6 måder at håndtere e-mail

Vi præsenterer dig materiale Anton Verinova(Aka zemlanin), som bliver i dag medforfatter vores blog.

Der er seks regler for posthåndtering, der i høj grad forenkle livet. Selvfølgelig, hvis du får et brev om ugen, de ikke har brug for, men når hundredvis af breve, de regler, falder ned i skuffen hjælp.

1. Indløsning tiden. Allot 20-30 minutter hver par timer at kontrollere posten, snarere end som svar på det første bogstav, får du en anden og skifte til det.
2. Brug Gmail. Mailer fra Google vil hjælpe spare tid med tastaturgenveje, arbejde med etiketter og IMAP. Også, Gmail har et par mindre kendte funktioner.
3. Genveje i hjælp. Brug etiketter som "Svar på natten", "Venner", "sæt" for at starte umiddelbart efter e-mail-klient (eller Gmail download) du kan sortere de bogstaver.
4. Dette er vigtigt, da det er - nej. Prøv at formidle betydningen af ​​bogstaverne i et par korte, men klare linjer. Hvis du bruger Firefox, kan du bruge plugins som indsæt Email at indsætte tekst fra en side i et brev et par klik.
instagram viewer
5. Må ikke være ked af. Hvis emnelinjen er muligt at forstå, om ikke at læse den, slette den uden at tænke. Hvis du beslutter, at det kan vente til senere, fordi det vil falde ned, dækket med det virtuelle støv. Hvis brevet skal besvares med det samme, straks slette den efter at have læst det, eller placere den på listen.
6. Træk ikke. Hvis du tror, ​​du kan efterlade et brev til i morgen, er det bedst at smide disse tanker. Indtil i morgen vil komme og rydde op i nye postkasse i to dage vil være meget sværere.

E-mail et fantastisk værktøj til at styre deres egne anliggender, men de skal være i stand til at bruge. Desværre er der mange mennesker er under kontrol af deres kasser, og ikke omvendt. Forhåbentlig vil disse tips vil hjælpe slippe af disse lænker.

på motiver 7 måder at administrere din e-mail som en ekspert [Dumb Little Man]