBekendtgørelse fra det russiske finansministerium af 29. juli 1998 nr. 34n "Om godkendelse af reglerne om regnskab og bogføring i Den Russiske Føderation" gæld, der ikke er indfriet eller med stor sandsynlighed ikke vil blive tilbagebetalt inden for den i aftalen angivne frist. Desuden er den ikke sikret af nogen garantier i form af f.eks. pant eller kautionister. Håbløs - en som penge bestemt er tilDen Russiske Føderations skattelov, artikel 266. Udgifter til dannelse af hensættelser til dubiøse debitorer vil ikke blive returneret. Eksempelvis hvis skyldneren er konkurs eller forældelsesfristen er udløbet, hvor du kan rejse krav mod ham.
På baggrund af forekomst
Der er flere grupper af debitorer, det vil sige debitorer. Gældsregnskab for dem føres på forskellige regnskabskonti. Det:
- Leverandører og entreprenører - konto 60. De skylder penge for de afsendte varer eller de tjenester, der leveres til virksomheden.
- Købere og kunder - konto 62. Virksomheden betalte, og de har endnu ikke leveret varerne og ydelserne.
- Skat - konto 68. Virksomheden har overbetaling af skatter og afgifter eller ret til fradrag.
- Pensions opsparing, samt obligatoriske syge- og sociale kasser - konto 69. For eksempel når en virksomhed har foretaget en betaling til en medarbejder af egne midler og afventer refusion.
- Lønpersonale - konti 70 og 73. Der er to komponenter af gæld. Den første, score 70, er løn. Gæld opstår, hvis en medarbejder eksempelvis fik forudbetalt arbejde for endnu ikke udført arbejde. Konto 73 gælder for resten af betalingerne. For eksempel hvis en virksomhed yder lån til en medarbejder.
- Ansvarlige personer - konto 71. Det gælder arbejdere, der modtager penge for noget, og så rapporterer om det. Lad os sige, at lederen tog 2.000 rubler til køb af mopper, der var tilgodehavende. Medbragt inventar, kvitteringer og byttepenge - det er betalt af.
- Stifter - konto 75. De bliver debitorer, hvis de lovede at bidrage til den autoriserede kapital, men ikke gjorde det.
- Diverse debitorer - konto 76. Alle andre går her.
Sådan administrerer du tilgodehavender
Der er flere trin, der er værd at følge.
Udfør en opgørelse over debitorer og analyse heraf
En opgørelse over ejendom og passiver er nødvendigBekendtgørelse fra det russiske finansministerium af 29. juli 1998 nr. 34n "Om godkendelse af reglerne om regnskab og bogføring i Den Russiske Føderation" at gøre inden udarbejdelse af årsregnskaber og i nogle andre tilfælde, såsom ændring af økonomisk ansvarlige personer eller naturkatastrofe. Men ingen forbyder at gøre det oftere. Rettidig opgørelse vil minde dig om eksisterende gæld og hjælpe med at identificere tendensen, hvorfor de i princippet er dannet.
Etablere regler for håndtering af debitorer
Det er nødvendigt at afgøre, hvem og hvordan der kontrollerer modparternes opfyldelse af forpligtelser, minder om den nærmere timing af beregningen og så videre.
Bestem det maksimale beløb for tilgodehavender
Du kan sætte en grænse, der ikke bør krydses, hvilket giver modparter mulighed for at udskyde betalinger og tillader andre betingelser for dannelsen af tilgodehavender. Så vil dens størrelse ikke være kritisk, og der vil ikke være nogen situation, hvor virksomheden opfyldte sine forpligtelser over for alle, men penge mangler uanset hvad.
Overvej metoder til at påvirke debitorer
Først og fremmest taler vi om bøder og bøder for forsinket betaling, som bør angives i kontrakter. Dette er usandsynligt at spare i tilfælde af dårlig gæld. Men det vil stimulere dem, der skulle gøre det, men ikke nu, til at betale til tiden.
Generer kriterier for vurdering af modparter
For eksempel kan du finde ud af:
- om den potentielle modpart ikke er involveret i retssager;
- om det er i registret over skruppelløse leverandører;
- er han på noget tidspunkt konkurs;
- om tvangsfuldbyrdelsesproceduren er i gang mod ham.
Det er også værd at kontrollere modparternes solvens på forhånd for ikke at multiplicere tilgodehavender.
