Sådan øges produktiviteten med Flowtime-teknikken
Miscellanea / / February 01, 2022
Denne mere fleksible modifikation af det populære Pomodoro-system er velegnet til at løse alle, selv de mest komplekse opgaver.
Hvordan flowtid og Pomodoro hænger sammen
Flowtime er på mange måder en direkte "efterfølger" af den berømte "pomodoro" timer - en teknik, hvor det er nødvendigt at opdele tiden i 25 minutters arbejde og 5 minutters hvile.
Forfatteren af den nye tilgang, Zoe Reed-Beevens, bemærkede, at sådanne arbejdssegmenter ofte slog hende ned, reducerede produktiviteten og distraherede hende fra arbejdet. Så besluttede hun at skabe sit eget system, der ville tage det bedste fra Pomodoro, men ikke brat afbryde arbejdsgangen.
Samtidig deler de to teknikker flere nøglepunkter:
- Tidsregistrering. Flowtime følger samme filosofi som Pomodoro, men tilbyder et mere fleksibelt system, som du kan tilpasse.
- Stop multitasking. Begge tilgange indebærer, at det er bedre at bruge energi på én opgave ad gangen i stedet for at sprede den på flere opgaver.
- Regelmæssige pauser. I modsætning til Pomodoro indebærer flowtid kun en fast hviletid. Du kan tage en pause når som helst du vil.
Tage til efterretning🍅⏰
- Alt hvad du behøver at vide om Pomodoro-teknikken
Sådan bruger du flowtime-teknikken
1. Forbered en tidsplan
Det hjælper dig med at holde styr på dine daglige opgaver. Du kan tage noter på din telefon eller notesblok. Det vigtigste er, at tidsplanen skal have flere hovedpunkter:
- opgavenavn;
- tidspunktet du begyndte at gøre det;
- færdiggørelsestid for opgaven;
- tid brugt på distraktioner;
- samlet arbejdstid;
- samlet pausetid.
Dette mønster giver dig mulighed for at finde et behageligt tempo. Når alt er klar, gå videre til de næste trin og husk at udfylde tidsplanen, mens du arbejder.
2. Vælg opgave
Det skal være klart. Sæt dig for eksempel ikke som mål at "male alle husets vægge", men udskift det med "mal en væg i stuen". Når du udfører en kompleks opgave, er det svært at bevare opmærksomheden og opretholde effektiviteten i lang tid. Det er bedre at opdele arbejdet i små, men realistiske Trin.
3. Begynd at arbejde
Tilføj en opgave og tidspunktet, hvor du startede den, til din tidsplan. Der er kun én regel, der ikke må brydes – nej multitasking. Fokuser på én ting og prøv at minimere eventuelle distraktioner.
4. Hold pauser
Du kan arbejde med opgaven, så længe du vil. Hovedmålet med flowtime er at hjælpe dig med at finde dit tempo og bryde din arbejdsgang op i segmenter, der er praktiske for dig. Hvis du efter 15 minutter føler det træt, tag en pause. Og hvis du virkelig brænder for det, du laver, og forstår, at du ikke har brug for en pause, så bliv ved med at arbejde, indtil du er færdig.
Du vil højst sandsynligt bemærke, at den længst mulige non-stop periode er omkring 90 minutter. Forskere hedderFor reel produktivitet er Less is Truly More / Harvard Business Review det er en "ultradian rytme" - hver halvanden time skifter vi naturligt mellem arbejde og hvile. Derfor er pauser nødvendige. Det vigtigste er at tage dem, når du virkelig har brug for dem.
5. Hold en tidsplan
Glem ikke at skrive dine pauser ned der. Hvileså meget du har brug for, men lad dig ikke rive med, ellers vil produktiviteten falde markant.
Tag Pomodoro-teknikken som base og juster den til din smag. I "pomodoro" timeren veksler hvert 25. minuts arbejde med 5 minutters hvile. Og hvis din arbejdsperiode stiger, så bør hvileperioden også. Det er bedre at beregne tiden i direkte forhold, for eksempel efter 50 minutters arbejde, tillad dig selv ikke at gøre noget i 10 minutter. Glem ikke at indstille en timer til at registrere start- og sluttidspunkterne for dine pauser.
I slutningen af ugen skal du sammenligne din tidsplan for alle de seneste dage. Du vil helt sikkert bemærke visse mønstre i dit arbejde. Lad os sige, at du arbejder længst før frokost eller er mere tilbøjelig til at blive distraheret en time før arbejdsdagens afslutning. Disse oplysninger giver dig mulighed for kompetent at planlægge arbejdet for de næste syv dage. Gør for eksempel de sværeste opgaver i perioden med maksimal produktivitet, og små - på tidspunkter, hvor du er mest fraværende.
6. Ret distraktioner
Selv de mest vedholdende og produktive mennesker bliver af og til distraheret til at rulle gennem feedet på Instagram eller se videoer af katte på YouTube. Nogle gange bliver arbejdet afbrudt af nye forretninger - et presserende telefonopkald, et uventet brev, en pludselig hedder af Zoom. Når dette sker, skal du sætte det ind i din tidsplan. Prøv at bruge den mindst mulige tid på sådanne sager for ikke at sprede opmærksomheden.
7. Gentag fra begyndelsen
For at anvende flowtime-teknikken med succes skal du gentage alle de beskrevne trin, indtil problemet er løst. Så snart du er færdig med arbejdet, skal du fastsætte tidspunktet i tidsplanen. Og i slutningen af dagen skal du beregne, hvor mange timer og minutter alt tog.
Det vigtigste er regelmæssigt at overvåge tiden og udfylde tidsplanen. Efterfølgende hjælper det med at planlægge dagen korrekt og øge produktiviteten markant.
Måske føler du dig helt tryg ved at bruge Pomodoro-teknikken. Men hvis du er begrænset af dens klare rammer, så prøv at skifte til flowtidssystemet i mindst en uge. Det er muligt, at det bliver meget bedre kombineret med din arbejdsstil.
Læs også🧐
- 4 ubrugte tidsstyringsteknikker til dem, der har prøvet alt
- 8 tegn på, at du har et tidsstyringsproblem
- Et simpelt planlægningssystem for dem, der er trætte af tidsstyring, mål og to-do-lister