Sådan forbedrer du produktiviteten med en huskeliste

To-do-lister er et almindeligt produktivitetsværktøj. De hjælper os med at holde fokus og gør det klart, hvad der skal gøres. Men der er en anden, lige så vigtig måde at bevare effektiviteten på – en liste over ting, man skal stoppe med.

Hvorfor klassiske huskelister ikke virker

Hvis du ikke er særlig organiseret og mangler motivation, er chancerne for, at du prøver at arbejde hårdere og længere. For eksempel, hvis du er produktiv i 2 timer hver dag, så virker det rimeligt at øge dette interval til 4 eller 6 timer. Denne tilgang er dog grundlæggende forkert.

Når du allerede er effektiv nok, kan du ikke bare øge mængden af ​​arbejde. Ja, på kort sigt vil du have mere tid, men du vil også brænde ud meget tidligere. For stabil fremgang skal du bruge en anden taktik - stop med at arbejde.

Hvad er specielt ved to-do-listen?

Der vil ikke være råd her til at tjekke e-mail sjældnere, ikke at gå til sociale netværk eller

delegeret svære opgaver. Selvfølgelig virker alle disse tricks, men de tager ikke højde for en vigtig ting, som bare hjælper med at slippe af med listen over unødvendige sager. Nemlig opgaver, der virker værdifulde nu, men som faktisk ikke hjælper på nogen måde til at nå deres mål. Ja, det ville være rart at færdiggøre disse opgaver i dag, men om en måned eller et år betyder de ikke noget.

Lad os sige, at du er freelancer og skriver tekster. Alt ser ud til at være i orden: du får gode penge, du kan lide arbejdet, og kunderne er altid venlige. Du beslutter dig dog for, at det er tid til at afslutte. Af den simple grund, at freelancing tjener dig penge nu, men det vil ikke hjælpe dig med at opnå den indkomst, du stræber efter i det lange løb. Ja, din beslutning om at stoppe med at arbejde kan reducere din sædvanlige indkomst for første gang, men det vil udvide dine fremtidige muligheder.

De fleste mål kommer med en meget ens to-do liste. Det inkluderer opgaver, der hjælper med at opnå mellemresultater, men forhindrer at nå det næste niveau. Blandt dem kan være:

• Arbejd fra 9 til 18, hvis du vil åbne Egen forretning.
• Læs nogle nyttige bøger.
• Brug tid på opgaver, der ikke kan skaleres. Rådgivning er for eksempel ikke skalerbar, men produktudvikling er det.
• Brug tid med venner, som du har forskellige værdier med.

De fleste stopper med at arbejde på deres to-do-liste, når de finder noget bedre. De holder op med at freelancere, når de endelig begynder at tjene penge på virksomheden. De holder op med at bruge tid sammen med mennesker, de er ligeglade med, når de finder rigtige venner. Men det er den forkerte strategi. Det kan virke, men du vil bevæge dig meget langsommere mod målet.

Vi kan ikke altid umiddelbart og uigenkaldeligt udelukke noget fra vores liv. Og det er okay. Det er dog vigtigt at komme af med unødvendige ting, så snart man har mulighed for at overleve en lille turbulent periode, og ikke når man finder en bedre løsning.

Sådan laver du en huskeliste

Se nærmere på dine hovedmål. Og skriv derefter de ting ned, du allerede gør, som vil hjælpe dig med at opnå de resultater, du ønsker. Dette er din huskeliste.

Skriv nu de handlinger ned, der bringer dig tættere på dit mål, men som aldrig får dig i mål. Dette er din huskeliste.

Slip af med "mirages" - arbejde, der har en vis tilsyneladende værdi, men som ikke slukker din tørst. For produktivitet handler ikke kun om at forstå, hvad man skal gøre, men også om at forstå, hvad der præcist skal stoppes.