Hvorfor en hybrid arbejdsmodel er god, og hvordan man vænner sig til det
Miscellanea / / January 12, 2022
Evnen til frit at besøge kontoret ser ud til at blive hos os for evigt.
Hvad er en hybridmodel
Dette er et arbejdsformat, hvor medarbejderne ikke er forpligtet til at være på kontoret hele tiden. Nogle gange kalder de det detDen næste store forstyrrelse er hybridarbejde - er vi klar? / Microsoft en situation, hvor kun personer i bestemte stillinger skal arbejde uden for deres hjem.
Nogle virksomheder har brugt hybridmodellen i lang tid, men den blev rigtig populær efter starten pandemier. Så måtte organisationer lukke kontorer og sende medarbejdere hjem. Da situationen blev bedre, vendte nogle tilbage til deres job. Så kontoret og det fjerntliggende sted begyndte at komplementere hinanden.
Mens mange virksomheder i dag kæmper for at vende tilbage til standard workflow, vil hybridmodellen sandsynligvis forbliveDen næste store forstyrrelse er hybridarbejde - er vi klar? / Microsoft med os for evigt. Gartner, den største it-konsulentvirksomhed, navngivetGartner identificerer de bedste strategiske teknologitrends for 2022 / Gartner
dette arbejdsformat er en af de forventede tendenser i 2022.Sådan fungerer hybridmodellen
Forskere ved Jabra, en lydenhedsvirksomhed, påpeger i en artikel til Harvard Business ReviewD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Hvorfor mandater får os til at føle os truet / Harvard Business Review tre mulige varianter af hybridmodellen:
- Virksomheden bestemmer på hvilke dage opgaver udføres hjemmefra, og på hvilke - fra kontoret. Så det kræver AppleD. Pontefract. Er Apple i problemer med sin hybride arbejdsmodel? / Forbes fra deres personale personligt mandag, tirsdag og torsdag.
- Virksomheden bestemmer det mindst mulige antal dage, der skal tilbringes på kontoret. Det tillader eksempelvis softwareproducenten KissflowC. Ro. Hvorfor fremtidens arbejde kan være 'hybrid' / BBC Worklife personalet arbejder i tre uger eksterntog en uge fra kontoret. Det viser sig en slags kompromis: Ledelsen giver ikke de underordnede fuldstændig frihed, men den etablerer heller ikke et hårdt regime.
- Virksomheden giver dig mulighed for at arbejde eksternt og besøge kontoret efter behag. Så det gjorde deDen Store Resignation er her, og ingen er forberedt / WIRED på Google og Twitter. Og for eksempel på advokatfirmaet Barlow i Chicago går medarbejderneC. Ro. Hvorfor fremtidens arbejde kan være 'hybrid' / BBC Worklife kun til kontoret, hvis de har brug for adgang til dokumentation.
Nogle gange antager hybridformatet, at kun dem, hvis tilstedeværelse er nødvendig, er på kontoret, og resten arbejder eksternt. Jeg gjorde det sammeK. DelBene. Filosofien og praksis på vores hybride arbejdsplads / officielle Microsoft-blog Microsoft. Arbejdstagere, der kan udføre deres pligter hjemmefra, er fri til at besøge kontoret efter behag, hvis den epidemiologiske situation tillader det.
Hvorfor hybridformatet vil erstatte standardmodellen
Han harJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 mange fordele.
Virksomheder kan ansætte de bedste medarbejdere på farten
Hvis hybridformatet involverer besøg på kontoret efter forgodtbefindende, eller kun nøglemedarbejdere skal komme der, så kan resten udføre opgaver på afstand.
Takket være denne organisation kan virksomheder søgeDen næste store forstyrrelse er hybridarbejde - er vi klar? / Microsoft egnede kandidater i enhver by eller endda land eller ansætte folk, der ikke er klar til at besøge kontoret af andre årsager. Som følge heraf øges chancerne for at finde en dygtig medarbejder.
Medarbejderne er ofte mere produktive
At arbejde hjemmefra kan virke som om, at folk vil være mere distraheret og mindre tilbøjelige til at udføre deres pligter. Men dette er ikke tilfældet.
Microsoft-forskere undersøgteDen næste store forstyrrelse er hybridarbejde - er vi klar? / Microsoft 30 tusind mennesker rundt om i verden til at vurdere virkningen af fjernarbejde på ydeevne. 82 % af de adspurgte rapporterede, at deres produktivitet ikke faldt eller endda steg.
Subjektive følelser understøttes også af data indhentet af forskere ved London Business School. De analyseredeJ. Birkinshaw, J. Cohen, P. Stach. Forskning: Videnarbejdere er mere produktive hjemmefra / Harvard Business Reviewhvad ledere, revisorer, designere og udviklere brugte deres tid på i 2013 og 2020. Det viste sig, at medarbejderne i isolationsperioden begyndte at tage deres ansvar mere ansvarligt og oplevede selve opgaverne som mindre trættende. Ved at arbejde hjemmefra er folk blevet mere effektive i deres tidsstyring og mindre energi brugt på møder – og som følge heraf er produktiviteten steget.
