Almindelige fejl i forbindelse med gennemførelsen af den GTD (№4)
Tips Produktivitet / / December 19, 2019
Fejl kan vente os, på alle trin og organisationen - ikke undtagelsen. På dette trin er det muligt at lave to store fejl: du kan oprette en meget sofistikeret lagersystem, eller du kan lave en rod. Traditionelt er dokumenter og materialer organiseret i mapper / foldere og lagret på passende stativer. Anvendelse af samme begreb i den digitale verden, har OS skabere sat i omløb en mappe eller bibliotek. Dette er - en vidunderlig måde at organisere... i det enkleste tilfælde.
Men i tilfældet med organiseringen af lagersystemet i GTD nogen af de stykker information kan behandles som et projekt, og at kontekst, ud over sin ubestridelige forekomst i en af listerne som følgende liste eller listen over "Someday Det kan være. "
Generelt før personen der er et problem, hvordan man kan placere et emne i flere mapper på samme tid. Jeg finder, at uanset metoden til opbevaring (filsystem, postsystem, eller hvilket som helst andet lagersystem, såsom som en wiki) den mest bekvemme og nem måde at sikre at få de oplysninger i alle de nødvendige informationsstrømme - det etiketter (Tags).
Som du måske har gættet, jeg antyder for dig, at det vigtigste, efter min mening en fejl på tidspunktet for organisationen er gentagelse af oplysninger. Også, vil jeg anbefale, at du arrangerer fysisk lagring på listerne, og støtte til projekter og sammenhænge til at organisere tags. Selv om organisationen er en anden måde, hvis du gør det vil strengt overholde, vil arbejde. Nederste linje: Du er nødt til at bygge en simpel opbevaringssystem, der giver nem adgang til oplysninger fra nogen kriterier.
I den næste artikel vil vi gå videre til næste trin.