15 opgavestyringssystemer for at gøre dit teams liv lettere
Miscellanea / / December 02, 2021
For at gøre det nemmere at vælge, henledte vi opmærksomheden på deres interessante funktioner og unikke muligheder.
Ekaterina Severnaya
Yougile
Et projektledelsessystem med vægt på kommunikation. Mest velegnet til den operationelle ledelse af virksomheder inden for byggeri og produktion.
- Chat i hver opgave. Når en bruger klikker på et kort, er det første de gør ikke beskrivelsen, men mini-budbringeren. Der kan du kommunikere med kolleger ved hjælp af humørikoner og omtaler.
- Resuméer. De er med til at overvåge alt, hvad der sker i virksomheden. Til dette indstilles passende filtre, og de nødvendige kort vises i en separat kolonne. For eksempel kan du på denne måde samle opgaver mærket "Vigtigt" for at overvåge deres udførelse.
- Spejlvendte søjler. Du kan lave et nøjagtigt "spejl" af enhver søjle og placere det i forskellige projekter. Alle handlinger i forældreindstillingen vil blive gentaget i realtid i de nye. Det er en bekvem måde at kommunikere mellem afdelinger på.
- Personlig planlægger. Funktionen er ikke unik, men gennemtænkt. Udover det sædvanlige agile brædder for holdet er der blokke "Mine opgaver" og "Andres opgaver". Med deres hjælp er det nemt at finde ud af, hvad der er betroet dig, og hvad der er betroet dig. Du kan også oprette private opgaver, markere favoritter og sortere alt på forskellige måder.
- Tavler findes her. Du kan invitere et ubegrænset antal brugere til en hvilken som helst uden at registrere dig i systemet og konfigurere deres rettigheder. Giv dig for eksempel mulighed for at oprette opgaver og kommunikere i deres chats. Dette giver plads til nye ideer. Så for b2b er det nemt at organisere en samling af meninger eller endda en kompakt helpdesk.
- Rollebaseret rettighedssystem. Normalt er de sat på teamniveau, men her kan du selvstændigt oprette absolut enhver rolle og tillade eller afvise mere end 30 handlinger. Praktisk for store virksomheder: det er nemt at skabe unikke roller for forskellige medarbejdere og stillinger.
YouGile →
Yougile
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Yougile
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Trello
En meget populær planlægger og opgavetracker, der er bedst egnet til kreative teams og små teams.
- Arbejdsrum. Brugere har i lang tid bedt om at tilføje denne funktion, og de gjorde det endelig. Nu kan tavler grupperes og fordeles på tværs af arbejdsområder. Det betyder, at det er nemmere at sætte tingene i orden.
- Automatisering. Du kan opsætte automatiske handlinger med kort under visse betingelser. Sorter fx opgaver efter prioritet om mandagen. Eller hver gang opgaven trækkes ind i kolonnen Fuldført, skal du mærke den som Udført. Funktionen er en stor tidsbesparelse.
- Skabeloner. Der er færdige muligheder for forskellige afdelinger og formål: til personlige anliggender, for marketingteamet, for designere, teknisk support, salg, personaleledelse og meget mere. Hjælp stå på række processer i begyndelsen af arbejdet.
- Integration med mail. Hvert kort har en e-mailadresse, og du kan efterlade kommentarer direkte fra din e-mail uden at logge ind i systemet.
- Kronologi. Tidslinjen viser alle relationerne mellem teammedlemmer. Du kan opdele arbejdet på et projekt i faser og kontrollere hver af dem for at fordele arbejdsbyrden jævnt i teamet.
- Datavisualisering i "Panel". Nøgleindikatorer præsenteres i form af diagrammer og dashboards. Dette giver ledere mulighed for hurtigt at vurdere, hvordan opgaverne skrider frem, og hvor travlt teamet har.
Trello →
Trello, Inc.
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Trello, Inc.
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Bitrix24
Det er snarere en virksomhedsportal for store teams. Systemet er skræddersyet til salgs- og marketingafdelinger, oftere brugt som CRM.
