Sådan organiserer du en arbejdssession for at øge produktiviteten og ikke brænde ud
Miscellanea / / April 02, 2023
Hvis du ikke er bundet til et kontor, så prøv at arbejde på stranden.
Hvad er vorkeyshen
Begrebet "working" på engelsk kombinerer to ord: "work" (work) og "vacation" (ferie). I livet betyder dette udtryk ferie uden afbrydelse fra arbejdet med en obligatorisk ændring af natur.
Worktation hjælper med at se på rutinen fra en ny vinkel og kan blive en kilde til friske ideer og usædvanlige løsninger. Plus, han vil helt sikkert redde dig fra udbrændthed, når ferien endnu ikke er efter planen, og dine kræfter allerede er ved at løbe tør. Og en velorganiseret workshop vil lære dig, hvordan du opbygger en fornuftig balance mellem arbejde og privatliv.
Hvem er egnet til arbejde
Symbiosen mellem arbejde og fritid vil blive værdsat af freelancere, fordi de fleste af dem ikke har betalt ferie. Efter at have flyttet sit betingede kontor fra en lejlighed til et landsted eller til en varm strand, vil en gratis specialist være i stand til at genstarte og ikke tabe penge.
Der er også fordele for medarbejderne. De fleste af dem har betalt ferie, men mange af dem er bekendt med konsekvenserne: Lønnen efter ferien er så lille, at en person kan finde sig i et økonomisk hul. Workation vil slippe af med et hul i din tegnebog, forudsat at du effektivt kan udføre dine opgaver og opbygge en tidsplan for hvile og arbejde.
Eduard Rezanovich
Direktør for en it-virksomhed, brugte to måneder på at arbejde i Portugal
På ture ændrer atmosfæren og miljøet sig, så du kan komme i en tilstand, hvor det er nemt formår at generere nye ideer - ikke-standardiserede og usædvanlige, som du ikke kan komme med på kontoret og Huse. Men samtidig formår han godt at klare rutinen. Det forårsager ikke negativitet og udsættelse.
Sådan organiserer du en arbejdsgang
Hvis alt er gjort korrekt, vil ferie og arbejde ikke forstyrre hinanden.
Forhandle med ledelsen
Det er usandsynligt, at din arbejdsgang vil gå godt, hvis du ringer til lederen fra et andet land og siger, at du ikke dukker op på kontoret i den nærmeste fremtid. Så tal med din chef først og sørg for, at han er okay med din idé. Nogle gange giver virksomhedens detaljer eller arten af arbejdet dig mulighed for at udføre opgaver på afstand.
Forbered alt hvad du skal bruge til arbejdet
Tænk på, hvad du ikke kan undvære et nyt sted. Overfør de nødvendige dokumenter til den bærbare computer, installer arbejdsprogrammer, opsæt fjernadgang til computer, fylde op på det nødvendige udstyr og forberede andre vigtige ting til løsning af professionel opgaver. Hvis din virksomhed har en teknisk service, skal du kontakte dem for at løse nogle af problemerne.
Find det rigtige sted
Bestem på forhånd den retning, hvor du vil gå for at kombinere forretning med fornøjelse. Det er optimalt, hvis det er cirka i samme tidszone som dit hovedkontor. Selvfølgelig, når det kommer til dacha eller en landejendom, vil planlægning af en arbejdssession kræve meget mindre handling end en tur til et ski- eller strandresort.
Eduard Rezanovich
Forskellen i tidszoner kan både være en bonus og et komplicerende øjeblik i arbejdet. Det er min erfaring, at hvis hovedkontoret ligger i øst, og du flyver mod vest, er det sværere at organisere en arbejdssession. Man vågner lige, og kollegaerne har allerede arbejdet en halv dag, og det bliver svært at følge med. Men går man østpå, viser det sig at være mere effektivt. I et roligt miljø kan du løse mange problemer, og når hovedteamet ankommer til kontoret om morgenen, har du alt klar til dem, og du kan gå i gang med din virksomhed med ro i sindet.
Når du ser gennem mulighederne, skal du huske på, at det er vigtigt ikke kun at ændre situationen, men også at organisere en behagelig arbejdsplads under de nye forhold. At løse arbejdsproblemer i en bærbar computer, mens du sidder på en liggestol ved havet, er meget inspirerende, men slet ikke praktisk. Ud over pålidelig Wi-Fi kan du på et tidspunkt få brug for en stikkontakt, et bord og ingen støj til opkald.
