Effektivitet på japansk! Hvad er Kanban, og hvilke principper for denne metode kan være nyttige for dig
Miscellanea / / December 24, 2021
Hvad er det
Oversat fra japansk betyder udtrykket "billboard, tegn". Og dette fanger perfekt dens essens. Dette business management system giver dig mulighed for at visualisere arbejdsgangen og opdele den i forskellige stadier. Gør du alt rigtigt, kan du få det ønskede resultat lige i tide – uden brændende deadlines og udbrændte medarbejdere.
Hvordan Kanban blev til
Kanban-konceptet blev udviklet og først anvendt af den japanske bilgigant Toyota. I 1959 startede firmaetHistorien om Kanban / Kanban Tool at teste dette system og overførte allerede i 1962 hele sin produktion til det. Det hele startede tilfældigt: Ingeniørerne på Toyota-fabrikken i Amerika begyndte at rejse rundt i landet og var meget imponerede over ledelsen af lokale supermarkeder. Varelagrene blev genopfyldt, så snart hylderne var tomme, og var ikke afhængige af forsyninger. Denne tilrettelæggelse af arbejdet inspirerede ledere til at revidere arbejdet i virksomheden i almindelighed og lageret i særdeleshed. Der blev brugt signalkort, og medarbejderne kunne selvstændigt styre produktionsprocessen.
Hvordan ser systemet ud i praksis
Lad os sige, at Toyota beregner en årlig salgsplan, opdeler den i måneder og får den gennemsnitlige daglige bilproduktion. Salgschefer forhandler salg med forhandlere. På nuværende tidspunkt ved lageret allerede, hvor mange færdige maskiner, der skal produceres, og klargør kort til hvert værksted. De angiver, hvor mange reservedele der skal laves, deres antal, den ansvarlige afdeling og den videre kæde. Så snart de er klar, fjernes nogle kort, og andre udstedes med en indikation af nye dele.
Takket være denne "korttransportør" sker en trinvis montering af bilen. Samtidig sikres nøjagtighed i alt: både i antallet af nødvendige dele og i mængden af produktion og i salg. Alt bliver gjort, når det er nødvendigt, og lageret arbejder ikke på dannelsen af overskydende lagre. Derudover giver denne filosofi dig mulighed for at finde defekter på hvert trin af arbejdet. Når alt kommer til alt, hvis du deler en stor opgave op i flere små, bliver det lettere at kontrollere processen og identificere mangler på hvert trin.
Veletablerede processer i virksomheden er med til at reducere omkostningerne og øge indtjeningen. Nogle gange er det svært for en virksomhedsejer selvstændigt at finde ud af alle problemerne. Og der er ikke altid budget nok til træning. Du kan dog mestre forviklingerne ved effektiv arbejdstilrettelæggelse og implementere disse principper i din virksomhed uden ekstra udgifter. Det er nok at være med i det nationale projekt "Arbejdsproduktiviteten". Specialister fra Federal Competence Center vil komme til virksomheden og sammen med medarbejderne udvikle en ny arbejdskraftstrategi. Et ekspertblik udefra hjælper dig med at slippe af med unødvendige operationer og optimere hele virksomhedens produktionscyklus gratis.
Lær mere
Grundlæggende Kanban-principper
Kanban-metoden anses for bekvem, fordi den kun indeholder nogle få principper.
Visualisering
Først skal du oprette en tavle - virtuel eller ægte - og dedikere den til opgaven. Processen er opdelt i trin, som placeres én efter én i form af kort. Det enkleste kanban-skema kan bestå af tre trin: hvad der skal gøres, hvad der er i gang i øjeblikket, og hvad der allerede er blevet gjort. Men antallet af etaper kan være et hvilket som helst - så mange som nødvendigt til produktion.
Balance
Mange kender følelsen, når ting bliver stablet oven på hinanden og bliver til en kæmpe snebold. For at forhindre dette i at ske, skal du klart bestemme, hvor mange opgaver du, din medarbejder eller afdeling kan løse med høj kvalitet inden for den tilgængelige tidsramme. Planen for ugen, måneden, kvartalet skal være realistisk.
Handling
Kanban lærer, at du ikke hele tiden behøver at planlægge. Det er vigtigt at få tingene gjort. Derfor prioriteres uopfyldte opgaver. For hurtigt at løse det akkumulerede, kan du forbinde andre medarbejdere eller revidere brugen af ressourcer.
Sekvens
For at kanban skal virke, skal du følge den i en dag eller to. Tjek kortene på brættet og spring ikke fra den ene opgave til den næste. Det er vigtigt at overholde princippet om "særlig til generelt" og forblive rolig.
Fuldkommenhed
Kanban giver dig mulighed for at forstå, hvor mange opgaver der er inde i processen, og på hvilket stadium de er gået i stå. Dette giver os mulighed for at finde fejl i arbejdet rettidigt og eliminere dem.
Hvilke områder er Kanban velegnet til?
Metoden blev ikke kun brugt i bilindustrien. Kanban er så alsidig, at den let kan implementeres på næsten alle områder. I dag er det en af de mest populære måder at organisere arbejdet inden for IT på. Det bruges også med succes i byggeri, HR, detailhandel, indkøb og endda bank.
Derudover kan kanban endda bruges til at skelne mellem personlige og arbejdsopgaver. Og endda til familiebudgettering og ferieplanlægning.
Hvordan man implementerer det i arbejdet
Alt er ekstremt enkelt: du har brug for et bræt og kort. Du kan bruge den gammeldags måde at bruge den store hvide tavle, som med sikkerhed vil være på ethvert kontor. Medarbejderne vil være i stand til at sætte opgavemærkater på og følge processen.
Du kan vende dig til virtuelle instrumenter. For eksempel er Trello en intuitiv og praktisk tjeneste (og også gratis). Den er ikke kun tilgængelig på en computer, men også som en mobilapplikation, som giver dig mulighed for altid at være orienteret. Der er et andet program, Kaiten, med en gratis prøveperiode på 14 dage. Det tager højde for et af hovedprincipperne for kanban - konsistens. Hver medarbejder kan få et begrænset antal opgaver: Han vil ikke kunne hænge nye på tavlen, før han har afsluttet de gamle.
Det sværeste ved at oprette et job er at tage det første skridt. Når behovet for forandring er modent, men det ikke er klart, hvor man skal starte, er det klogt at søge støtte. Det nationale projekt "Arbejdsproduktivitet" hjælper med at indføre i virksomheden ikke kun kanban-systemet, men også andre principper for slank produktion. Med projektinitiativer får virksomhederne mange muligheder: Fra gratis medarbejderuddannelse til fuldstændig transformation af produktionsprocesser. Mere end 3 tusinde virksomheder i hele Rusland har allerede draget fordel af de gratis muligheder for det nationale projekt "Arbejdsproduktivitet" og øget deres overskud.
Deltag i projektet