- CRM system. Der er kort, historik, kontrol af transaktioner, telefoni, opkaldsoptagelser, opsætning af lead-faser, behandling af leads fra siden, og så videre. Dette gør det meget mere bekvemt at lede kunder.
- Landing page builder med sit eget CMS og e-mail nyhedsbrev builder. Giver dig mulighed for at arbejde ét sted og nægte tredjepartsværktøjer.
- End-to-end-analyse. Takket være hende kan marketingfolk lige i Bitrix24 beregne ROMI, effektiviteten af annoncering på forskellige platforme: fra Yandex. Direkte "og Google Ads til forskellige sociale netværk.
- Opkald og kommunikation. Der er lyd- og videoopkald, gruppe- og personlige chats, opkaldssporing, SMS-beskeder. Alt fungerer fejlfrit, ikke værre end i instant messengers.
- Sky lagring. Filer og dokumenter er nemme at redigere direkte i systemet.
- Grupper. De kan oprettes om forskellige emner og arbejdsområder, lave mapper inde, gemme filer i dem og kommunikere.
- Kontakt center. Bitrix24 er integreret med mail, messengers og sociale netværk. Der er telefoni, online chat, samt statistik over dialoger og opkald – med antal opkald og procentdel af tilfredse kunder.
Bitrix-24 →
Bitrix
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Bitrix Inc.
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Asana
System til planlægning, driftsledelse og opgavestyring. Bedst egnet til små teams som webstudier, bureauer og marketingafdelinger.
- Fleksibel opgaveindstilling. Du kan markere dem med alle tags, fremhæve dem i forskellige farver, tilføje billeder til kortcoveret og lave en liste over underopgaver. Hvad er der. Tilpas animationer, for eksempel flyvende enhjørninger, som en belønning for at udføre opgaver vil også fungere.
- Milepæle. De angiver opnåelsen af et mellemresultat, som kan bruges til at bedømme projektets succes som helhed. Funktionen hjælper med visuelt at markere centrale kontrolpunkter for bedre at kunne følge med i, hvad der sker.
- Arbejde på projektniveau. De kan kopieres, eksporteres, laves til skabeloner og synkroniseres opgaver.
- Dashboard. Alle vigtige projektdata kan ses på den i realtid. Et færdiglavet sæt diagrammer er nemt at tilpasse til dig selv.
- Mål. De kan foruddefineres og knyttes til en arbejdsgang for at spore fremskridt senere. Målene skal være konkrete og målbare, for eksempel "at øge virksomhedens omsætning til 10 mio." De hjælper med at binde forretningsstrategi med daglige opgaver og vise medarbejderne, at deres arbejde påvirker hele virksomheden.
- Filer. I en separat fane kan du se alle de dokumenter, der er knyttet til projektet. Det er meget praktisk, fordi alle vigtige filer har en magisk egenskab, der skal gå tabt.
Asana →
Asana, Inc.
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Asana, Inc.
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Todoist
Systemet er designet til at kompilere personlige to-do-lister. Små teams kan dog også bruge Todoist som opgavesporer.
- Prioriterede niveauer. Opgaver med den højeste flyttes automatisk helt øverst på opgavelisten for dagen.
- Karma. For hver opgave udført til tiden, modtager medarbejderen point til karma. Jo flere point, jo højere niveau og status. Spilelement motiverer og øger effektiviteten.
- Visualisering af fremskridt. Du kan sætte daglige eller ugentlige mål og derefter spore dine fremskridt ved hjælp af diagrammer. De vil vise dig, hvor mange opgaver der er udført, og hvilke projekter der har brugt mere tid på.
- Hurtig tilføjelse. Denne funktion genkender automatisk, hvad personen ønsker, og tilbyder de rigtige data. For eksempel kan du indtaste opgavefristen "i morgen kl. 15:00" eller "hver mandag fra 1. september", og systemet sætter selv de ønskede datoer.
- Fleksible filtre. Applikationen husker søgehistorikken og giver dig mulighed for øjeblikkeligt at finde opgaver efter de angivne parametre. For eksempel viser den alle sager for i dag med @email-tagget.
