7 funktioner i den gratis Bitrix24, som dit team vil være i stand til at gøre mere med

1. Praktisk opgaveplanlægning

Lad os sige, at du er i online bestillingsbranchen. Succes i denne forretning afhænger i høj grad af at overholde deadlines: at modtage varer fra lageret til tiden, at have tid til at levere dem til distributionssteder og underrette kunderne. Disse og snesevis af andre processer skal køre parallelt. Det er ikke nemt at holde styr på alle i realtid. For at arbejdet skal udføres, og deadlines ikke brænder på, skal du kunne indstille opgaverne korrekt. Til at styre alle opgaver og opgaver er der en gratis Bitrix24 task manager med et sæt værktøjer til planlægning og effektiv teaminteraktion.

For at forstå, hvordan dette fungerer, lad os forestille os, at du planlægger at udvide din geografi - et nyt afhentningssted åbner sig. Opret i "Bitrix24» projekt, tilføj et team og sæt individuelle opgaver. For eksempel disse:

• Udarbejde en lejeaftale.
• Find entreprenører og udfør kosmetiske reparationer.
• Start et logistiksystem til at spore leveringen af ​​varer.
• Konfigurer en applikation til at advare kunder.
• Lej personale.

Tilføj en ansvarlig udfører til hver post, vedhæft de nødvendige dokumenter og en beskrivelse af opgaven, og sæt også deadlines – og nu er arbejdet allerede gået i gang.

Start gratis

2. Tjekliste med delopgaver

Lydstyrkeproblem i "Bitrix24» nemt kan opdeles i konkrete trin. Går vi tilbage til det foregående eksempel, involverer renovering af et afhentningssted mange medarbejdere. Du skal finde entreprenører, indkøbe materialer, tænke over designet og vælge de rigtige møbler. Udføreren af ​​den overordnede opgave kan for hvert trin udpege en ansvarlig person, som deler resultaterne af arbejdet med opgaven. Du kan også vedhæfte nødvendige dokumenter til delopgaver og sætte deadlines.

Et projekt med mange grene bliver til et helt økosystem, hvor hver deltager er tydeligt bevidst om sit ansvarsområde. I den generelle planlægningsfase er det let at gå glip af en vigtig, men ikke indlysende opgave. Men i løbet af opdelingen i delopgaver vil den "tabte del" hurtigt falde på plads i systemet, og derfor vil det være muligt at undgå ubehagelige overraskelser i arbejdsprocessen.

3. Forskellige opgavevisualiseringstilstande

For at gøre din virksomhed mere effektiv, og processerne ikke overlapper hinanden, skal du finde en praktisk måde at visualisere dit arbejde på. AT"Bitrix24» Du kan vælge en kalender, klistermærkeformat med deadlines, en lineær liste eller et Gantt-diagram. For at bygge et diagram skal du klikke på knappen "Gantt" i hovedopgavemenuen. Opgaver vil blive omdannet til vandrette blokke udspændt på kalendergitteret. I denne formular er det nemt at spore, hvor mange processer der kører for hver specifik opgave, og hvordan de udføres. Når du holder musemarkøren over blokken, vil information om udførende, instruktør, deadlines og prioritet for opgaven med det samme dukke op.

I "Min plan"-tilstand vil hver medarbejder se sin egen individuelle kanban, hvor det er nemt at vælge, hvilke kolonner der skal oprettes, og hvordan man fordeler opgaver mellem dem. Tilføj milepæle, tildel yderligere deadlines - disse handlinger vil ikke blive afspejlet i hovedopgaven, og ingen vil blive forstyrret af ændringsmeddelelser.

4. Scrum - til projekter, hvor fleksibilitet er vigtig

I Scrum-tilstanden kan du fordele roller inden for teams og bevæge dig mod målet i små iterationer. En fraktioneret og adaptiv scrum-tilgang er velegnet til at styre projekter, hvor ændringer er uundgåelige, og der ikke er nogen klar plan i starten. For eksempel er det i softwareudvikling ikke altid muligt at forudsige, hvordan en proces vil udvikle sig. Scrum hjælper teamet med hurtigt at ændre arbejdsretning, selvom det skal tage en diametralt modsat kurs. Et sådant format vil være meget værdsat, ikke kun i it-sektoren, men også inden for fremstilling, eventindustrien, byggeri - alle områder, hvor der er uforudsigelige variabler i arbejdet. I Bitrix24 kan du oprette fem Scrum-teams gratis — systematiser store mål og globale forretningsplaner.

