10 medarbejderorganisationsprincipper, der vil tage din virksomhed til næste niveau
Miscellanea / / August 12, 2022
Byg dit eget drømmehold.
For udviklingen af virksomheden er det ikke nok at samle en gruppe af fagfolk. Det er vigtigt og kompetent organisere samspillet mellem dem. Michael Armstrong, tidligere Chief Examiner for CIPD, Europas største faglige sammenslutning for HR-professionelle, og hans bog Managing People vil hjælpe enhver leder med at gøre netop det.
AST-forlaget har udgivet værket på russisk. Lifehacker udgiver et uddrag fra det sjette kapitel.
Der er ingen enkelt standard for vurdering af organisationsstruktur. Der er ingen perfekte organisationer, ligesom der ikke er én rigtig måde at få en virksomhed til at køre på. Valget af organisationsstruktur skyldes forskellige principper. Men hvis du skal oprette eller revidere strukturen i en organisation, kan du bruge reglerne nedenfor. De er ikke den ultimative sandhed, men de bør tages i betragtning og anvendes og tilpasses efter omstændighedernes krav.
Fordeling af opgaver - det er nødvendigt at specificere opgaver og fordele dem mellem teams, projektgrupper og individuelle medarbejdere. Lignende aktiviteter bør grupperes.
Differentiering og integration - det er nødvendigt at udskille forskellige typer aktiviteter i arbejdsgangen og samtidig sørge for, at de hænger sammen. Derefter vil hvert medlem af teamet arbejde for at nå de samme mål. mål.
Samarbejde - At sætte opgaver og tildele roller bør understrege vigtigheden af teamwork. Det er nødvendigt at fremhæve de aspekter, hvor samarbejde er nøglen til succes. Hvis det er muligt, sammensæt selvadministrerende teams med ansvar for planlægning, budgettering og kvalitetskontrol. Tilskynd til fri og uformel kommunikation mellem medarbejdere. Uformelle processer kan være mere produktive end streng regulering.
Fleksibilitet - strukturen skal være fleksibel nok til hurtigt at tilpasse sig ændringer, nye opgaver og usikkerhedsforhold. På ledelsesniveau er det nødvendigt at anlægge en ”kollegial” tilgang til arbejdet, hvor medarbejderne har fælles ansvar og skal samarbejde om at overvinde opståede vanskeligheder.
Alle har deres egen rolle - Medarbejderne skal klart forstå, hvilken rolle de spiller i teamet. De skal vide, hvilken del af arbejdsgangen de er ansvarlige for og være i stand til at anvende deres færdigheder til at nå deres mål. Essensen af denne eller hin rolle bør afspejle medarbejderens aktivitetsområde. Pas på ikke at lade roller blive spændetrøjer, der alt for begrænser initiativ og ansvar. Det er ikke nødvendigt at lave detaljerede vagtlister, som viser hver opgave. De begrænser autoritet, fremmer ikke fleksibilitet og præsenteres for medarbejderne som udtømmende, hvilket fører til svar som "dette er ikke en del af min jobbeskrivelse."
Decentralisering - Retten til at træffe beslutninger skal delegeres til de medarbejdere, der er direkte berørt af disse beslutninger.
Kæmp mod lagdeling - for mange lag fører til uformelle hierarkier og påvirker kommunikation og fleksibilitet negativt.
Kontrol zone - én leder kan kontrollere et begrænset antal medarbejdere, selvom deres antal afhænger af typen af arbejde og teammedlemmernes individuelle karakteristika. Faktisk kan du med succes arbejde med mange flere mennesker, end du oprindeligt troede, hvis du delegeret ansvar og kompetent tilrettelæggelse af teamwork.
Relationer som "den ene over den anden" - situationer, hvor en leder kontrollerer en anden leder, som igen kontrollerer en gruppe mennesker, fører til forvirring. I et en-til-en forhold er det ikke klart, hvem der har ansvaret, og hvordan ansvaret er fordelt.
Alle har kun én chef - ideelt set bør medarbejderne rapportere til én leder for ikke at miste fokus i arbejdet. En undtagelse fra denne regel er en situation, hvor medarbejderen rapporterer direkte til lederen og funktionelt - en person, der er ansvarlig for at udføre en bestemt funktion, vedligeholder standarder og implementerer virksomhedens politik. I sådanne tilfælde er det nødvendigt klart at definere, hvordan funktionelt ansvar implementeres, og hvor dets grænser går. For deres arbejde i en enhed eller et team er medarbejderne normalt ansvarlige over for deres nærmeste ledere.
Det er svært at blive en god leder. For dette skal du trods alt ikke bare være en stor specialist inden for dit felt, men også en strateg, en psykolog. Hvornår og hvordan man uddelegerer ansvar, hvordan man motiverer kolleger og evaluerer dem kompetent, hvordan man løser konflikter – svarene på disse og mange andre spørgsmål venter på dig i Michael Armstrongs bog. Derudover tilbyder forfatteren mere end 15 øvelser, der vil hjælpe dig med at konsolidere din nye viden.
Køb en bog
Læs også🧐
- 20 egenskaber og færdigheder, som en ægte leder bør have
- "Jeg blev chef." Hvordan man kommunikerer med tidligere kolleger, som nu er underordnet
- 5 frygtelige filmmanagere
Ugens bedste tilbud: rabatter og kampagner fra AliExpress, Lamoda og andre butikker
Hvad skal man købe for selv at tage sig af bilens karrosseri: 11 væsentlige genstande