Todoist →
Doist
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Doist Inc.
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Wrike
Et ledelsessystem, der giver dig mulighed for at oprette og vedligeholde projekter i stor skala med et hierarki på flere niveauer. Ideel til store teams.
- Kunstig intelligens elementer. Neurale netværk er i stand til at forudsige potentielle projektforsinkelser og advare brugere, hvis der er risiko for forsinkelse deadline efter opgave. For at gøre dette estimerer AI projektets kompleksitet, antallet af afsluttede og forfaldne opgaver, antallet af udøvere og endda medarbejdernes tidligere aktivitet.
- Færdiglavede projektskabeloner. Der er mere end 15 af dem, de er skærpet til forskellige mål, teams og processer.
- Masseredigering. Giver dig mulighed for at foretage ændringer i flere opgaver og underopgaver på én gang. Det er meget praktisk, når der er mange opgaver.
- Parallel redigering af dokumenter. Du kan lave redigeringer og tage noter i Word- og Excel-filer på samme tid med kollegaer direkte i systemets grænseflader i realtid.
- Rapport konstruktør. Hjælper med visuelt at vise status for projekter og alle data om dem. Der er skabeloner, der kan tilpasses.
- Arbejdsbelastningsdiagrammer. Viser timer, prioriteter og ansættelse for hver medarbejder. Det bliver straks klart, hvem der er friere på et bestemt tidspunkt.
- Gæsteadgang. Dette er nyttigt, når du handler med entreprenører og kunder. Det er fx muligt at opsætte gæstegodkendelse af opgaver og projekter fra en kunde.
Wrike →
Wrike Inc.
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Wrike Inc.
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Mandag
Et populært system til salgs- og marketingafdelinger, der ofte bruges som et CRM- og salgstragtopbygningsværktøj.
- Tavle- og opgaveskabeloner. Der er mere end 200 af dem, hver skræddersyet til et specifikt formål.
- Gæsteadgang. Det kan udstedes til entreprenører freelancere og kunder.
- Infobokse. Det er praktisk at gemme vigtige filer på kort, efterlade noter og have alt, hvad du har brug for lige ved hånden.
- Automatisering. For alle vedvarende processer kan du konfigurere handlinger, der udføres regelmæssigt. For eksempel at sende e-mails med det samme, når deadline kommer, eller automatisk overføre afsluttede opgaver til en anden kolonne på tavlen.
- Sofistikerede dashboards. De kan være offentlige eller private, links til dem kan deles med kolleger og gæster. På ét dashboard vil det være muligt at indsamle og visualisere data fra flere tavler på én gang - fra 5 til 50.
- Fælles arbejde med dokumenter. De kan samlet ændres eller rettes ved hjælp af Workdocs. Dette specielle format gør det også muligt at integrere whiteboards og dashboards i dokumenter.
mandag →
monday.com
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
monday.com Ltd.
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Jira
Et meget populært system, der normalt bruges til at arbejde med kode og som fejlsporing. Velegnet til hold på 100 personer eller mere.
- Moduler til forskellige hold. Selvfølgelig primært for udviklere: Scrum, Kanban, Basic softwareudvikling. Men der er moduler til salgs- og marketingafdelinger: Procesledelse, Projekt ledelse, Opgavestyring.
- Jira softwareapplikationer. Mere end 3.000 applikationer kan nemt integreres i systemet. Med deres hjælp kan Jira tilpasses individuelt til opgaverne i et specifikt team.
- Arbejde med kode i opgaver. Takket være integration med hosting Bitbucket-kildekodeprogrammører kan skrive kode og diskutere det i opgaver.
- Sammenløbsmodul. En bekvem måde at føre optegnelser på. Du kan organisere oplysninger, såsom almindeligt anvendte formularer og registre, og kontrollere versioner.
- Opret opgaver direkte fra den tekniske supportchat. På grund af denne funktion bruges systemet ofte som en fejlsporing: problemer er nemme at rette og begynder straks at løse.