Ansøg om visum
Denne proces kan tage meget tid og afhænger af det land, hvor du skal hen. Nogle gange kan et visum fås hurtigt, men afhængigt af staten og sæsonen kan køen til at indsende dokumenter til ambassaden strække sig i flere måneder. Husk det visa gives ikke kun for en bestemt periode, men også for et vist antal dages ophold i landet. Hvis du for eksempel fik et årligt visum til 30 dages ophold, bør du ikke planlægge en arbejdsdag længere end dette tidspunkt. Det er usandsynligt, at en arbejdsferie vil efterlade positive minder, hvis du er nødt til at håndtere migrationstjenesterne på grund af din egen uopmærksomhed.
Lej et hus
Da du ikke kun skal slappe af, skal lejligheden eller hotellet have passende arbejdsforhold. Og hvis du skal arbejde i en virksomhed, så lej en lejlighed med flere værelser, så du om nødvendigt kan trække dig tilbage for at ringe til kolleger eller kunder. Når du vælger muligheder, skal du sørge for at læse anmeldelserne: selvom ejeren af lejligheden lover en kraftig internetforbindelse, vil det ikke altid være sådan i virkeligheden.
Eduard Rezanovich
For mere sikkerhed kan du kontakte hotellet direkte eller ejeren bolig og stil alle dine spørgsmål. Hvis du planlægger at arbejde ikke et par timer, men hele dagen, bør du sørge for, at der er flere job. At sidde ét sted hele tiden er svært for mig. Derfor kan du arbejde på værelset, i lobbyen, i restauranten, ved poolen. Og overalt skal der være et stabilt internet. Hvis du har brug for at foretage opkald, så spørg om tilgængeligheden af stille og fredelige steder. Forresten er jeg også opmærksom på klimaanlægget, for ikke at udløbe under vigtige forhandlinger.
Vær opmærksom på den omkringliggende infrastruktur - det skal være så behageligt som muligt. Ud over købmanden bør vigtige steder for dig være i gåafstand - for eksempel et fitnesscenter, en hyggelig kaffebar eller en malerisk park til gåture.
Sæt en tidsplan
Workation vil kun give mening, hvis du finder tid til både arbejde og rekreation, og til underholdning og til en god nats søvn. Sæt klare rammer for din arbejdsdag og prøv ikke at blive distraheret fra professionelle opgaver på dette tidspunkt. Det er vigtigt, at tidsplanen er synkroniseret med kollegaer og kunder, især hvis du befinder dig i forskellige tidszoner. Prøv ikke at planlægge for hyppige bevægelser. Det er optimalt at bo ét sted i mindst to uger.
Eduard Rezanovich
Faktisk er det en stor test at justere dit liv og din daglige rutine for effektivt arbejde, fordi der er mange distraktioner. Og rejser er en af de ting. Når alt kommer til alt, skal du samle ting, bruge tid på vejen og derefter lægge disse ting ud på en ny måde, og alt dette tager tid. Det er nødvendigt at tilrettelægge arbejdssessionen på en sådan måde, at der er så få distraktioner som muligt, og prioriteret er arbejde, og allerede på andenpladsen er nogle aktiviteter og andre planer. Hvis du planlægger alt dette på forhånd og sætter det på kalenderen, vil der ikke være nogen problemer.
Glem ikke fritiden. Under resten skal du ikke kigge ind i arbejdschat, men hellere tage din telefon helt frem bare for at skabe fede billeder.
Planlæg dit budget
Undtagen udgifter til mad, overnatning, underholdning og andre sædvanlige behov, tage sig af airbaggen. Du bør have en akut kontantbeholdning, der kan komme godt med i tilfælde af uforudsete omstændigheder - for eksempel hvis du skal betale for lægehjælp. For større selvtillid, tag kontanter med dig, og opbevar ikke-kontanter på flere kort forskellige banker. Hvis du mister en af dem, kan du overføre penge til en anden ved hjælp af internetbank.
Læs også🧐
- 3 måder at slappe af på, hvis ferien stadig er langt væk
- 6 måder at sikre, at stueplanter overlever din ferie
- Hvornår er det bedste tidspunkt at holde ferie?
- Nedetidsorlov - lovligt eller ej? Her er hvad du behøver at vide for at beskytte dig selv
- Post-ferie depression: hvordan man vender tilbage fra ferie med minimale tab
Tekst arbejdede på: forfatter Victoria Kuracheva, redaktør Alina Mashkovtseva, korrekturlæser Natalia Psurtseva