Sådan inddrives tilgodehavender
Der er flere måder at få det skyldige beløb sammen med fortabelsen. I dette tilfælde kan der opkræves bøder, selvom der ikke er sanktioner i kontrakten, i størrelsesordenenDen Russiske Føderations civile lov, artikel 395. Ansvar for manglende opfyldelse af en pengeforpligtelse centralbankens styringsrente.
Udenretslig indsamlingsmetode
Konsensus opnået forhandlinger. Modparter kan komme med nye vilkår for tilbagebetaling af gæld. For eksempel at udskyde forliget eller aftale, at skyldneren i stedet for penge betaler med ydelser eller varer.
Indsamlingsmetode før forsøg
Der sendes et skriftligt krav til skyldneren med krav om tilbagebetaling af gælden. Du kan sende det i et værdifuldt brev med en fortegnelse over bilaget, så du har bekræftet, at du har prøvet denne metode. Det kan komme til nytte i fremtiden. Men husk: nogle gange angiver kontrakten mellem modparterne, hvordan de sender dokumenter til hinanden. Hvis der er et sådant punkt, skal du overholde det.
Hvis skyldneren ikke har svaret inden for 30 dage fra afsendelsesdatoen, kan du gå til retten.
Retlig inddrivelsesmetode
Du skal ansøge voldgiftsretten med et af disse papirer:
- Ansøgning om udstedelse af en retskendelse. Det kan foretrækkesAPC RF, artikel 229.2. Sager om ordreproduktionhvis mængden af krav ikke overstiger 500 tusind rubler. På den måde løses problemet som regel hurtigere, og det er ikke nødvendigt at sende et forhåndskrav på forhånd.
- Erklæring om krav. Du skal allerede vedhæfte et krav forud for retssagen og et eventuelt svar på det.
I begge tilfælde skal du bruge papirer, der bekræfter gælden. Hvis retten tager din side, vil den, når ankefristen er udløbet, udstede en fuldbyrdelsesordre. Med ham skal du kontakte fogeder eller direkte til det pengeinstitut, hvor kontoen er oprettet hos debitor.
Forældelsesfristen for sådanne sager er treDen Russiske Føderations civile lov, artikel 196. Generel forældelsesfrist årets. Det regnes fra den sidste dag, hvor pengene kunne returneres inden for aftalens rammer. Hvis der ikke er en sådan dato i værdipapirerne - fra det øjeblik, kravet sendes til tilbagebetaling af gælden.
Hvis forældelsesfristen blev suspenderetDen Russiske Føderations civile lov, artikel 202. Suspension af forældelsesfristens forløb, den kan strække sig op til 10Den Russiske Føderations civile lov, artikel 196. Generel forældelsesfrist flere år. Det sker, hvis for eksempel en force majeure-omstændighed (jordskælv, krig osv.) forhindrede kreditor i at gå rettens vej.
Når forældelsesfristen udløber, kan gælden kun afskrives.
Sådan afskrives tilgodehavender
Man bør starte med en opgørelse af gæld, baseret på resultaterne af hvilken INV-17 formularen udfyldes.Resolution fra Den Russiske Føderations Goskomstat af 18. august 1998 nr. 88 "Om godkendelse af ensartede former for primær regnskabsdokumentation til bogføring af kontanttransaktioner for at tage hensyn til resultaterne af opgørelsen". Denne lov samt en regnskabsattest med angivelse af beløbet og en forklaring på, hvorfor det ikke er muligt at inddrive det, er påkrævet, således at lederen på grundlag heraf giver påbud om at afskrive gælden.
Samtidig er det vigtigt at samle en pakke af dokumenter, der bekræfter gældens håbløshed. Dette kan være et uddrag fra registeret over juridiske personer vedr likvidation af selskabet- skyldneren eller fogedens ordre om, at det ikke vil fungere at modtage pengene. Forbered derfor omhyggeligt papirerne til skattekontoret, hvis ansatte kontrollerer de afskrevne beløb.
Samtidig er det nødvendigt at opbevare dokumenter, der bekræfter, at gælden afskrives i mindst fem år. I denne tid er det nødvendigt at tage hensyn til den irrelevante gæld på konto 007 "Gæld for insolvente debitorer afskrevet med tab".
Læs også📄💳💵
- Sådan udarbejdes en salgskontrakt: grundlæggende regler og juridisk rådgivning
- Hvad er en livrenteaftale, og hvem har brug for det
- Sådan reducerer eller afskriver du lånegæld: 5 arbejdsmåder
- Hvordan man låner for at blive betalt tilbage
- Sådan bruger du et kreditkort og ikke kommer i gæld