5. Fokuser på det, der betyder noget

I ethvert projekt er det vigtigt at forstå, hvilke opgaver der haster, og hvilke der ikke kræver et øjeblikkeligt svar. Når et bjerg af opgaver hober sig op, er det svært for lederen at kontrollere deadlines, og for medarbejderne at prioritere. AT"Bitrix24» Du kan spore status for opgaver ved hjælp af et praktisk filter. For at konfigurere skal du åbne sektionen "Opgaver og projekter", bruge navigationspanelet til at sortere opgaver efter rolle: "Jeg gør", "Jeg hjælper", "Tildelt", "Jeg observerer". Ved siden af ​​hver rolle er der tal - tællere, der fortæller dig, hvilke opgaver der er forfaldne, som ikke er blevet overvåget, som kræver kontrol eller viste sig at være uden deadline. Så ingen opgave bliver efterladt uden opsyn, og alt vil blive afsluttet uden forsinkelse.

6. Mobil app

Med mobil appBitrix24»kontoret passer ind i en smartphone: Opret opgaver direkte fra beskeder og kommentarer i chats og foretag videoopkald på farten. Planlæggeren i mobilversionen er designet som en huskeliste: du kan prioritere opgaver, tildele deadlines og statusser, uddelegere opgaver med et par klik. Og selvfølgelig vil det være lige så nemt at indstille og kontrollere opgaver. Med Bitrix24-applikationen er du altid i kontakt med teamet, og for ikke at gå glip af en enkelt deadline eller et enkelt møde, synkroniser Bitrix24-kalenderen med din sædvanlige smartphone-kalender.

7. Alle værktøjer i én service

«Bitrix24» giver dig mulighed for at udføre alt arbejde med teamet og kunderne på ét sted. Ingen grund til at blive distraheret af korrespondance i tredjepartstjenester - diskuter forretninger i den indbyggede messenger. Send talebeskeder, sæt reaktioner på beskeder, lav videomøder og afhold planlægningsmøder - Bitrix24 vil tilfredsstille virksomhedens eventuelle behov. Du kan holde styr på bekvemme tidspunkter for interne møder i en enkelt kalender - i Bitrix24 kan du se, hvilken slot der er gratis for alle deltagere. Og hvis du har brug for at invitere kunder eller partnere, skal du bare sende dem et mødelink for at indtaste en passende messenger eller e-mail.

Også med "Bitrix24» det er praktisk at udveksle filer med kolleger gennem en fungerende disk uden at bekymre sig om dokumenternes sikkerhed. Og intet vil gå tabt, fordi alle vigtige opkaldsregistre, kontrakter, regler og lister vil blive samlet i et enkelt virtuelt rum. Og et multifunktionelt CRM-system vil hjælpe med at automatisere salg og gemme alle kundeoplysninger, inklusive korrespondance i sociale netværk.

Med virksomhedens "Knowledge Base", gem instruktioner og vejledninger ét sted for at spare tid på at træne nybegyndere i fremtiden. Derudover har Bitrix24 et nyhedsfeed - du kan hurtigt informere medarbejderne om virksomhedens resultater, arrangere undersøgelser og sende tak og lykønskninger til kolleger.

Så Bitrix24 er et komplet sæt værktøjer til virksomheder, som er gratis:

• slippe af med lederes og medarbejderes daglige rutine,
• Minder dig om opgaver i tide
• vil give virksomheden et komfortabelt virtuelt kontorrum,
• hjælpe med at kontrollere og planlægge opgaver,
• øge effektiviteten af ​​kommunikationen i teamet og med kunderne,
• vil undgå fejl i estimeringen af ​​vilkår og lønomkostninger,
• automatiserer forretningsprocesser.

Jeg vil have gratis Bitrix24