4 principper for japansk regeringsførelse, der vil pumpe dit liv

Hvad er Lean Manufacturing

Dette er den japanske tilgang til virksomhedsledelse, som er designet til at reducere alle mulige tab. For første gang blev en sådan model brugt på Toyotas fabrikker i midten af ​​forrige århundrede. Selve begrebet "lean manufacturing" blev opfundet af den amerikanske topchef John Krafchik og beskrevet af James Wumek og Daniel Jones i bogen af ​​samme navn.

Lean Manufacturing hjælper:

• bestemme, hvad der er værdifuldt i produktet for kunden,
• fjerne unødvendige stadier af arbejdet,
• prognose efterspørgsel,
• konstant forbedre processer.

Hvilke principper kan anvendes i arbejde og liv

1. Slip af med unødvendige handlinger, som du udfører mekanisk

I virksomheder drejer alt sig om værdi – fordelen ved et produkt eller en service for en kunde – og tab, det vil sige spild af teamressourcer. Tildele otte typer affald: defekter, overproduktion, ventetid, stort lager, overskydende bevægelser, yderligere behandling, unødvendig transport, ubrugt talent. I det almindelige liv er alle disse tab også mulige. For at finde dem skal du evaluere dine rutiner og ændre det, der ikke skaber værdi.

For eksempel for at eliminere overproduktion – ikke at købe nye møbler i stedet for at rydde op i det eksisterende. For at fjerne unødvendige bevægelser – ræk ikke ud til øverste hylde hver gang for at få krydderierne, men hold dem lige ved hånden. Tjek store lagre - optag ikke plads med unødvendige ting: fjern ulæste bøger fra hylden, slip af med tøj, du ikke har brugt i mange år.

2. Bliv ved med at forbedre alt, hvad du kan

Lean er ikke en engangshandling. For at processer skal fungere ordentligt, skal de konstant forbedres. Denne filosofi kaldes kaizen og fokuserer på løbende forbedring af alle produktionsprocesser. Lad os sige, at du indsamler regelmæssig feedback fra kunder og gør produktet endnu mere bekvemt, selv når alt allerede fungerer perfekt.

Også i livet behøver du ikke være tilfreds med det, der allerede er opnået. Hvis du for eksempel allerede har et godt job, er det vigtigt at holde øje med arbejdsmarkedet, pumpe viden inden for relaterede områder og ikke gå glip af karrieremuligheder. Du kan reservere en halv time om dagen i din dagbog og bruge den på at læse faglitteratur eller lære nye værktøjer. Kaizen foreslår, at du tager små skridt mod forbedring, men du gør dem hele tiden. I sidste ende kan dette føre til imponerende resultater.

3. Ryd op i 5S-systemet

Det er en metode til at organisere et arbejdsområde, der hjælper med at holde tingene rene og ryddelige. Den er designet til mere effektiv produktion, men dens principper kan tilpasses til intelligent rengøring af lejligheden.

5S har fem trin:

• Del tingene op i nødvendigt og unødvendigt. Det er bedre at smide, donere eller sælge de ting, du ikke bruger. Hvis det er svært at beslutte, om du har brug for en ting, kan du spørge dig selv, hvordan det kan være nyttigt. Hvis svaret ikke findes, så er det bedre at skille sig af med tingen.
• Bliv organiseret. Hver genstand skal have sit eget sted. Opbevar de ting, du ofte bruger, synligt. Andre - læg på hylder eller i skuffer. I produktionen er ting som skruetrækkere, tænger og sakse nogle gange placeret på et bræt og skitseret. Når en medarbejder afhenter en vare, er dens fravær umiddelbart synlig på tavlen. Du kan gøre det samme uden at miste dine værktøjer.
• Hold orden. Returner de genstande, du brugte, til deres steder, så de ikke går tabt.
• Indtast reglerne. For eksempel opvask lige efter måltider, sortering af affald eller vanding af blomster hver tirsdag. Reglerne vil fungere bedre, hvis alle i familien holder sig til dem.
• Forbedre dig selv. Selvom du kommer med gode regler, kan det være svært at praktisere. Analyser, hvad der gik galt, og hvad der skal ændres. Se efter svage punkter i din lejlighed – for eksempel kan du gemme bøger i lukkede skabe eller fjerne tæpper fra de mest gangbare steder for ikke at rengøre dem konstant.

4. Identificer de fejl, du ofte gentager, og find ud af, hvordan du kan forhindre dem

Lean manufacturing bruger "poka-yoke"-metoden - fejlforebyggelse. Det er designet til at eliminere defekter forårsaget af den menneskelige faktor: uopmærksomhed, glemsomhed, træthed. I livet har du sikkert allerede mødt sådanne mennesker - for eksempel troede du, at du var gået i gang med vasken, og maskinen blev stående med døren på klem.

Prøv at opspore, hvilke fejl du begår i hverdagen, og undgå, at de opstår. Hvis du for eksempel konstant glemmer din pung derhjemme, skal du sætte den på et nøje defineret sted eller sætte et reminder-klistermærke på døren. Hvis du ikke kan huske, hvornår du fodrede dit kæledyr, skal du installere en smart foderautomat, der tilføjer frisk mad på et bestemt tidspunkt. Det vigtigste er at fortsætte med at spore dine almindelige fejl og teste nye løsninger.