Det er praktisk for medarbejdere at arbejde uden for kontoret
Gratis besøg på kontoret giver dig mulighed for at fordele opgaver, så det er mere behageligt at udføre dem. For eksempel kan du derhjemme lave opgaver, der kræver koncentrationog gå til kontoret for at diskutere fælles projekter.
Ifølge en Jabra-undersøgelse ønskede 61 % af arbejderneJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 så de har mulighed for at besøge kontoret efter behov. Samtidig sagde 59 % af de adspurgte, at skemafleksibilitet er endnu vigtigere for dem end løn og andre goder. Microsoft rapporterer ogsåDen næste store forstyrrelse er hybridarbejde - er vi klar? / Microsoftat 70 % af deltagerne i hendes undersøgelse gerne vil bevare det arbejdsformat, der blev etableret under pandemien.
I de nye realiteter for medarbejderne er kontoret blevetJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 snarere et sted for kommunikation, og at besøge det er et privilegium, men ikke en forpligtelse.
Øget økonomisk effektivitet
Medarbejderne er opmærksommeJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 fordele ved hybridmodellen, derfor er de mere villige til at gå til en virksomhed, hvor de kan være til stede på kontoret, hvis de ønsker det.
Det betyder, at virksomheder med en lignende arbejdsorganisation vil få det nemmere tiltrække det bedste personale og øge produktiviteten. Så, forudser GartnerGartner identificerer de bedste strategiske teknologitrends for 2022 / Gartnerat indkomsten for 75 % af "distribuerede virksomheder" vil vokse 25 % hurtigere end konkurrenterne.
Derudover hjælper hybridformatet med at reducere omkostningerne. For eksempel kan virksomheder reducere deres virksomhedstransportomkostninger.
Virksomheder kan nemt gå over til fuld fjernarbejde
Både ledelse og medarbejdere har trods alt allerede erfaring med at arbejde hjemmefra. Dette er især værdifuldtK. DelBene. Filosofien og praksis på vores hybride arbejdsplads / officielle Microsoft-blog under en pandemi: myndighederne kan til enhver tid meddele en lockdown, og forekomsten i virksomheden kan stige. En hybrid giver dig mulighed for at overleve sådanne stød med minimalt tab.
Hvad er ulemperne ved hybridmodellen
Sammen med fordelene har det også ulemper. For det første er det ikke alle virksomheder, der kan bruge dette format. Chauffører, kasserere, læger, politibetjente er tvunget til at gå på arbejde, uanset miljøet. For det andet giver nogle hybridtilstandsmuligheder dig ikke frihed til at vælge mellem hjem og kontor, hvilket ophæver mange af fordelene ved formatet.
Hybridmodellen har andre ulemper.
Medarbejdere kan blive trætte af chats og online møder
For at etablere interaktion i et team, hvoraf nogle arbejder hjemmefra, og nogle fra kontoret, skal du bruge instant messengers og organisere videoopkald. Som følge heraf er arbejdsdagen blevet meget mere intens: fra februar 2020 til februar 2021 f.eks. firmachats, er voksetDen næste store forstyrrelse er hybridarbejde - er vi klar? / Microsoft med næsten 45 % og i onlinemøder - med 148 %. En sådan belastning kan føre til træthed og udbrændthed.
Der kan opstå tekniske problemer
Som de skriverDen næste store forstyrrelse er hybridarbejde - er vi klar? / Microsoft Microsoft-forskere, de fleste ledere er sjældent opmærksom på de vanskeligheder, som underordnede har. I mellemtiden kan ikke alle af dem praleC. Ro. Hvorfor fremtidens arbejde kan være 'hybrid' / BBC Worklife godt internet og en behagelig arbejdsplads.
Ifølge Microsoft har 42 % af medarbejderne ikkeDen næste store forstyrrelse er hybridarbejde - er vi klar? / Microsoft alt det nødvendige tilbehør derhjemme. Og 46 % klager over, at arbejdsgiveren ikke kompenserer for omkostningerne (køb af udstyr, internetadgang) ved brug af et fjernformat.
Medarbejdere kan føle sig ulige
De, der skifter til fjernarbejde, kan føle sig underlegne sammenlignet med kontoransatte. For eksempel at føle, at cheferne ikke ser deres bidrag til den fælles sag. På et møde, hvor nogle er fysisk til stede, mens andre er forbundet via Zoom, er det faktisk endnu sværere for sidstnævnte at sige fra. Deres banale kan være dårlige hørbar. Og det er ikke så nemt at kile sig ind i en livlig diskussion fra den anden side af skærmen.
Sådanne forsamlinger er endda i stand til at bidrageJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 splid i holdet. Nogle medarbejdere forstår måske ikke, hvorfor de skal komme på kontoret, mens nogen er hjemme. Andre føler, at de ikke bliver lyttet til og ikke specielt sætter pris på. I sådan en anspændt atmosfære bliver konflikterC. Ro. Hvorfor fremtidens arbejde kan være 'hybrid' / BBC Worklife næsten uundgåelig.
