Atten minutter at administrere din tid
Tips Produktivitet / / December 19, 2019
En dag gik jeg på arbejde med en vag idé om, hvad der skulle udføre. Med de bedste intentioner, jeg satte mig ned, tændte for computeren og tjekke mail. To timer senere, efter slukning af brande par, hjælp alle mine venner og gør alt, blev dumpet på mig gennem telefonen og computeren, kunne jeg ikke huske, hvad han ville gøre. Det var en kniv i ryggen. Siden da, jeg forsøger at være forsigtig.
Når jeg foredrag om tidsstyring, jeg altid starte det med dette spørgsmål: Hvor mange af jer har for meget tid og ikke nok ting at gøre for at udfylde det? I ti år, er ingen hånd ikke rejst.
Det betyder, at vi hver dag risikerer ikke udrette alt planlagt. Det er grunden til, samt hvad vi bruger tid - en vigtig beslutning for vores strategi om handling. Men eksistensen af ting, du ikke mener deres præstationer, fordi der ud over sine pointer, mange andre spørgsmål kræver din opmærksomhed.
For at kunne styre tid, du har brug for hver dag for at følge bestemte ritualer. Den eneste måde du kan koncentrere dig om det væsentlige og gøre alt.
Jeg foreslår at gøre dette i tre faser, som vil tage kun 18 minutter af otte-timers arbejdsdag.
Trin 1 (5 minutter) - Udarbejdelse af en plan for dagen. Tidligt om morgenen, før du tænder for computeren og tage telefonen, sættes foran et blankt stykke papir og tænke over, hvad der vil gøre din nye dag en succes. Det vil bringe dig tættere på dine mål i dag og orlov i aften følelse af, at dagen ikke var levet forgæves? Skriv det ned.
Og nu, vigtigst af alt, tage arrangøren og skrive disse ting i frit felt - for det første de vanskeligste og vigtige opgaver, så alle de andre. Hvis pladsen ikke er nok, overveje dine prioriteter. Ikke-hastende og uvigtige ting pozhdut til i morgen. Hvis du ønsker at gøre noget, skal du beslutte, hvor og hvornår du vil gøre det - eller burde opgive tanken.
Trin 2 (1 minut hver time) - vartegn Skift. Sæt flere alarmer, så de kaldte hver time. Når du hører bip, efterlade en virksomhed, tage en dyb indånding og spørge dig selv, om fordelen var, at time. Kig på kalenderen og tænke over, hvad du vil gøre i den næste time. Du er nødt til at styre tiden, og det gør ikke - dig.
Trin 3 (5 minutter) - Revision. Sluk for computeren og tage endnu et kig på den dag, der går. Hvad skete der? Hvad har du formår at fokusere, og hvor du distraheret? Det kan hjælpe dit arbejde at få succes i morgen?
Styrke af ritualer - i deres forudsigelighed. Du gør det samme hele tiden, dag efter dag. Hvad får du, alt for forudsigelig. Hvis du ønsker at fokusere på noget og være konstant minde mig selv om det, vil du lykkes. Det er simpelt.
"Vosemnadtsatiminutny" ritual er usandsynligt, at hjælpe dig med at svømme den engelske kanal, skubber foran en indlæst båd bundet hænder. Men, ved at gøre dette vil du forlade tilfreds og vellykket kontor.
Og er det ikke, at dit mål?
18 minutters plan for Styring af din dag [Peter Bregman]