- 16 typer rapporter. Brænd diagrammer ned (for at se fremskridt hen imod sprintmålet) og holdhastighed, rapporter om sprints og brugerens arbejdsbelastning, en kontrolplan og så videre.
- Vejkort. De giver dig mulighed for at udarbejde en detaljeret plan både inden for et team og for flere på én gang.
Jira →
Atlassian
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Atlassian
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Pyrus
Opgavestyringssystem skræddersyet til dokumenthåndtering. Nyttigt for revisorer og konsulentvirksomheder.
- Dokument flow routing. Du kan angive en specifik vej til at blive enige om papiret, lære det at kende og sende det til underskrift. Ruten justeres automatisk afhængigt af dokumenttype, afdeling, udøver og andre forhold.
- Færdiglavede formularer til opgaver og dokumenter. Fx en faktura for betaling el lejekontrakt.
- Dokumentkort. Den er vedhæftet hvert papir og giver dig mulighed for at skrive kommentarer og diskutere arbejdsspørgsmål.
- Chat bots. De udfører rutineopgaver, for eksempel genererer de automatisk en betalingsordre, når en betaling er aftalt.
- Autofuldfør dokumentskabeloner. Data om organisationer og medarbejdere trækkes automatisk op.
Pyrus →
Simpelthen god software
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Simpelthen god software
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
"Planfix"
Projektstyringssystem med CRM og elektronisk dokumenthåndtering. Velegnet til regnskabs- og salgsafdelinger.
- Kontaktbehandling. Systemet akkumulerer al ekstern kommunikation med klienter: e-mails fra mail, beskeder fra instant messengers, ordrer fra webstedet, kommentarer fra sociale netværk.
- Gæsteadgang. Bygherrer, entreprenører og freelancere får begrænsede rettigheder og kan arbejde i systemet.
- Dagbog. Du kan planlægge arbejdstider, oprette en timeplan og sortere opgaver efter prioritet.
- Automatiske scripts. Du kan oprette dem på projekt- eller opgaveniveau og straks definere betingelser, såsom tidspunkter og hændelser, under hvilke de vil blive udløst.
- Masseredigering. Nogle parametre i projekter og opgaver kan ændres i grupper på én gang.
Planfix →
Planfix Inc.
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Planfix Inc.
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
GanttPro
Systemet er baseret på Gantt kort og princippet om datavisualisering. Velegnet til IT-virksomheder, konsulent- og byggefirmaer, marketingafdelinger.
- Projekt ressourcestyring. Lige på Gantt-diagrammet kan du fordele dem på forskellige opgaver og beregne omkostningerne ved at udføre en opgave.
- Projekt budget. Systemet beregner automatisk omkostninger baseret på betalingsenheder, ressourcetype og varighed af arbejdet på en opgave.
- Adgang via link. Ethvert diagram kan deles ved at oprette et offentligt link til det.
- Eksport af diagrammer. De gemmes i forskellige formater: PDF, PNG, XLSX, XML.
- Automatisk planlægning. Ved justering af opgaver vil systemet selv genberegne alle indikatorer samt bestemme nye arbejdsvilkår.
- Færdiglavede skabeloner. Desuden både til individuelle projekter og til blokke af opgaver.
GanttPro →
XB software
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
XB Software Ltd.
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Yandex. Tracker"
Et alternativ til Jira for udviklere. Også velegnet til HR- og designkontorer.
- Opgavekøer. Opgaver kan grupperes ikke efter afdeling eller projekt, men samlet i en kø. Hvis marketing- og salgsafdelingerne for eksempel arbejder sammen om et projekt, kan du lave en separat kø fra deres opgaver med deres egen cyklus - arbejdsgang.
- Færdige løsninger til forskellige afdelinger. Der er sprint til udvikling, til markedsføring – dashboards, diagrammer og tavler, til regnskab – fælles arbejde med dokumenter og så videre.
- Automatisering. Lavet ret originalt. Så der er triggere eller automatiske handlinger med opgaver, der opstår, når en række betingelser er opfyldt. Og også - automatiske handlinger, der udføres på et givet tidspunkt, og makroersom lanceres af brugeren selv.