Interaktion mellem arbejdere kan falde
På grund af online-formatet fokuserer medarbejderne mere på opgaverne i deres afdeling, hvilket påvirker negativtDen næste store forstyrrelse er hybridarbejde - er vi klar? / Microsoft om samspillet mellem teams. Relativt set begynder udviklingsafdelingen at leve med sine egne problemer, og distribution - med sine egne. Som følge heraf bliver det sværere at skabe et produkt, der er både funktionelt og attraktivt for brugeren.
Sådan organiserer du effektivt arbejde med en hybridmodel
Med den rigtige tilgang kan dens minusser omdannes til plusser.
Hvis du er leder af virksomheden
Sådan kommer du videre:
- Respekter dine medarbejderes rettigheder. Under de nye forhold er det værd at lytte endnu mere omhyggeligt til underordnedes meninger. Så kravet om at vende tilbage til kontoret på permanent basis kan opfattes af medarbejderneD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Hvorfor mandater får os til at føle os truet / Harvard Business Review som en krænkelse af deres egne rettigheder. For nogle kan det endda blive en undskyldning for fyringer.
- Afbalancer belastningen klogt. For dette er det værd at brugeD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Hvorfor mandater får os til at føle os truet / Harvard Business Review generalforsamling og spørg hvilke opgaver der er nemmere for medarbejderne at udføre derhjemme, og hvilke - på kontoret. Diskussionen hjælper dig med at forstå, hvordan du organiserer arbejdet. Du kan fx gøre det obligatorisk at besøge kontoret under udarbejdelsen af kvartalsrapporter.
- Definer klart medarbejdernes arbejdsplan og ansvar. VigtigJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021så virksomheden har klare jobbeskrivelser. Folk skal have en god forståelse for, hvad der kræves af dem, hvordan samspillet fungerer, hvem der har ansvaret for hvad, hvornår og hvorfor de arbejder hjemme eller på kontoret.
- Skab et behageligt virtuelt miljø. Få en task manager og definer en enkelt messenger til forretningskorrespondance. Det er bedre at oversætte arbejdsgangen online, så medarbejderne ikke bærer bunker af papirer. Det er også værd at sætte klart mødereglersåsom rækkefølgen af præsentationer og udtalelser.
- Gør dit kontor til et sted for teambuilding og co-creation. Ikke alle er ivrige efter at vende tilbage til deres traditionelle arbejdsplads, så det skal vi gøreJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 kontorplads, hvor du ønsker at komme. Det er for eksempel muligt at opgive standardindretningen med lukkede hjørner eller kontorer og skabe områder til kommunikation.
- Giv arbejderne alt, hvad de har brug for. ProblemD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Hvorfor mandater får os til at føle os truet / Harvard Business Review bærbare computere til dem, der ikke har en hjemmecomputer, køber kopier af softwaren og betaler omkostningerne til mobilkommunikation og internettet. På den måde vil medarbejderne ikke kun arbejde mere effektivt, men også føleJabra Hybrid Ways of Working: Global Report 2021 opmærksomhed fra ledelsen.
Hvis du er ansat
Til lette din overgang til et hybridformat, kan du gøreM. Pinola. 6 produktivitetstips til dit nye hybride arbejdsliv / New York Times Wirecutter følge:
- Udnyt den fleksible tidsplan. Fordel opgaver, så du fx kan forhandle på kontoret, og skrive rapporter derhjemme, i stilhed. Drag fordel af gratis kontorbesøg. Drøft fx med ledelsen muligheden for at gå tidligt fra arbejde, så du ikke kommer i klemme i trafikken, når du er færdig med det hele om morgenen.
- Indret din arbejdsplads derhjemme. Du kan endda prøve at genskabe kontormiljøet, såsom at arrangere kontorartikler på en lignende måde. Dette vil hjælpe dig med at skifte mellem fjern- og almindelige formater.
- Husk at holde dit arbejde og dit privatliv adskilt. Hvis du kan lade dig rive med, at du ikke mærker, at tiden flyver afsted, så sæt grænser, så du ikke gør det slide ned din krop. Brug for eksempel ikke mere end otte timer til jobopgaver, når du er hjemme, eller indtast en daglig rutine, der ligner din kontorplan.
- Få det rigtige værktøj til jobbet. Køb eller bed virksomheden om en bærbar computer, mus, headset, og opret en hurtig internetforbindelse.
- Pas på din egen bekvemmelighed. For eksempel kan du købe to bærbare opladere og to mus og lade det ene sæt tilbehør blive hjemme og det andet på arbejdet. Så behøver du ikke have noget med dig undtagen en bærbar computer. Du kan også scanne dokumenter, bruge online editorer og Sky lagring, for ikke at bære tunge mapper fra kontoret hjem og tilbage.
Læs også🧐
- Hvorfor flere og flere mennesker ønsker at skifte job på grund af pandemien, og hvad de skal gøre med dette ønske
- Den ultimative guide til fjernarbejde baseret på personlig erfaring
- Sådan undgår du udbrændthed under en pandemi
10 produkter, som du kan købe rentabelt på Winter Liquidation-udsalget fra AliExpress
Til en søster med mange børn, en progressiv bedstemor og en indadvendt ven: 4 ideer til en teknologisk gave, der vil glæde enhver