Sådan eksporterer du dine data fra Slack, Notion og Trello

Sådan forbereder du dig til dataarkivering

• Sørg for, at du har nok ledig plads på din enhed. Hvis hukommelsen er fuld, skal du slette unødvendige filer eller bruge et eksternt drev - harddisk, Flash-drev. Selve databasen vil ikke fylde meget, men billeder og andre filer kan være ret store.
• Tilslut din enhed til et netværk, hvis det er muligt. Forberedelse og download af arkivet tager tid, og hvis batteriet er lavt, kan processen blive afbrudt på midten. Slack og Notion sender dog et link for at downloade dataene, som kan bruges senere.
• Tjek, om du har de nødvendige adgangsrettigheder og det nødvendige abonnement. Dette afgør, om eksporten er tilgængelig for dig, og i givet fald i hvilket format.

Sådan eksporteres data fra Slack

Download oplysninger fra Slack kan være ejere og administratorer af arbejdsområdet eller organisationen. Muligheden er tilgængelig i alle takstplaner – også selvom du bruger tjenesten gratis. Kun det datasæt, der er tilgængeligt for aflæsning, er forskelligt.

I det gratis format og med et Pro-abonnement kan du eksportere beskeder og fillinks fra åbne kanaler i dit arbejdsområde, i Business+ - også fra offentlige og private kanaler og personlige beskeder og i virksomhedens Enterprise Grid - alle ovenstående og alle samtaler, hvor du deltog.

Du kan eksportere én gang i timen.

1. Klik på arbejdsområdets navn i øverste venstre hjørne af vinduet.

2. Gå i menuen til "Indstillinger og administration" → "Arbejdsområdeindstillinger", og på næste side - "Importer / eksporter data".

3. Gå til fanen "Eksporter" og vælg det datointerval, som du vil uploade dataene inden for, og klik derefter på "Start eksport". Processen kører på Slack-serveren.

4. Så snart eksporten er gennemført, sendes en meddelelse med et link til den mail, der er knyttet til kontoen.

Du skal gå til den og klikke på "Klar til download". Derefter vil du være i stand til at downloade et ZIP-arkiv med historikken for beskeder i JSON-format, samt links til filer fra alle åbne kanaler.

Sådan eksporteres data fra Notion

Notion-tjenesten gemmer automatisk data til skyen hvert minut. Men for at uploade en lokal kopi til din enhed er der et særligt værktøj.

Ejere af gratis konti kan eksportere data i HTML, Markdown, CSV-formater (til databaser), og betalte kan også gemme til PDF. Derudover kan du downloade alle de filer, du har uploadet til tjenesten.

Hvis denne vejledning ikke virker for dig, skal du kontakte din Notion-arbejdsområdeadministrator. Det kan begrænse eksportmulighederne for individuelle brugere.

1. Klik på de tre prikker i øverste højre hjørne af skærmen, og vælg Eksporter.

En anden mulighed er at gå til Indstillinger og medlemmer → Indstillinger → Eksporter alt indhold på arbejdsområdet.

2. I det nye vindue skal du vælge, hvilket indhold der skal uploades, og i hvilket format, klik på Eksporter. Derefter vil tjenesten begynde at oprette arkivet.

3. Hvis der er få data, vil ZIP-arkivet straks være tilgængeligt til download. Men hvis databasen er stor, kan processen tage tid. Under alle omstændigheder vil tjenesten sende dig et link til arkivet til den mail, der er knyttet til din konto. Den er gyldig i syv dage. Hvis du har brug for at downloade indhold på et senere tidspunkt, skal du gentage proceduren.

Sådan eksporteres data fra Trello

Gratis kontoindehavere kan kun eksportere data fra Trello i JSON-format. Med et betalt abonnement er CSV-formatet også tilgængeligt - det er mere bekvemt for yderligere behandling, f.eks. databasestyringssystemer og specialiserede applikationer, og åbner også i Microsoft Excel.

Upload af information er tilgængelig for alle brugere - for bestyrelsesadministratorer og for dem, der kun har rettigheder til at se dem.

1. Gå til tavlemenuen.

2. Vælg "Mere" → "Udskriv og eksporter".

3. Angiv i hvilket format du vil uploade data fra tavlen.

4. Trello viser oplysningerne i tekstform. For at gemme den til en fil på din enhed skal du højreklikke på "Gem som" og vælge den ønskede mappe.

Ksenia Shestakova