- Teamvurdering af opgaver. Hver deltager sætter sit eget præg, og derefter synkroniseres de og vises i én generel. Funktionen er med til at fordele belastningen bedre.
- Udbrændthedsdiagram over opgaver. Giver dig mulighed for at forstå den hastighed, hvormed de udføres, og se, hvor meget der mangler at blive gjort i en sprint. Nyttigt at forstå, om teamet vil være i stand til at afslutte arbejdet til tiden.
- Automatisering af dokumentflow. For eksempel kan du omdirigere alle anmodninger fra mail eller en formular på siden til systemet.
Yandex. Tracker "→
Yandex apps
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Yandex LLC
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Arbejdssektion
Projektledelsessystem til webstudier, marketing- og designbureauer. Praktisk til samarbejde med eksterne entreprenører og kunder.
- Data beskyttelse. Ethvert projekt kan låses og skjules for bygherren, entreprenøren eller kollegaer fra en anden afdeling. Nå, eller du kan navngive hvem af medarbejderne der har adgang.
- Projektrapporter. Du kan beregne mængden af penge brugt på hver og sammenligne, hvad der tog mere tid og penge.
- Sammenligning af plan og fakta. Viser, hvor mange penge der blev planlagt og brugt i sidste ende.
- Gæsteadgang. Det er praktisk at invitere kunder, entreprenører og freelancere til systemet for at arbejde sammen om projekter.
- Opbevaring. Filsystem med binding af dokumenter til opgaver. Der er sikkerhedsindstillinger og sikkerhedskopier.
- Kontakt base. Indeholder alle oplysninger om medarbejdere og kunder.
Arbejdssektion →
Arbejdssektion ™
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Valeriy Galyant
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
ActiveCollab
Alternativ til Jira. Det er et opgavestyringssystem for udviklingsafdelingen samt kreative teams.
- Tid og penge sporing. Du kan beregne omkostningerne ved hvert projekt og finde ud af, hvor mange arbejdstimer der er brugt på det.
- Fakturering. De oprettes i systemet og sendes til kunderne direkte fra det. Du kan også oprette automatiske rykkere til dem, der ikke har betalt fakturaen.
- Fælles notater.Medarbejdere kan redigere det samme dokument på samme tid.
- Kalender. Det er nyttigt, fordi det giver dig mulighed for at oprette forskellige typer begivenheder, markere dem med farver, opsætte gentagne opgaver og dele med kolleger.
- Budgetrapporter. Tids- og tilstedeværelsesfunktioner hjælper dig med at oprette detaljerede regneark.
ActiveCollab →
A51 DOO
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
A51 DOO
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
"Megaplan"
Det er mere et CRM end et projektstyringssystem, men det har også opgaveregnskab. Velegnet til at opretholde en kundebase i salgsafdelingen.
- CRM. Der er alle muligheder for at administrere kundebasen, behandle ansøgninger og modtage betalinger. Du kan bygge fuldgyldige salgstragte. Det er nemt at samle salgs- og marketingafdelingernes arbejde i ét system.
- Arbejde med dokumenter. Du kan gøre alt fra fakturering til afstemning af betalinger.
- Hierarki af opgaver. Du kan oprette projekter på flere niveauer med delprojekter, delopgaver, milepæle og sager.
- Integration med WhatsApp. Al korrespondance duplikeres i kundekortet i CRM. Lederen kan kommunikere med kunden eller kunden direkte i systemet.
- Videokonference. Beskyttet med end-to-end-kryptering og yder såvel som tredjepartsapplikationer.
- Automatisering af arbejde med dokumenter. Når du tilføjer en betaler, udfyldes oplysningerne automatisk. Der er dokumentskabeloner og transaktionsscripts.
Megaplan →
Megaplan
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Megaplan
Pris: Gratis
Hent
Pris: Gratis
Læs også🧐📱💻
- 10 produktivitetsapps fra Lifehacker-læsere
- 12 planlæggere, der hjælper dig med at holde trit med alt
- 10 bedste alternativer til Wunderlist